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Projekte/WikiCon 2012/Aufgabenliste: Unterschied zwischen den Versionen

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|Portierdienst Turnhalle Angebot einholen / verhandeln      || Manuel          ||12.03.2012||  
 
|Portierdienst Turnhalle Angebot einholen / verhandeln      || Manuel          ||12.03.2012||  
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|Hotel Krone reservieren für Referenten                    || Manuel          ||12.03.2012|| Anfrage ist raus, Angebot folgt per Mail
 
 
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|Preis VVV-Ticket klären                                    || Martin          ||12.03.2012||  
 
|Preis VVV-Ticket klären                                    || Martin          ||12.03.2012||  
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|Gastgeschenke                                              ||Gustavf + Ralf  ||          ||
 
|Gastgeschenke                                              ||Gustavf + Ralf  ||          ||
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|Keynote anfrage Bernhard Hoëcker                          ||Manuel          ||          ||Anfrage ging raus, warte auf Antwort. Alternativer Kontakt: Nicole Ebber, WMDE.
 
 
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|Rechtsabteilung der Stadt Dornbirn über WikiCon informieren||                ||14.08.2012||
 
|Rechtsabteilung der Stadt Dornbirn über WikiCon informieren||                ||14.08.2012||
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|Portierdienst Zeiten mit Hausmeister abklären              || Manuel          ||12.03.2012|| jeweils 21 - 9 Uhr. Hausmeister wohnt vor Ort, hat angeboten jeweils um 7 Uhr schon da zu sein (sei sein Job) - Kompromissangebot von uns: 9 Uhr damit er am Wochenende auch mal etwas ausschlafen kann.
 
|Portierdienst Zeiten mit Hausmeister abklären              || Manuel          ||12.03.2012|| jeweils 21 - 9 Uhr. Hausmeister wohnt vor Ort, hat angeboten jeweils um 7 Uhr schon da zu sein (sei sein Job) - Kompromissangebot von uns: 9 Uhr damit er am Wochenende auch mal etwas ausschlafen kann.
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|Hotel Krone reservieren für Referenten                    || Manuel          ||12.03.2012|| 4 EZ / 15 DZ reserviert
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|Keynote anfrage Bernhard Hoëcker                          ||Manuel          ||          ||abgesagt
 
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Version vom 8. März 2012, 11:52 Uhr

Was? Wer? Bis Wann? Erledigt?
Catering nachverhandeln - endgültigen Preis festlegen Hannelore 12.03.2012
Schirmherrschaft Frau Kaufmann bestätigen Hannelore 12.03.2012
Portierdienst Turnhalle Angebot einholen / verhandeln Manuel 12.03.2012
Preis VVV-Ticket klären Martin 12.03.2012
Call for Papers Patrick 15.03.2012
Abklären Campingplatz / Almabtrieb, Rabatt für WikiCon? Plani 31.03.2012
Sponsoring Ölz, Pfanner, Mohrenbräu Martin 11.02.2012
Kinderbetreuung (MissDeWoorde + y) Gustavf 1 Person klar, 2. Person noch gesucht
Gastgeschenke Gustavf + Ralf
Rechtsabteilung der Stadt Dornbirn über WikiCon informieren 14.08.2012
Grössen für T-Shirts von Team ermitteln Gustavf 14.08.2012
T-Shirts designen 01.08.2012
T-Shirts drucken 14.08.2012
Vortragsprogramm ausplotten und aufhängen 14.08.2012
Zeitraster für Open Space ausplotten und aufhängen 14.08.2012
Wochenenden-Account WLAN einrichten 14.08.2012
Gastgeber Eröffnungsrede Person festlegen und briefen Hannelore 14.08.2012
Erledigtes
Kinderbetreuung WikiCon 2011 ansprechen Ralf MissDeWoorde hat zugesagt
Zahlen von WikiCon 2011 besorgen Gustavf liegen vor
Parkplätze in WP:WikiCon eintragen und beschreiben Plani 16.01.2012 Erledigt
Fairmotel & Harry's Home anfragen 50 Zimmer Plani 16.01.2012 16.01.2012
Anfragen Hotels:
  • Landessportzentrum (nehmen wir komplett - 30 Personen)
  • Hotel Sonne (neu)
  • Hotel Krone (neu)
  • Harry's Home (abhängig von Hotel Sonne)
  • unbedingt erwähnen, dass es sich um eine FHV-Veranstaltung handelt (Sonderpreise)
Plani 31.01.2012
Catering mit der Mensa besprechen
  • Fr.: Kaffeepause, Abendessen
  • Sa.: Frühstück, Kaffeepause, Mittagessen, Kaffeepause, Abendessen
  • So.: Frühstück, Kaffeepause, Mittagessen, Kaffeepause
  • 10-15k EUR
Hannelore 31.01.2012 1. Angebot liegt vor
Turnhallen anfragen (ca. 50 Personen)
  • Kontakt zur Weltgymnaestrada
  • Luftmatrazen evtl. vorhanden?
Hannelore 31.01.2012 Turnhalle Lustenauerstrasse, 4 EUR / Person
Bustickets organisieren Fr - So
  • Wochenendticket Region inkl. Bregenz
  • falls möglich als Online-Ticket zum Vorabversand
Martin 31.01.2012 E-Tickets als Barcode, Preis noch offen, gilt in ganz Vorarlberg ab / bis zu den Grenzbahnhöfen im Ausland
Karrenrestaurant buchen für 10.02. 20:00, sechs Leute + evtl. AtelierMonpli Asurnipal 03.02.2012
Schirmherrschaft abklären Martin 29.02.2012 Frau Landesrätin Andrea Kaufmann
Portierdienst Zeiten mit Hausmeister abklären Manuel 12.03.2012 jeweils 21 - 9 Uhr. Hausmeister wohnt vor Ort, hat angeboten jeweils um 7 Uhr schon da zu sein (sei sein Job) - Kompromissangebot von uns: 9 Uhr damit er am Wochenende auch mal etwas ausschlafen kann.
Hotel Krone reservieren für Referenten Manuel 12.03.2012 4 EZ / 15 DZ reserviert
Keynote anfrage Bernhard Hoëcker Manuel abgesagt