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Projekte/WikiCon 2012/Aufgabenliste: Unterschied zwischen den Versionen

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|Catering nachverhandeln - endgültigen Preis festlegen      || Hannelore      ||12.03.2012||  
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|Catering nachverhandeln - endgültigen Preis festlegen      || Manuel          ||30.04.2012|| Heidi schickt Daten
 
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|Portierdienst Turnhalle Angebot einholen / verhandeln      || Manuel          ||12.03.2012||  
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|Portierdienst Turnhalle Angebot einholen / verhandeln      || Manuel          ||12.03.2012|| endgültig Bescheid geben
 
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|Abklären Campingplatz / Almabtrieb, Rabatt für WikiCon?    || Plani          ||30.04.2012||
 
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|Sponsoring lokal abklären http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/WikiCon_2012/8._Planungssitzung#Traktanden                              || Arsunipal      ||18.04.2012||
 
|Sponsoring lokal abklären http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/WikiCon_2012/8._Planungssitzung#Traktanden                              || Arsunipal      ||18.04.2012||

Version vom 11. April 2012, 18:47 Uhr

Was? Wer? Bis Wann? Erledigt?
Catering nachverhandeln - endgültigen Preis festlegen Manuel 30.04.2012 Heidi schickt Daten
Portierdienst Turnhalle Angebot einholen / verhandeln Manuel 12.03.2012 endgültig Bescheid geben
Abklären Campingplatz / Almabtrieb, Rabatt für WikiCon? Plani 30.04.2012
Sponsoring lokal abklären http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/WikiCon_2012/8._Planungssitzung#Traktanden Arsunipal 18.04.2012
Sponsoring Ölz, Pfanner, Mohrenbräu Martin 11.02.2012
Kinderbetreuung (MissDeWoorde + y) Gustavf 1 Person klar, 2. Person noch gesucht
Gastgeschenke Gustavf + Ralf
Rechtsabteilung der Stadt Dornbirn über WikiCon informieren 14.08.2012
Grössen für T-Shirts von Team ermitteln Gustavf 14.08.2012
T-Shirts designen Ralf 01.08.2012
T-Shirts drucken 14.08.2012
Vortragsprogramm ausplotten und aufhängen 14.08.2012
Zeitraster für Open Space ausplotten und aufhängen 14.08.2012
Wochenenden-Account WLAN einrichten 14.08.2012
Mail an Mailingliste wegen Sponsoring Gustavf 28.03.2012

Erledigt

Was? Wer? Bis Wann? Erledigt?
Kinderbetreuung WikiCon 2011 ansprechen Ralf MissDeWoorde hat zugesagt
Zahlen von WikiCon 2011 besorgen Gustavf liegen vor
Parkplätze in WP:WikiCon eintragen und beschreiben Plani 16.01.2012 Erledigt
Fairmotel & Harry's Home anfragen 50 Zimmer Plani 16.01.2012 16.01.2012
Anfragen Hotels:
  • Landessportzentrum (nehmen wir komplett - 30 Personen)
  • Hotel Sonne (neu)
  • Hotel Krone (neu)
  • Harry's Home (abhängig von Hotel Sonne)
  • unbedingt erwähnen, dass es sich um eine FHV-Veranstaltung handelt (Sonderpreise)
Plani 31.01.2012
Catering mit der Mensa besprechen
  • Fr.: Kaffeepause, Abendessen
  • Sa.: Frühstück, Kaffeepause, Mittagessen, Kaffeepause, Abendessen
  • So.: Frühstück, Kaffeepause, Mittagessen, Kaffeepause
  • 10-15k EUR
Hannelore 31.01.2012 1. Angebot liegt vor
Turnhallen anfragen (ca. 50 Personen)
  • Kontakt zur Weltgymnaestrada
  • Luftmatrazen evtl. vorhanden?
Hannelore 31.01.2012 Turnhalle Lustenauerstrasse, 4 EUR / Person
Bustickets organisieren Fr - So
  • Wochenendticket Region inkl. Bregenz
  • falls möglich als Online-Ticket zum Vorabversand
Martin 31.01.2012 E-Tickets als Barcode, Preis noch offen, gilt in ganz Vorarlberg ab / bis zu den Grenzbahnhöfen im Ausland
Karrenrestaurant buchen für 10.02. 20:00, sechs Leute + evtl. AtelierMonpli Asurnipal 03.02.2012
Schirmherrschaft abklären Martin 29.02.2012 Frau Landesrätin Andrea Kaufmann
Portierdienst Zeiten mit Hausmeister abklären Manuel 12.03.2012 jeweils 21 - 9 Uhr. Hausmeister wohnt vor Ort, hat angeboten jeweils um 7 Uhr schon da zu sein (sei sein Job) - Kompromissangebot von uns: 9 Uhr damit er am Wochenende auch mal etwas ausschlafen kann.
Hotel Krone reservieren für Referenten Manuel 12.03.2012 4 EZ / 15 DZ reserviert (s. Mail vom 07.03.2012 / 08.03.2012)
Keynote anfrage Bernhard Hoëcker Manuel abgesagt (s. Mail vom 07.03.2012)
Hotel Sonne nachverhandeln / Angebot prüfen Hannelore erledigt (s. Mail vom 08.03.2012)
Gastgeber Eröffnungsrede Person festlegen und briefen Hannelore 14.08.2012 Geschäftsführerin Dr. Hedwig Natter
Schirmherrschaft Frau Kaufmann bestätigen Hannelore 12.03.2012
Preis VVV-Ticket klären Martin 12.03.2012
Call for Papers Patrick 15.03.2012
Info-E-Mail an Community Manuel + Michael 09.04.2012 09.04.2012
Haken für Teilnahmebedingungen in Anmeldung einbauen Manuel 09.04.2012
Teilnahmebedingungen schreiben Asurnipal 09.04.2012