Archiv/2014-Vorstandsbeschlüsse

13. Dezember 2014

• Beschluss: Es werden zwei Mitglieder aufgenommen. Mitgliedsnummern: 2014121301 und 2014121302
• Beschluss: Chapter effectiveness tool wird von WMAT angewendet, Übersetzung von Teilen des Fragebogens wird beauftragt
• Information: Es wird eine Qualitätsmanagement-Arbeitsgruppe eingerichtet (Gustavf, Andrea, Claudia)
• Beschluss: Das Mitgliederwiki bleibt auf Media-Wiki und wird überarbeitet und geupdated mit dem Ziel die Funktionalitäten der Wikipedia anzupassen
• Information: Es soll ein Leitbild für WMAT entwickelt werden, Einrichtung einer entsprechenden Arbeitsgruppe
• Information: WLE wird wieder im Frühjahr stattfinden, Wettbewerbszeitraum soll auf Juni ausgeweitet werden. Konzept für WLM muss überarbeitet werden

04. Dezember 2014

• Beschluss:Es werden zwei Mitglieder aufgenommen. Mitgliedsnummern: 2014120401 und 2014120402
• Information: Aufgrund der kurzfristigen Einladung gibt es keine Beteiligung von WMAT an der CEE-Konferenz in der Ukraine. Stattdessen hält Clauda einen Onlinevortrag zum Thema "Organisationsentwicklung".
• Information: Es werden die Bilder für den WMAT-Kalender 2015 ausgewählt.

17. November 2014

• Beschluss: Nach der WLM Preisverleihung wird auf dem Stammtisch eine Getränke-Runde für Preisträger und Besucher ausgegeben.
• Beschluss: Es wurde ein Budget für die Veranstaltung zur Kooperation mit dem Service Civil International (SCI) genehmigt.
• Beschluss: Es wurde ein Budget für das Wiktionary-Treffen genehmigt.

30. Oktober 2014

• Information: Themen für das Strategiemeeting im Dezember wurden vorbereitet beraten.

16. Oktober 2014

• Beschluss: Es werden drei Mitglieder aufgenommen. Mitgliedsnummern: 2014101601, 2014101602 und 2014101603
• Beschluss: Es wird ein Webseitenkonzept entwickelt und beauftragt.
• Information: Es wird die Anschaffung von Computerhardware und Mobiltelefon für die Geschäftsstelle beauftragt.

01. Oktober 2014

• Beschluss: Das Budget und die Programmplanung 2015, ausgearbeitet bei der Vorstandsklausur am 23.08.2014 in Graz, werden in der aktuellen Fassung, wie im Proposal beschrieben, beschlossen und zum 1.10.2014 beim FDC der WMF eingereicht
• Beschluss: 2 neue Mitglieder wurden aufgenommen. Mitgliedsnummern 2014100101, 2014100102 und 2014100103
• Beschluss: Es wird ein Antrag auf Ankauf von gebrauchten Büchern der Wiener Städt. Büchereien iHv maximal 50,-- für die Bibliothek von WMAT bewilligt.

18. September 2014

• Information: Das Gespräch zwischen WMAT und WMDE zu gemeinsamen Punkten bei der Förderung von Freiwilligen und Projekten wird vorbereitend besprochen.
• Beschluss: Die gemeinsamen EU-Aktivitäten, die durch Dimi organisiert werden, werden vorerst für ein Jahr mitfinanziert.
• Beschluss: Es wird eine Transportversicherung für vorhandene Kameraausrüstung entsprechend vorliegendem Angebot abgeschlossen.

04. September 2014

• Beschluss: Drei neue Mitglieder werden aufgenommen. Mitgliedsnummern 2014090401, 2014090402 und 2014090403
• Beschluss: Ein Fundraising–Konzept wurde als erster Testlauf für weitere Ausrichtung des Fundraisings beschlossen.
• Beschluss: WMAT stellt für WLM als Preise einen Wikimania Besuch sowie verschiedene Gutscheine zur Verfügung.
• Beschluss: WMAT stellt drei Preise für WLM-Schreibwettbewerb zur Verfügung.
• Beschluss: Es wird ein Literaturstipendium genehmigt.
• Beschluss: Position paper on EU Copyright Reform: https://meta.wikimedia.org/wiki/EU_policy/Position_Paper_on_EU_Copyright wird durch WMAT gezeichnet
• Information: WMAT unterstützt die Lizenzierung von selbst erstellten Fotografien mit Förderung durch WMAT unter cc-by-sa 4.0.

21. August 2014

• Information:Es wurden die von WMDE vorgeschlagenen Förderrichtlinien diskutiert. Es werden verschiedene Probleme in Zielsetzung und Handhabung gesehen, für den WMAT einen Verbesserungsvorschlag erarbeitet hat. Dieser wird WMDE vor dem zugehörigen Workshop mitgeteilt, und soll mit den Verantwortlichen dort diskutiert werden.
• Information: Es liegt eine Anfrage zur Wikimania Bewerbung durch WMAT vor. Die Diskussion ergab, daß diese Idee derzeit nicht verfolgt werden soll. WMAT hat derzeit nicht die Ressourcen eine solche Veranstaltung durchzuführen. Stattdessen wollen wir uns um den Hackathon 2016 bemühen, da dieser vom Aufwand her eher unseren Möglichkeiten entspricht. Außerdem gibt diese Veranstaltung die Möglichkeit, uns weiter in der tec-community zu vernetzen.

24. Juli 2014

• Beschluss: Wir fördern die WikiCon 2014 in Köln mit dem gleichen Beitrag wie im letzten Jahr.

10, Juli 2014

• Beschluss: Es werden einer Person die Reisekosten zum Ruhrgebietsstammtisch in Schwerte erstattet.
• Beschluss: WMAT entsendet Benutzer:Häferl in die internationale WLE Jury.

24. Juni 2014

• Beschluss: Ein neues Mitglied wird aufgenommen. Mitgliedsnummer 2014062401
• Beschluss: Die Mitgliedsbeiträge werden wir folgt angepasst: Die ordentliche Mitgliedschaft umfasst volle Mitgliedschaftsrechte, der Mindestmitgliedsbeitrag beträgt 20 € > bleibt. Die ermäßigte ordentliche Mitgliedschaft wird gestrichen. Die außerordentliche Mitgliedschaft ist eine Fördermitgliedschaft ohne Stimmrecht. (bleibt.lt. Statuten) Dieser Mitgliedsbeitrag für Privatpersonen beträgt mindestens 30 € > vormals 15 €; für juristische Personen beträgt er mindestens 100 €.
• Beschluss: Beschafft wird: CANON EF 70-200mm/2,8 L IS USM II, ELINCHROM Softbox, NIKON EN-EL3e Akku (für D300s)
• Beschluss: Die Migration Denkmalliste auf WMFLabs Phase 1 wird durchgeführt.

12. Juni 2014

• Beschluss: Zwei neue Mitglieder werden aufgenommen. Mitgliedsnummern 2014061201 und 2014061202
• Beschluss: Das Catering für die MV2014 in Klagenfurt wird entsprechend dem vorliegenden Angebot beschlossen.
• Beschluss: Es wird ein Abo der Zeitung "Digitale Fotografie" für WMAT beschlossen

27. Mai 2014

• Information: In der Geschäftsstelle werden ab dem 10. Juni 2014 wöchentlich einEdit Jour fixe angeboten.
• Information: Es wird in der Zeit vom 20.-22. Juni der Artikelmarathon mit dem Ziel der Bearbeitung der QR-pedia-liste unterstützt. https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:ARM

15. Mai 2014

• Beschluss: Die Ausschreibung für einen Freien Mitarbeiter mit Aufgaben beim Fundraising wird veröffentlicht.
• Information: Es wird der Abschluß einer Reisekostenregelung zwischen WMAT und WMCH angestrebt, die entsprechend der Regelung zwischen WMAT und WMDE abgefaßt sein soll.
• Beschluss: Es wird einer Person eine Förderung zur Teilnahme bei der Conference on ND-Varieties of pluricentric languages Guildford, UK gewährt.
• Beschluss: Wir nehmen mit einem Stand an der Freiwilligen-Messe im Oktober teil. Kosten in Höhe von ca. EUR 200,-- werden erwartet.
• Information: Der Hackathon in Zürich, der von Wikimedia CH durchgeführt wurde, ist sehr gut verlaufen. Für die nächstjährige Veranstaltung wird sich Wikimedia France bewerben. Wikimedia AT überlegt, die Veranstaltung im Jahr 2016 durchzuführen.
• Beschluss: Es werden diverse Kleinteile für die Fotoausrüstungskomponenten beschafft:

30. April 2014

• Beschluss: Die Einladung zur MV 2014 kann wie vorlegt verschickt werden.
• Information: Es wird ein weiteres Stipendium zur Wikimania vergeben.

24. April 2014

• Beschluss: Die Buchhaltung wird künftig vom Anbieter Alpha Consult Steuerberatung geführt.
• Information: Es wurden Agenda und Rahmen für die Vorstandsklausur und den Ideenworkshop besprochen.
• Information: Teilnehmer am Photoshop für Fortgeschrittene sollen sich wegen Reisekosten an die Geschäftsstelle wenden.

16. April 2014

• Beschluss: Ein neues Mitglied aufgenommen (2014041601).
• Beschluss: Es werden für ein Mitglied die Reisekosten zum Big Fat Brussels Meeting 23.4.-24.4 übernommen.
• Information: Die Ideenwerkstatt findet am 26. April nachmittags ab 17:00 Uhr statt,

03. April 2014

• Beschluss: Ein neues Mitglied aufgenommen (2014040301).
• Information: Es wird am 26.4.2014 ein Strategietreffen des Vorstandes geben.

27. März 2014

• Beschluss: Es werden die Stipendiaten für die Wikimania 2014 informiert.

20. März 2014

• Beschluss: Im Herbst 2014 wird an der PH Niederösterreich ein Fortbildungsveranstaltung durchgeführt. Als Kosten fallen nur die Personalkosten für Raimund an, weitere Kosten werden nicht anfallen.
• Information: Jahresabschluss wird finalisiert. Die Prüfung durch Wirtschaftsprüfer und Kassenprüfer startet im April. Prüfung Spendengütesiegel ist am Laufen.
• Beschluss: Am 14. Juni 2014 findet die Mitgliederversammlung 2014 statt.
• Information: Es wurde ein Vortrag auf dem Botanikertreff gehalten.

13. März 2014

• Information: Das Board Training in London hatte ein gutes Feedback und sollte in den nächsten Jahren weitergeführt werden. WMAT konnte seine gute und vorausschauende Arbeit in Bezug auf Good Governance darstellen und andere Chapter von dem Weg überzeugen.
• Information: Der Vorstand bittet das Good Governance Comitee eine Verhaltensrichtlinie zu erarbeiten, aus der Leitlinien in Bezug auf Interessenskonflikte bei Projekten mit Vereinsbezug hervorgehen.

6. März 2014

• Information: Es wurden für die Teilnehmer am vierteljährlichen Wartungsbausteinwettbewerb der deutschsprachigen Wikipedia wieder Preise von WMAT wie T-Shirts und Schokolade zur Verfügung gestellt.
• Information: Die nächste Mitgliederversammlung wird voraussichtlich am 14.6.2014 in Klagenfurt stattfinden. Näheres folgt in der Einladung

25. Feber 2014

• Beschluss: WMAT eröffnet ein Giro- und ein Spar-Konto bei der "Erste Bank".
• Beschluss: Ruben wird beauftragt, für Wiki Loves Earth tätig zu werden.
• Information: Es sollen Verfahren entwickelt werden, mit denen die Community bei Fragen der Nachnutzung unterstützt werden kann.

13. Feber 2014

• Information: Das Einstellungsverfahren für den Community-Manager ist in die zweite Runde gegangen. Es werden mit Bewerbern abschließende Gespräche geführt.
• Beschluss: Kurt, Beppo und Claudia haben das Mandat, über die Einstellung des Community-Manager zu entscheiden.
• Beschluss: Die WLE Seite wird bis auf Weiteres dort gehostet, wo WLM etc. schon gehostet sind.

6. Feber 2014

• Beschluss: Zustimmung von WMAT zu: "Shall the Wikimedia chapters and thematic organizations adopt this resolution as written and recommend it to the Wikimedia Foundation Board of Trustees?" https://chapters.wikimedia.ch/Appointment_process/2014/Resolution_vote
• Beschluss: Für WLE soll eine eigene Domain angemeldet werden.
• Beschluss: Es wird jemand mit der Erstellung von Flyer, Hompage und Jurytool für das WLE Projekt beauftragt. Vorher ist ein Angebot einzuholen.
• Information: Die schon beschlossenen WikiCup-Preise werden entsprechend dem aktuell vorliegenden Entwurf bestellt.

29. Jänner 2014

• Information: Erste Bewerbungen für die ausgeschriebene Stelle sind eingelangt
• Information: Wir treten mit der OKFN zum Thema einer gemeinsamen Veranstaltung auf der MS Wissenschaft in Kontakt.
• Beschluss: Zwei neue Mitglieder (Mitgliedsnummern 2014012901 und 2014012902) wurden aufgenommen.
• Beschluss: Wir übernehmen die Kosten für ein weiteres Schulprojekt in Graz.

23. Jänner 2014

• Beschluss: Ein Stipendium für den Hackathon in Zürich wird ausgelobt.
• Beschluss: Ein kaputter Blitzkopf der Studioblitzanlage wird ersetzt.

16. Jänner 2014

• Beschluss: Neue Regeln für die Unterstützung von Wettbewerben wurden beschlossen.
• Wiki Loves Earth: Österreich nimmt teil. Wenn der internationale Wettbewerb nicht zustande kommen sollte wird von uns ein eigener veranstaltet. Am 01. Feber findet ein Kick Off in der Geschäftsstelle statt.

9. Jänner 2014

• Information: Die Ausschreibung der Wikimania-Stipendien läuft jetzt bereits an.
• Beschluss: Es sollen 8 Stipendien für die Wikimedia 2014 in London ausgelobt werden, 2 weitere Stipendien wurden bereits als Preise (WP-Schreibwettbewerb und WLM) vergeben.
• Beschluss: Nachträgliche Bewillungung von Reisekosten für die Wikicon für einen Teilnehmer.
• Information: Ein Antrag auf ein Buch für das Lit.-Stip. wurde genehmigt.
• Beschluss: Für EU-Parlament-Fotografie-Projekt: Wir stellen zur Verfügung: Ausrüstung, Schokolade. Österreichische Teilnehmer bekommen Reisekosten refundiert, wir fördern noch 1 Reisestipendium für einen internationalen Teilnehmer.
• Beschluss: Der Grant der Wikimedia Foundation über 204.000.- Euro (Budget 2014) wurde am 31. Dezember 2013 bestätigt. Bis zur Überweisung des 1. Teilbetrags muss zur Überbrückung auf die Reserven zurückgegriffen werden.
• Beschluss: Für das Treffen an der Uni-Wien am 15. März 2014 (Geburtstag der deutschsprachigen Wikipedia) wird am Juridikum ein schöner Saal zur Verfügung gestellt. Es werden rund 15 Lehrende und Studierende erwartet, dazu einige Wikipedianerinnen und Wikipedianer. Das Treffen wird von 10 bis 17 Uhr dauern, und es soll von WMAT ein Buffet zur Verfügung gestellt werden. Referenten von der Uni-Innsbruck und der FH Dornbirn, die Wikipedia-Inhalte und Mediawiki-Strukturen bei ihren Lehrveranstaltungen verwenden, sollen nach Wien eingeladen werden. WMAT übernimmt dafür die Reisespesen. Es wird ein Rahmenbudget von 800-1000 Euro dafür genehmigt.
• Information: Nächste Woche findet in Salzburg die Denkmalmesse "monumento" statt. Am 18. Jänner 2014 wird abends ein Stammtisch in Salzburg abgehalten. Es werden auch Besucher aus München erwartet.
• Beschluss: Die frei werdende Stelle für den Community-Bereich in der Geschäftsstelle von WMAT soll ausgeschrieben werden.
• Information: Für die ausgeschriebenen Werkverträge im Rahmen des Open Data Projekts werden zwei Bewerber den Aufgabenbereich teilen.
• Information: Die Umfrage von Plani über die Zufriedenheit mit den Angeboten und Service-Leistungen von WMAT hat ergeben, dass viele dieser Aktionen selbst langjährigen Wikipedia-Nutzerinnen und -Nutzern nicht allgemein bekannt sind. Es wird nach Wegen gesucht, die Angebote bekannter zu machen. Man sollte die Nutzerinnen und Nutzer vor allem auf den Meta-Seiten in der Wikipedia informieren. Dafür bieten sich die WMAT-Seite, die Seiten über Fotoprojekte oder die WLM- und WLPA-Seiten in der WP an. Auch über die Webseiten von WMAT und WLM sollten bei Neugestaltung mehr über die Service-Leistungen und Projekte von WMAT informieren.
• Beschluss: Vier neue Mitglieder wurden aufgenommen. Sie erhalten die Mitgliedsnummern 2014010901, 2014010902, 2014010903 und 2014010904.