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Projekte/Ortsbildmesse 2012

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siehe auch http://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Ober%C3%B6sterreich/Ortsbildmesse und vorläufig noch als Blog auf http://www.wikipedia-wikimedia.blogspot.com

Zeit und Ort

Planung

Zu erledigen
  • Anmeldung:
    Die Anmeldung zur Teilnahme mit einem Stand ist lt. Mitteilung des Vorstandes am 29. Dezember 2011 schriftlich an die OÖ. Landesregierung eingereicht worden. Für die konkrete Organisation ist noch Zeit, jedoch kann sich bereits eintragen, wer dort anwesend sein wird und eventuell auch Betreuungsaufgaben übernehmen kann.
  • Wer räumt den Stand ein (26. August 2012 ab 7:00 Uhr
  • Wer räumt den Stand aus (26. August 2012 ab 17:00 Uhr
  • Wer (wieviele Personen) betreut den Stand von 9:00 bis 17:00 Uhr
  • Machen wir eine Umfrage unter den interessierten Besuchern inklusive Preisausschreiben zwecks Adressgewinnung und Mitgliederwerbung?
  • Gibt es die Möglichkeit, an diesem Tag mit Mitgliedern des Vereinsvorstandes ins Gespräch zu kommen?
  • Gibt es einen Treffpunkt für Wikipedianer aus nah und fern?
    Stammtisch am Abend?
  • Verteilen wir einen Folder über Wikipedia-Wikimedia?
  • Haben wir Streuartikel zum Verschenken bzw. Verkaufen? (Aufkleber, Schlüsselbänder, T-Shirts)
  • Betreiben wir ein Terminal für Abfragen am Stand (muss sehr mobil und diebstahlsicher sein, weil im Freien!)?
  • Beziehen wir Wiki loves monuments 2012 in die Standbetreuung ein?
  • Falls das Bundesdenkmalamt einen Stand dort hat - suchen wir Kontakt mit diesen?
  • Statten wir die anderen Stände mit einem Aufkleber mit QR-Code und Link auf den jeweiligen Ortsartikel aus und fordern wir die Besucher unseres Standes auf, das bei einem der Stände gleich auszuprobieren?
  • ...
  • ...
  • ...

Bitte gleich hier weiterschreiben, wenn jemand eine Idee hat.

Projektleitung

Anfragen und Ideen sowie zum Projekt sowie konkrete Angebote für die Mitarbeit bitte an die Mailadresse auf der Benutzerseite Mail an Franz Pfeiffer.

Standbetreuung
Uhrzeit Beschreibung der Aufgabe Bezeichnung der Mitarbeiter
7:00 bis 9:00 Einräumen des Standes mit Prospektmaterial, Verteilartikel, technische Geräte,

Proviant (wahrscheinlich kann man während der Veranstaltung nicht mit Fahrzeugen zufahren)

Franz Pfeiffer, .......
9:00 bis 11:00 Betreuung des Stands Franz Pfeiffer, .......
11:00 bis 13:00 Betreuung des Stands (Franz Pfeiffer), .....
13:00 bis 15:00 Betreuung des Stands (Franz Pfeiffer), ......
15:00 bis 17:00 Betreuung des Stands (Franz Pfeiffer), .....
17:00 bis 19:00 Ausräumen des Standes, Rückgabe ausgeliehener Utensilien,

Abtransport übrig gebliebener Prospekte, Verteilartikel etc. organisieren

Franz Pfeiffer, ......
Ausrüstung

Wer bringt was?

Was Wer
Wikipedia-Roll-Up-Display Kurt
Wikimedia-Roll-Up-Display Kurt
Wikipedia-Lanyards Kurt
Wikipedia-Sticker Kurt
Wikipedia-Buttons Kurt
Bücher
Broschüren
Wikipedia-Pins Kurt
Notebook (mehrere)
Mehrfachsteckdose
Mitgliedsanträge

Bzgl. Werbematerial siehe auch http://vorstand.wikimedia.at/Marketing.

Packlisten

Wien

  • Roll Ups, Transparente, Stcker:
    • 1 x Rollup WM Österreich (classic)
    • 1 x Rollup Wikipedia (classic)
    • 1 x Rollup WLM (comfort)
    • 1 x Transparent (2m lang, links Wikipedia und rechts Wikimedia)
    • 500 Wikipedia-Sticker (groß)
    • 500 Wikimedia-Sticker (klein)
  • T-shirts
    • 150 T-Shirts schwarz (WP)
    • 150 T-Shirts weiß (WP)
    • 50 T-Shirts schwarz (WLM)
  • Bags, Bleistifte und Blöcke
    • 150 WP-Bags schwarz (von WM-DE)
    • 150 Bleistifte schwarz (von WM-DE)
    • 200 A4 Wikimedia-Blöcke bestellt von Manuel
    • 200 A5 Wikipedia-Blöcke bestellt von Manuel
  • Info-Materialien
    • 3000 Wikimedia-Österreich-Flyer (können auch nachher weiterverwendet werden) Druck
    • 3000 WLM-Flyer (können auch nachher weiterverwendet werden) Druck
    • 1000 Wikipedia Schummler, Nachdruck
    • 2000 Ortsbildmessen-Flyer (mit Programm) Nachdruck
    • 1000 WikiCon-Flyer, Nachdruck
    • 100 Broschüren "Das kleine Wiki 1x1"
  • Wichtige Hardware
    • Spendensäule
    • Werkzeugkasten
    • 6 x Funkgeräte
    • 1 x WM-Laptop mit Wikipedia Off-Line