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Packliste
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Allgemeine Liste als Vorlage für Packlisten zu einzelnen Veranstaltungen.
- selber kümmern
- Ausgedruckte Schilder a) Staff Namensschilder_WMDE b) Teilnehmer Namensschilder (Achtung: Erstellung dauert lange!)
- Kasse, Wechselgeld
- Quittungsblock
- Namensschilder für Podiumsgäste
- „We are taking photos!“
- „Leave items at your own risk“
- Hashtag der Veranstaltung
- Name der Veranstaltung
- „No Smoking!“
- „Drop your survey here“
- Blanko-Schilder
- Pfeile in alle Richtungen
- extra Zeitpläne
- Karteikasten
- Abklären ob in der FHV vorhanden
- 1 Mac-Adapter für Beamer-VGA auf Mac-VGA-Port
- Stoppuhr
- Erste-Hilfe-Kasten
- Müllbeutel
- könnte WMDE mitbringen
- Video-Kamera, Stativ, Akku, Ladegerät, SD-Karten
- Blitzanlage
- Lichtzelt
- Leihkamera
- WKE (de & en)
- Fahnen
- könnte WMAT mitbringen
- Wikimedia-Stempel
- Roll-ups (Wikimedia und Wikipedia)
- Bestellen bei WMDE
- Bleistifte
- Ausweishüllen
- Bestellen bei WMCH
- Lanyards
- Sammlung von Besprechungsseiten
- T-Shirts
- Bändchen für Eingangskontrolle
- http://www.einlassband.eu/product_info_new.php?cPath=144&products_id=1193
- 50 gelb / 50 blau / 200 grün
- Materialbeschaffung
- Aussenflaggen
- Fensterflaggen
- Plakatwand
- Inhalt Infoscreens
- Armbändchen
- T-Shirts
- Teilnehmerinfos (gedruckt)
- Teilnehmerinfos (Ma
- Planungsmappen
- Michael bereitet vor
- Infomaterial WikiCon / Dornbirn
- WMDE liefert Material
- Infodisplays
- jeder Stand bekommt ein Bild, welches er uns vorab zuliefern darf?
- Diashow mit Bildern vom letzten Jahr
- Kurzbeschreibungen der Vorträge
- Materialbestellung
- Bändchen
- T-Shirts
- Denis fragen wg. Anbieter
- Namensschilder
- WMDE schickt 250 Taschen - Materialiste Michael
- Nicole schickt Word-Vorlage und Anleitung
- Fahnen innen
- Fahnen aussen
- Werbetafel
- VVV-Tickets
- Kleinbus mieten
- wird noch abgeklärt
- Projekte/WikiCon 2012/Infomail
- Projekte/WikiCon 2012/Infomappe
- Gustavf und Ralf kümmern sich bis 14.08. um Gastgeschenke, Gustavf bringt diese mit nach Dornbirn
- USB-Sticks von Wikimedia CH als Lanyards: 300 Stk für 2004 EUR, genehmigt.
- Shuttle-Bus
- Kleinbus mieten (Plani)
- Werbung
- Google+
- Gepäckablage im "Glaskasten" unpraktisch wegen Spezialschlüssel, wenig Platz und am Freitag noch besetzt. Hannelore überlegt sich Alternative.
- Fahnen 31. August - 2. September: Österreich, Deutschland, Schweiz
- Hannelore frägt nach, ob Stadt Dornbirn Deutschland und Schweiz als Flagge hat, sonst lassen wir welche machen und schenken sie der FHV.
- Plotten für Programm und Zeitraster Open Space?
- Pinnwand 1,18m x 1,43m, Plotterbreite: 0,9m
- Programm: für jeden Tag ein Plot - einmal W2 11/12 und einmal Foyer
- +Pinnwand für WLAN-Passwort und etwaige Änderungen
- Anforderungen Luis
- bekommt ein Platz in der Tiefgarage reserviert
- bis 17 Uhr an der Schranke läuten, Rezeption öffnet
- Soundcheck etc. muss bis 17 Uhr abgeschlossen sein
- Videoaufzeichnungen
- machen normalerweise Studierende zu 10 EUR / Stunde, in den Ferien weniger Leute verfügbar. Evtl. aber auch FHV-MA.
- Eröffnung und Plena werden auf jeden Fall aufgezeichnet, Vorträge unklar.
- Notebooks - brauchen wir Notebooks für Referenten? Vorher Bescheid geben wieviele und wo.
- Wir bekommen drei Notebooks ins Konferenzbüro. Einer für die Twitter-Wall, zwei für Notfälle. Florian als Technik-Verantwortlicher verwaltet diese bzw. kann sie nach Belieben einsetzen.
- Stände
- drei Infopoints im Foyer
- jeweils Tisch mit Platz für zwei Personen, zwei Stühle
- am Ende des Foyers, von vorne: nach dem Haupteingang links gleich Anmeldung, dann Kaffeestrasse, dann Infotische. Rechts Bestuhlung für Eröffnung / Plena.
- Werbung
- Fahne Aula müsste am Dienstag geliefert und montiert werden
- können wir bei der Turnhalle ein Schild oä. anbringen (A3 laminieren?)
- Fahnen DE / CH - Hannelore hat bei der Stadt angefragt
- Pressemitteilung von WMDE geht am Mittwoch raus
- noch keine Rückmeldung von Lisa Lorenzi - sie soll die PM an die Vorarlberger Medien und SDA weiterleiten
- wer twittert unter @fhvorarlberg?
- Sonstiges
- Bus-Shuttle: Angebote Herburger und VVV stehen noch aus
- Kleinbus
- hat die FHV evtl. Funkgeräte?
- Stand lokales Sponsoring
- Aktivitäten / Sonderkonditionen für WikiCon-Teilnehmer