Projekte/Fundraising Summit 2011
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Wikimedia Österreich veranstaltet den Fundraising Summit, zu dem sich alle an der Spendenaktion ("Fundraiser") beteiligten Wikimedia-Vereine weltweit treffen um Erfahrungen auszutauschen, die Modalitäten zu besprechen und mit der Wikimedia Foundation das aktuelle Vertragswerk auszuhandeln.
Inhaltsverzeichnis |
Zeit und Ort
17. bis 19 Juni (Anreise am Donnerstag Abend, Abreise Sonntag nachmittags)
Arbeiterkammer Wien
- Theresianumgasse 16-18, 1040 Wien
Austria Trend Hotel Beim Theresianum
- Favoritenstraße 52, 1040 Wien
Aussendung Bestätigungsmail
- 01 Public Transport Ticket.pdf (individuell)
- 02 Public Transport Map.pdf
- 03 Directions.pdf
Attendee Kit:
- Namensschild an rotem Lanyard
- Stadtplan (doppelseitig)
- Wikipedia-Artikel "Wien"
- Auszug auf WikiTravel "Wien"
Teilnehmer
siehe Meta-Wiki: http://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising_2011/Fundraising_Summit/Official_List_of_Participants
Programm
siehe Meta-Wiki: http://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising_2011/Fundraising_Summit#Program
Interne Planung
Zeitplan
| Tag | Zeit | Wer | Was |
|---|---|---|---|
| Mi | Anika & Kurt | Einkaufen bei der Metro | |
| Do | 12:15 | Manuel | Ankunft in Wien |
| Do | 13:30 | Manuel | |
| Do | 17:00 | Manuel | am Hotel, Teilnehmer in Empfang nehmen, Attendee-Kits aushändigen, Abend planen und auf Ankommende warten |
| Fr | 18:00 | alle | Abendprogramm - Stadtrundgang? |
| Sa | 18:30 | Manuel | Start am Hotel zum 9er Bräu |
| Sa | 19:00 | alle | Stammtisch beim 9er Bräu (Heinz) |
| Sa | ? | Vorstand | kleine Sitzung |
| So | 17:45 | Manuel | Abflug |
Helfer
| Aufgabe | Wann | Wer |
|---|---|---|
| Stadtrundgang | Fr 18:00 | offen |
| Stammtisch | Sa 19:00 | Heinz |
| Einkauf / Aufbau | Mi | Anika |
| Empfang Hotel Morgen | Do | Anika |
| Empfang Hotel Mittag | Do | Manuel |
| Protokoll | Fr 9-12 | Martina |
| Protokoll | So 9-12 | |
| Abbau / Aufräumen | So ab 12 | Manuel, Beppo, Ruben, |
| Protokoll Fr. Mittag | ||
| Protokoll Sa. Morgen | ||
| Protokoll Sa. Mittag | ||
| Protokoll So. Morgen | ||
| Photagraphien | ||
| Ruben? |
Auswärtige Helfer erhalten Fahrtkosten / Übernachtung erstattet.
Kostenplanung
| Rg. Nummer | Betreff | Betrag | Rg.Dat. | bezahlt |
|---|---|---|---|---|
| PBEBDE0688895834 | Austrian Airlines - Flug Manuel Basel-Wien | - 453,02 | 08.06.2011 | per Kreditkarte |
| 2011060800075 | Wiener Linien - 5x Kongresstickets 5 Tage + CAT | - 146,25 | 08.06.2011 | per Kreditkarte |
| 2011060800078 | Wiener Linien - 9x Kongresstickets 4 Tage + CAT | - 248,67 | 08.06.2011 | per Kreditkarte |
| 2011060800079 | Wiener Linien - 4x Kongresstickets 3 Tage + CAT | - 104,04 | 08.06.2011 | per Kreditkarte |
| 2011060800081 | Wiener Linien - 1x Kongresstickets 6 Tage + CAT | - 30,87 | 08.06.2011 | storniert |
| 2011061300008 | Wiener Linien - 1x Kongresstickets 6 Tage + CAT | - 30,87 | 13.06.2011 | storniert |
| Wiener Linien - Storno fehlerhafte Kongresstickets | + 61,74 | 14.06.2011 | Rückbuchung ok | |
| 2011061400008 | Wiener Linien - 2x Kongresstickets 6 Tage + CAT | - 61,74 | 14.06.2011 | per Kreditkarte |
| Metro Getränke und Snacks, Wein Verdankung AK | - 198,01 | 15.06.2011 | Kurt | |
| 2011061600027 | Wiener Linien - 2x Kongresstickets 3 Tage | - 23,22 | 16.06.2011 | per Kreditkarte |
| Catering (5x Kaffeepause, 3x Mittagessen) | -1454,00 | 20.06.2011 | per Überweisung | |
| Austria Trend Hotel Beim Theresianum 11xDZ, 15xEZ | -2856,00 | 20.06.2011 | per Überweisung | |
| Rechnung an WMSE 3xDZ, 3xEZ | + 666,00 | 07.11.2011 | ausstehend | |
| Rechnung an WMUK 9xEZ | + 864,00 | 07.11.2011 | ausstehend | |
| Rechnung an WMHU 2xDZ | + 252,00 | 07.11.2011 | ausstehend | |
| Rechnung an WMAU 5xDZ | + 630,00 | 07.11.2011 | ausstehend | |
| geplantes Budget | -5000,00 | Aufwand WMAT | ||
| voraussichtliches Ergebnis | -3500,00 | Aufwand WMAT | ||
sonstige Leistungen
- Lanyards: 20 Stück aus WMAT-Bestand
- Namensschilder: 10 Seiten (5x A4 doppelseitig) Farbdruck und Laminierung von Manuel
- Stadt- und Netzpläne: 22 Seiten (11x A4 doppelseitig) Farbdruck von Manuel
- Wien-Broschüre: 66 Seiten (11x3 Blätter A4 doppelseitig) Farbdruck und Klammerung von Manuel
- Fahrkarten: 5 Seiten Farbdruck von Manuel
- Folder: 20 Stück mit Notizblöcken, Stiften, Haftnotizen und Mausmatten von Kurt
- Wikipedia-Aufkleber: 20 Stück aus WMAT-Bestand
- Kommunikationskosten: interne und diverse Auslandsgespräche von Kurt, Manuel, Beppo (jeweils privat bezahlt)
- Helfer vor Ort: drei Tage Vollzeit Vorbereitung / Bereitstellung Getränke, Essen, Kaffeepausen von Kurts Familie (3 Personen)
- Fahrtkosten: Graz - Wien von Kurt, Flughafen An- und Abreise von Manuel
- Räumlichkeiten: Tagungsraum mit Projektor, Flipcharts, Moderatoren-Koffer, Internet, Geschirr und Spühlmaschine von der Arbeiterkammer Wien
- Fahrkarten: Die Wiener Linien gaben 10% Rabatt auf alle Tickets
Photos
- http://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Fundraising_Summit_2011
- http://flickr.com/gp/holgermotzkau/1Lh1QT/ (Holger Motzkau / http://de.wikipedia.org/wiki/Benutzer:Prolineserver)
- http://www.youtube.com/watch?v=LbVY32monZc (Film mit Jimmy, Standbild in Tills Präsentation)
