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Projekte/Mitgliederversammlung 2020: Unterschied zwischen den Versionen

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Trotz der COVID-19-Pandemie möchten wir sicherstellen, dass das Vereinsleben soweit als möglich geregelt weiterläuft. Dazu gehört auch unsere jährliche Mitgliederversammlung (MV). Da die Gesetzgebung rund um COVID-19 nun die dafür nötige gesetzliche Grundlage bietet und unklar ist, unter welchen Bedingungen persönliche Treffen in Zukunft möglich sein werden, möchten wir daher den geplanten Termin für die 13. ordentliche Mitgliederversammlung beibehalten. Wir laden euch hiermit zu unserer ersten '''Online-Mitgliederversammlung''' am '''Samstag, 27. Juni 2020''' ein.  
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Trotz der COVID-19-Pandemie möchten wir sicherstellen, dass das Vereinsleben soweit als möglich geregelt weiterläuft. Dazu gehört auch unsere jährliche Mitgliederversammlung (MV). Da die Gesetzgebung rund um COVID-19 die dafür nötige gesetzliche Grundlage bietet und unklar ist, unter welchen Bedingungen persönliche Treffen in Zukunft möglich sein werden, wurde der geplante Termin für die 13. ordentliche Mitgliederversammlung beibehalten. Die erste '''Online-Mitgliederversammlung''' fand am '''Samstag, 27. Juni 2020''' statt.  
  
Dazu werden natürlich einige Änderungen im Ablauf nötig sein, die wir euch im Folgenden näher beschreiben. Bitte nehmt euch die Zeit alles durchzulesen, damit ihr wisst was euch erwartet.
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Dazu waren natürlich einige Änderungen im Ablauf nötig, die sich wie im Folgenden beschrieben gestalteten.
  
== Tagesordnung ab 14 Uhr ==
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== Ablauf und Anmeldung ==
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=== Tagesordnung ab 14 Uhr ===
 
* Eröffnung und Begrüßung
 
* Eröffnung und Begrüßung
 
* Bericht der Obfrau und der Geschäftsführung
 
* Bericht der Obfrau und der Geschäftsführung
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Voraussichtliches Ende: 17 Uhr
 
Voraussichtliches Ende: 17 Uhr
  
== Plattform ==
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=== Plattform ===
Wie bei unseren anderen derzeitigen Online-Events kommt auch zur MV die Plattform GoToMeeting Business zum Einsatz. Um Vandalismus durch Fremde zu verhindern, werden wir euch den Zugang zum System nach eurer Anmeldung per E-Mail mitteilen und nicht öffentlich auf dem Wiki und der Mailingliste posten. Bei einer ersten Teilnahme an GoToMeeting wird man bei Eingabe des Links zuerst dazu aufgefordert, das zugehörige kostenlose Programm auf dem eigenen Gerät zu installieren. Zur Teilnahme benötigt ihr jedenfalls ein Gerät, das über ein Mikrofon und eine Audioausgabe verfügt sowie idealerweise auch über eine Kamera verfügt. Weitere Informationen zur Benutzung findet ihr [[w:Wikipedia:Förderung/Wikimedia Österreich/WikiVideoCon|hier]]. Es gelten unsere [[w:Wikipedia:Förderung/Wikimedia Österreich/WikiVideoCon/Spielregeln|Videokonferenz-Spielregeln]].
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Wie bei unseren anderen Online-Events 2020 kam auch zur MV die Plattform GoToMeeting Business zum Einsatz. Um Vandalismus durch Fremde zu verhindern, wurden die Zugangsdaten nach der Anmeldung zur Teilnahme per E-Mail mitgeteilt und nicht öffentlich auf dem Wiki und der Mailingliste gepostet. Bei einer ersten Teilnahme an GoToMeeting wird man bei Eingabe des Links zuerst dazu aufgefordert, das zugehörige kostenlose Programm auf dem eigenen Gerät zu installieren. Zur Teilnahme benötigt wurde ein Gerät, das jedenfalls über ein Mikrofon und eine Audioausgabe verfügt sowie idealerweise auch über eine Kamera. Weitere Informationen zur Benutzung findet ihr [[w:Wikipedia:Förderung/WikiVideoCon|hier]]. Es galten unsere [[w:Wikipedia:Förderung/WikiVideoCon/Spielregeln|Videokonferenz-Spielregeln]].
  
== Wahlen ==
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=== Wahlen ===
2020 ist ein Wahljahr und im Rahmen der neuen Wahlordnung, die wir mit euch bereits im Herbst letzten Jahres diskutiert haben, hatten wir ohnehin vor, in Zukunft E-Voting einzuführen. Um möglichst vielen Vereinsmitgliedern eine Abstimmung zu ermöglichen, möchten wir nun bereits heuer die Chance der COVID-19-Regelungen nutzen, um auf diese Weise den neuen Vorstand, die Rechnungsprüfung und die Communityvertreter*in im [https://www.wikimedia.at/ueber-uns/verein/good-governance-gremium/ Good Governance Gremium] zu bestimmen. Zum Einsatz kommt das System der Firma POLYAS, das sich bereits bei Wikimedia Deutschland bewährt hat. Alle wahlberechtigten Mitglieder erhalten eine personalisierte Mail vom System mit einem individualisierten Passwort für eine einmalige Stimmabgabe. Die Wahl wird also im Gegensatz zu den Vorjahren geheim sein, auch WMAT hat keinen Zugriff auf die detaillierten Wahlentscheidungen. Die aggregierten Ergebnisse werden WMAT von der Firma vor der MV zugestellt und im Rahmen der Veranstaltung veröffentlicht. Das E-Voting startet am '''12. Juni 2020''' und endet am '''19. Juni 2020'''.
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2020 war ein Wahljahr und im Rahmen der neuen Wahlordnung, die wir mit euch bereits im Herbst des vorangegangenen Jahres diskutiert haben, hatten wir ohnehin vor, in Zukunft E-Voting einzuführen. Um möglichst vielen Vereinsmitgliedern eine Abstimmung zu ermöglichen, kam das bereits im Zuge der COVID-19-Regelungen zum Tragen, um auf diese Weise den neuen Vorstand, die Rechnungsprüfung und die Communityvertreter*in im [https://www.wikimedia.at/ueber-uns/verein/good-governance-gremium/ Good Governance Gremium] zu bestimmen. Zum Einsatz kam das System der Firma POLYAS, das sich bereits bei Wikimedia Deutschland bewährt hat. Alle wahlberechtigten Mitglieder erhielten eine personalisierte Mail vom System mit einem individualisierten Passwort für eine einmalige Stimmabgabe. Die Wahl war also im Gegensatz zu den Vorjahren geheim, auch WMAT hat keinen Zugriff auf die detaillierten Wahlentscheidungen. Die aggregierten Ergebnisse wurden WMAT von der Firma vor der MV zugestellt und im Rahmen der Veranstaltung veröffentlicht. Das E-Voting startete am '''12. Juni 2020''' und endete am '''19. Juni 2020'''.
  
Dazu ist es notwendig, dass sich alle Kandidat*innen für den Vorstand und die anderen Ämter bis zum '''31. Mai 2020 (24 Uhr MESZ)''' auf der '''[[Projekte/Mitgliederversammlung 2020/Wahlen|entsprechenden Seite im Mitgliederwiki]]''' eintragen, damit sie auf dem Wahlzettel berücksichtigt werden können.
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Dazu war es notwendig, dass sich alle Kandidat*innen für den Vorstand und die anderen Ämter bis zum '''31. Mai 2020 (24 Uhr MESZ)''' auf der '''[[Projekte/Mitgliederversammlung 2020/Wahlen|entsprechenden Seite im Mitgliederwiki]]''' eintragen, damit sie auf dem Wahlzettel berücksichtigt werden können.
  
Die Kandidat*innen haben die Möglichkeit, sich bei einer [[w:Wikipedia:Wien/WikiDienstag|WikiDienstag-Videokonferenz]] am 2. Juni 2020 (18:30–20:00) persönlich vorzustellen. Von dieser Videokonferenz gibt es ein [[Projekte/Mitgliederversammlung 2020/Vorstellungsrunde|schriftliches Protokoll]].
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Die Kandidat*innen hatten die Möglichkeit, sich bei einer [[w:Wikipedia:Wien/WikiDienstag|WikiDienstag-Videokonferenz]] am 2. Juni 2020 (18:30–20:00) persönlich vorzustellen. Von dieser Videokonferenz gibt es ein [[Projekte/Mitgliederversammlung 2020/Vorstellungsrunde|schriftliches Protokoll]].
  
Um sicherzustellen, dass nur wahlberechtigte Mitglieder einen Stimmzettel erhalten, ist es nötig heuer die Mitgliedsbeiträge zeitig zu überweisen: Gemäß den Beschlüssen der 2012er-MV ist auch das Stimm- und Wahlrecht an die Zahlung der Beiträge geknüpft – daher bitten wir alle, deren Beiträge noch ausstehen, diese bis spätestens zum '''24. Mai 2020''' zu überweisen. Falls ihr uns eine Einzugsermächtigung erteilt habt, wird der Betrag automatisch im Mai abgebucht. Ohne rechtzeitigen Zahlungseingang können wir leider keine Stimmzettel zustellen.<br />
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Um sicherzustellen, dass nur wahlberechtigte Mitglieder einen Stimmzettel erhalten, war es nötig, die Mitgliedsbeiträge rechtzeitig zu überweisen: Gemäß den Beschlüssen der 2012er-MV ist auch das Stimm- und Wahlrecht an die Zahlung der Beiträge geknüpft – daher waren alle Interessierten gebeten, ausstehende Beiträge bis spätestens '''24. Mai 2020''' zu überweisen. Falls ihr uns eine Einzugsermächtigung erteilt habt, wurde der Betrag automatisch im Mai abgebucht. Ohne rechtzeitigen Zahlungseingang konnten wir leider keine Stimmzettel zustellen.<br />
Bitte macht bei der Überweisung im Verwendungszweck deutlich, dass es sich um den Mitgliedsbeitrag (bzw. -beiträge im Falle von bereits länger säumigen Mitgliedern) handelt und gebt euren vollen Namen an, falls zur Hand bitte auch die Mitgliedsnummer.
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Erbeten war, bei der Überweisung im Verwendungszweck deutlich zu machen, dass es sich um den Mitgliedsbeitrag (bzw. -beiträge im Falle von bereits länger säumigen Mitgliedern) handelt, und den vollen Namen sowie falls zur Hand auch die Mitgliedsnummer anzugeben.
  
 
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== Statutenänderungen und Anträge ==
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=== Statutenänderungen und Anträge ===
Der elektronische Wahlzettel wird kombiniert mit einem Abstimmungsbogen für die [https://mitglieder.wikimedia.at/images/d/d2/Vorschlag_Statuten%C3%A4nderung_2020.pdf geplanten Statutenänderungen] (neue Wahlordnung). Auch allfällige andere Änderungen würden wir gerne soweit als möglich integrieren, daher würden wir darum bitten, allfällige Anträge bis zum 31. Mai 2020 beim Vorstand einzureichen: postalisch (Wikimedia Österreich, Stolzenthalergasse 7/1, 1080 Wien) oder per E-Mail (an verein@wikimedia.at).
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Der elektronische Wahlzettel wurde kombiniert mit einem Abstimmungsbogen für die [https://mitglieder.wikimedia.at/images/d/d2/Vorschlag_Statuten%C3%A4nderung_2020.pdf geplanten Statutenänderungen] (neue Wahlordnung). Auch allfällige andere Änderungen sollten gerne soweit als möglich integriert werden, wofür wir darum baten, allfällige Anträge bis zum 31. Mai 2020 beim Vorstand einzureichen: postalisch (Wikimedia Österreich, Stolzenthalergasse 7/1, 1080 Wien) oder per E-Mail (an verein@wikimedia.at).
  
Allfällige Abstimmungen über Spontananträge werden während der MV im Chat oder per Video-Handzeichen abgehalten. Diejenigen, die nicht live dabei sein können, haben wie immer die Möglichkeit, von [https://mitglieder.wikimedia.at/Datei:Vollmacht_Mitgliederversammlung.pdf Stimmrechtsübertragungen] Gebrauch zu machen. Da diese aber überprüft werden müssen und wir dies heuer nicht vor Ort beim Einlass tun können, bitten wir darum, neben der Person, die die Stimme erhalten soll auch die Geschäftsstelle bis spätestens 21. Juni 2020 darüber zu informieren und das ausgefüllte Formular zu übermitteln.
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Allfällige Abstimmungen über Spontananträge wurden während der MV im Chat oder per Video-Handzeichen abgehalten. Diejenigen, die nicht live dabei sein konnten, hatten wie immer die Möglichkeit, von [https://mitglieder.wikimedia.at/Datei:Vollmacht_Mitgliederversammlung.pdf Stimmrechtsübertragungen] Gebrauch zu machen. Da diese aber überprüft werden müssen und wir dies heuer nicht vor Ort beim Einlass tun konnten, baten wir darum, neben der Person, die die Stimme erhalten soll auch die Geschäftsstelle bis spätestens 21. Juni 2020 darüber zu informieren und das ausgefüllte Formular zu übermitteln.
  
Wir sind außerdem vom Gesetzgeber angehalten, die Identität der Teilnehmer*innen, die ein Stimmrecht während des Online-Events haben, zu überprüfen. Dafür wird es zwei Möglichkeiten geben: Bevorzugterweise nehmt ihr per Video teil, sodass wir euch zumindest eingangs sehen können oder, falls ihr nur per Audio teilnehmen könnt, wird eine designierte Person aus der Geschäftsstelle euch in einem privaten Chat nach eurem Klarnamen, Geburtsdatum und der Adresse fragen, um durch Abgleich mit der Mitgliederliste eure Identität zu verifizieren. Allerdings ist es laut (derzeitigen) rechtlichen Vorgaben nötig, dass mindestens 50% der Teilnehmenden sich zumindest für Abstimmungen per Video zuschalten, daher bitten wir euch darum, wenn irgendwie durchführbar, Videoteilnahme möglich zu machen!
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Wir waren außerdem vom Gesetzgeber angehalten, die Identität der Teilnehmer*innen, die ein Stimmrecht während des Online-Events haben, zu überprüfen. Dafür gab es zwei Möglichkeiten: Bevorzugterweise die Teilnahme per Video, sodass wir euch zumindest eingangs sehen konnten oder, falls die Teilnahme nur per Audio möglich war, die Frage nach Klarnamen, Geburtsdatum und der Adresse durch eine designierte Person aus der Geschäftsstelle in einem privaten Chat, um durch Abgleich mit der Mitgliederliste die Identität zu verifizieren. Nach den rechtlichen Vorgaben war es allerdings nötig, dass mindestens 50% der Teilnehmenden sich zumindest für Abstimmungen per Video zuschalten, daher baten wir darum, wenn irgendwie durchführbar, eine Videoteilnahme möglich zu machen!
  
Weiterführende Links zu den gesetzlichen Grundlagen, auf denen unsere Planungen und Entscheidungen basieren, findet ihr hier:
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Weiterführende Links zu den gesetzlichen Grundlagen, auf denen unsere Planungen und Entscheidungen basierten, findet ihr hier:
 
* § 1 Abs 1 Gesellschaftsrechtliches COVID-19 Gesetz:
 
* § 1 Abs 1 Gesellschaftsrechtliches COVID-19 Gesetz:
 
: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20011088
 
: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20011088
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: https://www.justiz.gv.at/file/2c94848a6ff6ffb20170de903c3a403a.de.0/ejabl%20nr._59_2020.pdf
 
: https://www.justiz.gv.at/file/2c94848a6ff6ffb20170de903c3a403a.de.0/ejabl%20nr._59_2020.pdf
  
Außerdem möchten wir wie immer auch bei dieser MV die Gelegenheit nutzen, aktuelle Projekte und neue Ideen zu diskutieren. Einige interessante Anregungen erwarten wir z. B. auch von unserer [[Projekte/Ideenwerkstatt 2020|Online-Ideenwerkstatt]] am 19. Mai 2020. Im Rahmen der Ideenwerkstatt werden wir auch die geplanten Statutenänderungen (neue Wahlordnung) kurz vorstellen.
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Außerdem wollten wir wie immer auch bei dieser MV die Gelegenheit nutzen, aktuelle Projekte und neue Ideen zu diskutieren. Einige interessante Anregungen erwarteten wir z. B. auch von unserer [[Projekte/Ideenwerkstatt 2020|Online-Ideenwerkstatt]] am 19. Mai 2020. Im Rahmen der Ideenwerkstatt wurden auch die geplanten Statutenänderungen (neue Wahlordnung) vorgestellt.
  
== Anmeldung ==
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=== Anmeldung ===
Bitte informiert uns bis '''25. Juni 2020''' per E-Mail an verein@wikimedia.at über eure Teilnahme an der Mitgliederversammlung. Nach eurer Anmeldung schicken wir euch den Zugang zur Plattform GoToMeeting Business per E-Mail zu. Wir weisen darauf hin, dass gemäß § 10 Z 7 unserer Statuten mindestens die Hälfte unserer Mitglieder zur MV anwesend sein muss, wobei die MV nach einer halben Stunde auch bei weniger anwesenden Mitgliedern beschlussfähig wäre.
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Um Anmeldung per E-Mail an verein@wikimedia.at bis 25. Juni 2020 wurde gebeten. Nach der Anmeldung versandte die Geschäftsstelle die Zugangsdaten zur Plattform GoToMeeting Business per E-Mail. Wir wiesen darauf hin, dass gemäß § 10 Z 7 unserer Statuten mindestens die Hälfte unserer Mitglieder zur MV anwesend sein muss, wobei die MV nach einer halben Stunde auch bei weniger anwesenden Mitgliedern beschlussfähig ist.
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== Ergebnisse ==
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* '''[[:Datei:Protokoll Mitgliederversammlung WMAT 2020.pdf|Protokoll der 13. Mitgliederversammlung]]'''
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* '''[[:Datei:Wikimedia Österreich Statuten 2020.pdf|Statuten des Vereins]]''' (zu den Änderungen siehe Protokoll)
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=== Vorstandswahl ===
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Die Online-Wahl wurde gut angenommen: Von 99 Wahlberechtigten nahmen 48 Mitglieder diese Möglichkeit wahr und wählten folgende sechs Vorstandsmitglieder:
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* Arno Grumbeck -- 39 Stimmen
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* Beppo Stuhl -- 35 Stimmen
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* Ulli Zeller -- 33 Stimmen
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* Thomas Planinger -- 32 Stimmen
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* Philip Kopetzky -- 30 Stimmen
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* Martina Oesterreich -- 29 Stimmen
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Entsprechend §12 Punkt 2.2 a) der Statuten kooptierte der neugewählte Vorstand Friedrich Schipper und Michael Karolzak.<br />
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Entsprechend §12 Punkt 2.2 b) wurden die Funktionen wie folgt festgelegt:
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* Obfrau: Ulli Zeller
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* Stellvertretender Obmann: Thomas Planinger
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* Schriftführer: Beppo Stuhl
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* Stellvertretender Schriftführer: Michael Karolzak
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* Kassier: Arno Grumbeck
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* Stellvertretender Kassier: Friedrich Schipper
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* Beirätin: Martina Oesterreich
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* Beirat: Philip Kopetzky
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=== Good Governance Gremium ===
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Dem [[Good Governance Kodex|Good Governance]] Gremium gehören nun  Bernhard Wallisch (gewählt durch den Vorstand), Franz Pfeiffer (gewählt durch die Mitgliederversammlung) und Sonja Fischbauer (gewählt durch die Belegschaft) an.
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=== Rechnungsprüfung ===
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Zum internen Rechnungsprüfer wurde Alexander Wagner gewählt. Die externe Rechnungsprüfung verbleibt bei der Steirischen Wirtschaftstreuhand GmbH & Co KG.  
  
 
[[Kategorie:Mitgliederversammlung]]
 
[[Kategorie:Mitgliederversammlung]]

Aktuelle Version vom 10. Juli 2020, 15:29 Uhr


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Mitgliederversammlung
27. Juni 2020


Termine im Überblick
19.05. Ideenwerkstatt
24.05. Deadline Mitgliedsbeiträge
31.05. Deadline Anträge zur MV
31.05. Deadline Kandidaturen für Ämter
02.06. Videokonferenz mit Kandidat*innen (Protokoll)
12.06. Start E-Voting
19.06. Ende E-Voting
21.06. Deadline Stimmrechtsübertragung
25.06. Deadline Anmeldung zur MV
27.06. Online-MV
Wikimedia Österreich Mitgliederversammlung 2020 online.jpg

Trotz der COVID-19-Pandemie möchten wir sicherstellen, dass das Vereinsleben soweit als möglich geregelt weiterläuft. Dazu gehört auch unsere jährliche Mitgliederversammlung (MV). Da die Gesetzgebung rund um COVID-19 die dafür nötige gesetzliche Grundlage bietet und unklar ist, unter welchen Bedingungen persönliche Treffen in Zukunft möglich sein werden, wurde der geplante Termin für die 13. ordentliche Mitgliederversammlung beibehalten. Die erste Online-Mitgliederversammlung fand am Samstag, 27. Juni 2020 statt.

Dazu waren natürlich einige Änderungen im Ablauf nötig, die sich wie im Folgenden beschrieben gestalteten.

Ablauf und Anmeldung

Tagesordnung ab 14 Uhr

  • Eröffnung und Begrüßung
  • Bericht der Obfrau und der Geschäftsführung
  • Bericht des Kassiers und der Rechnungsprüferinnen
  • Bericht des Good Governance Gremiums
  • Entlastung des Vorstands
  • Bekanntgabe der Abstimmungsergebnisse über die Statutenänderungen (Wahlordnung)
  • Bekanntgabe der Wahlergebnisse (Vorstand, Rechnungsprüfung, Good Governance Gremium)
  • Vorstellung aktueller Projekte
  • Allfällige Anträge
  • Allfälliges

Voraussichtliches Ende: 17 Uhr

Plattform

Wie bei unseren anderen Online-Events 2020 kam auch zur MV die Plattform GoToMeeting Business zum Einsatz. Um Vandalismus durch Fremde zu verhindern, wurden die Zugangsdaten nach der Anmeldung zur Teilnahme per E-Mail mitgeteilt und nicht öffentlich auf dem Wiki und der Mailingliste gepostet. Bei einer ersten Teilnahme an GoToMeeting wird man bei Eingabe des Links zuerst dazu aufgefordert, das zugehörige kostenlose Programm auf dem eigenen Gerät zu installieren. Zur Teilnahme benötigt wurde ein Gerät, das jedenfalls über ein Mikrofon und eine Audioausgabe verfügt sowie idealerweise auch über eine Kamera. Weitere Informationen zur Benutzung findet ihr hier. Es galten unsere Videokonferenz-Spielregeln.

Wahlen

2020 war ein Wahljahr und im Rahmen der neuen Wahlordnung, die wir mit euch bereits im Herbst des vorangegangenen Jahres diskutiert haben, hatten wir ohnehin vor, in Zukunft E-Voting einzuführen. Um möglichst vielen Vereinsmitgliedern eine Abstimmung zu ermöglichen, kam das bereits im Zuge der COVID-19-Regelungen zum Tragen, um auf diese Weise den neuen Vorstand, die Rechnungsprüfung und die Communityvertreter*in im Good Governance Gremium zu bestimmen. Zum Einsatz kam das System der Firma POLYAS, das sich bereits bei Wikimedia Deutschland bewährt hat. Alle wahlberechtigten Mitglieder erhielten eine personalisierte Mail vom System mit einem individualisierten Passwort für eine einmalige Stimmabgabe. Die Wahl war also im Gegensatz zu den Vorjahren geheim, auch WMAT hat keinen Zugriff auf die detaillierten Wahlentscheidungen. Die aggregierten Ergebnisse wurden WMAT von der Firma vor der MV zugestellt und im Rahmen der Veranstaltung veröffentlicht. Das E-Voting startete am 12. Juni 2020 und endete am 19. Juni 2020.

Dazu war es notwendig, dass sich alle Kandidat*innen für den Vorstand und die anderen Ämter bis zum 31. Mai 2020 (24 Uhr MESZ) auf der entsprechenden Seite im Mitgliederwiki eintragen, damit sie auf dem Wahlzettel berücksichtigt werden können.

Die Kandidat*innen hatten die Möglichkeit, sich bei einer WikiDienstag-Videokonferenz am 2. Juni 2020 (18:30–20:00) persönlich vorzustellen. Von dieser Videokonferenz gibt es ein schriftliches Protokoll.

Um sicherzustellen, dass nur wahlberechtigte Mitglieder einen Stimmzettel erhalten, war es nötig, die Mitgliedsbeiträge rechtzeitig zu überweisen: Gemäß den Beschlüssen der 2012er-MV ist auch das Stimm- und Wahlrecht an die Zahlung der Beiträge geknüpft – daher waren alle Interessierten gebeten, ausstehende Beiträge bis spätestens 24. Mai 2020 zu überweisen. Falls ihr uns eine Einzugsermächtigung erteilt habt, wurde der Betrag automatisch im Mai abgebucht. Ohne rechtzeitigen Zahlungseingang konnten wir leider keine Stimmzettel zustellen.
Erbeten war, bei der Überweisung im Verwendungszweck deutlich zu machen, dass es sich um den Mitgliedsbeitrag (bzw. -beiträge im Falle von bereits länger säumigen Mitgliedern) handelt, und den vollen Namen sowie falls zur Hand auch die Mitgliedsnummer anzugeben.

Mitgliedsbeitrag:

Ordentliches Mitglied: 20 EUR / Jahr
Fördermitglied: Mindestbeitrag 20 EUR / Jahr oder 5 EUR / Monat

Bankverbindung:

Erste Bank
IBAN: AT15 2011 1824 5364 0304
BIC: GIBAATWWXXX

Statutenänderungen und Anträge

Der elektronische Wahlzettel wurde kombiniert mit einem Abstimmungsbogen für die geplanten Statutenänderungen (neue Wahlordnung). Auch allfällige andere Änderungen sollten gerne soweit als möglich integriert werden, wofür wir darum baten, allfällige Anträge bis zum 31. Mai 2020 beim Vorstand einzureichen: postalisch (Wikimedia Österreich, Stolzenthalergasse 7/1, 1080 Wien) oder per E-Mail (an verein@wikimedia.at).

Allfällige Abstimmungen über Spontananträge wurden während der MV im Chat oder per Video-Handzeichen abgehalten. Diejenigen, die nicht live dabei sein konnten, hatten wie immer die Möglichkeit, von Stimmrechtsübertragungen Gebrauch zu machen. Da diese aber überprüft werden müssen und wir dies heuer nicht vor Ort beim Einlass tun konnten, baten wir darum, neben der Person, die die Stimme erhalten soll auch die Geschäftsstelle bis spätestens 21. Juni 2020 darüber zu informieren und das ausgefüllte Formular zu übermitteln.

Wir waren außerdem vom Gesetzgeber angehalten, die Identität der Teilnehmer*innen, die ein Stimmrecht während des Online-Events haben, zu überprüfen. Dafür gab es zwei Möglichkeiten: Bevorzugterweise die Teilnahme per Video, sodass wir euch zumindest eingangs sehen konnten oder, falls die Teilnahme nur per Audio möglich war, die Frage nach Klarnamen, Geburtsdatum und der Adresse durch eine designierte Person aus der Geschäftsstelle in einem privaten Chat, um durch Abgleich mit der Mitgliederliste die Identität zu verifizieren. Nach den rechtlichen Vorgaben war es allerdings nötig, dass mindestens 50% der Teilnehmenden sich zumindest für Abstimmungen per Video zuschalten, daher baten wir darum, wenn irgendwie durchführbar, eine Videoteilnahme möglich zu machen!

Weiterführende Links zu den gesetzlichen Grundlagen, auf denen unsere Planungen und Entscheidungen basierten, findet ihr hier:

  • § 1 Abs 1 Gesellschaftsrechtliches COVID-19 Gesetz:
https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20011088
  • Gesellschaftsrechtliche COVID-19-Verordnung – COVID-19-GesV (BGBl II 140/2020):
https://www.ris.bka.gv.at/Dokumente/BgblAuth/BGBLA_2020_II_140/BGBLA_2020_II_140.pdfsig
  • Erlass des BMJ zur Gesellschaftsrechtlichen COVID-19-Verordnung:
https://www.justiz.gv.at/file/2c94848a6ff6ffb20170de903c3a403a.de.0/ejabl%20nr._59_2020.pdf

Außerdem wollten wir wie immer auch bei dieser MV die Gelegenheit nutzen, aktuelle Projekte und neue Ideen zu diskutieren. Einige interessante Anregungen erwarteten wir z. B. auch von unserer Online-Ideenwerkstatt am 19. Mai 2020. Im Rahmen der Ideenwerkstatt wurden auch die geplanten Statutenänderungen (neue Wahlordnung) vorgestellt.

Anmeldung

Um Anmeldung per E-Mail an verein@wikimedia.at bis 25. Juni 2020 wurde gebeten. Nach der Anmeldung versandte die Geschäftsstelle die Zugangsdaten zur Plattform GoToMeeting Business per E-Mail. Wir wiesen darauf hin, dass gemäß § 10 Z 7 unserer Statuten mindestens die Hälfte unserer Mitglieder zur MV anwesend sein muss, wobei die MV nach einer halben Stunde auch bei weniger anwesenden Mitgliedern beschlussfähig ist.

Ergebnisse

Vorstandswahl

Die Online-Wahl wurde gut angenommen: Von 99 Wahlberechtigten nahmen 48 Mitglieder diese Möglichkeit wahr und wählten folgende sechs Vorstandsmitglieder:

  • Arno Grumbeck -- 39 Stimmen
  • Beppo Stuhl -- 35 Stimmen
  • Ulli Zeller -- 33 Stimmen
  • Thomas Planinger -- 32 Stimmen
  • Philip Kopetzky -- 30 Stimmen
  • Martina Oesterreich -- 29 Stimmen

Entsprechend §12 Punkt 2.2 a) der Statuten kooptierte der neugewählte Vorstand Friedrich Schipper und Michael Karolzak.
Entsprechend §12 Punkt 2.2 b) wurden die Funktionen wie folgt festgelegt:

  • Obfrau: Ulli Zeller
  • Stellvertretender Obmann: Thomas Planinger
  • Schriftführer: Beppo Stuhl
  • Stellvertretender Schriftführer: Michael Karolzak
  • Kassier: Arno Grumbeck
  • Stellvertretender Kassier: Friedrich Schipper
  • Beirätin: Martina Oesterreich
  • Beirat: Philip Kopetzky

Good Governance Gremium

Dem Good Governance Gremium gehören nun Bernhard Wallisch (gewählt durch den Vorstand), Franz Pfeiffer (gewählt durch die Mitgliederversammlung) und Sonja Fischbauer (gewählt durch die Belegschaft) an.

Rechnungsprüfung

Zum internen Rechnungsprüfer wurde Alexander Wagner gewählt. Die externe Rechnungsprüfung verbleibt bei der Steirischen Wirtschaftstreuhand GmbH & Co KG.