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Projekte/WikiCon 2012/Aufgabenliste: Unterschied zwischen den Versionen

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|Wetterbericht Wochenende veröffentlichen                    ||Plani          ||30. August||
 
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Version vom 24. August 2012, 18:39 Uhr

Was? Wer? Bis Wann? Erledigt?
Sponsoring Ölz, Pfanner, Mohrenbräu Martin 11.02.2012
Gastgeschenke (Personen 10 (+HM / IT, Wein/Schoki), Kosten 10€) Gustavf + Ralf 14.08.2012
Fahnen in FHV mit Sponsorenlogos designen und bestellen Manuel 06. August
an Lanyards, nicht-photographieren-Sticker, Buttons etc. denken 14. August Lanyards sind in Anlieferung (aus CH), nicht-photographieren Sticker bestellt
Material besorgen / designen / drucken Manuel / Gustavf 20. August Namensschilder und Sponsorenbanner fehlen noch
Rückmeldung Caterer wg. Personenzahlen Manuel 20. August
Fahnen vor FHV: DE / AT / CH - entsprechender Person Bescheid geben Manuel 29. August FHV leiht sich DE- und CH-Fahnen aus
Programm an FHV melden zwecks Raumbuchung Manuel 29. August
Vortragsprogramm ausplotten und aufhängen 29.08.2012
Zeitraster für Open Space ausplotten und aufhängen 29.08.2012
Diashow für Infoscreens designen und an FHV geben Manuel 29. August
Mail an Mailinglisten bzgl. WikiCon 2013 Manuel 29. August
Fragebogen bewerben https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dEY1RXJHVDdHWGxEUG94THkweVVGS1E6MA#gid=0 Manuel 29. August
Namensschilder Panels drucken Manuel 30. August
Hinweisschilder drucken, laminieren, aufhängen
  • WLAN-Schlüssel
  • Workshop-Räume Gebäude D
  • Turnhalle
Manuel 30. August
Wetterbericht Wochenende veröffentlichen Plani 30. August

Erledigt

Was? Wer? Bis Wann? Erledigt?
Sponsoring lokal abklären http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/WikiCon_2012/8._Planungssitzung#Traktanden Arsunipal 18.04.2012 Antrag durch Manuel eingereicht - wird beim Land derzeit bearbeitet. Asurnipal und Martin haben die Leute vorinformiert und gebettelt.
Rechtsabteilung der Stadt Dornbirn über WikiCon informieren 14.08.2012 Asurnipal (Frühjahr 2012 - dauernd in Kontakt. Leiter der Rechtsabteilung = Leiter des Infopoint Europe)
Kinderbetreuung WikiCon 2011 ansprechen Ralf MissDeWoorde hat zugesagt
Zahlen von WikiCon 2011 besorgen Gustavf liegen vor
Parkplätze in WP:WikiCon eintragen und beschreiben Plani 16.01.2012 Erledigt
Fairmotel & Harry's Home anfragen 50 Zimmer Plani 16.01.2012 16.01.2012
Anfragen Hotels:
  • Landessportzentrum (nehmen wir komplett - 30 Personen)
  • Hotel Sonne (neu)
  • Hotel Krone (neu)
  • Harry's Home (abhängig von Hotel Sonne)
  • unbedingt erwähnen, dass es sich um eine FHV-Veranstaltung handelt (Sonderpreise)
Plani 31.01.2012
Catering mit der Mensa besprechen
  • Fr.: Kaffeepause, Abendessen
  • Sa.: Frühstück, Kaffeepause, Mittagessen, Kaffeepause, Abendessen
  • So.: Frühstück, Kaffeepause, Mittagessen, Kaffeepause
  • 10-15k EUR
Hannelore 31.01.2012 1. Angebot liegt vor
Turnhallen anfragen (ca. 50 Personen)
  • Kontakt zur Weltgymnaestrada
  • Luftmatrazen evtl. vorhanden?
Hannelore 31.01.2012 Turnhalle Lustenauerstrasse, 4 EUR / Person
Bustickets organisieren Fr - So
  • Wochenendticket Region inkl. Bregenz
  • falls möglich als Online-Ticket zum Vorabversand
Martin 31.01.2012 E-Tickets als Barcode, Preis noch offen, gilt in ganz Vorarlberg ab / bis zu den Grenzbahnhöfen im Ausland
Karrenrestaurant buchen für 10.02. 20:00, sechs Leute + evtl. AtelierMonpli Asurnipal 03.02.2012
Schirmherrschaft abklären Martin 29.02.2012 Frau Landesrätin Andrea Kaufmann
Portierdienst Zeiten mit Hausmeister abklären Manuel 12.03.2012 jeweils 21 - 9 Uhr. Hausmeister wohnt vor Ort, hat angeboten jeweils um 7 Uhr schon da zu sein (sei sein Job) - Kompromissangebot von uns: 9 Uhr damit er am Wochenende auch mal etwas ausschlafen kann.
Hotel Krone reservieren für Referenten Manuel 12.03.2012 4 EZ / 15 DZ reserviert (s. Mail vom 07.03.2012 / 08.03.2012)
Keynote anfrage Bernhard Hoëcker Manuel abgesagt (s. Mail vom 07.03.2012)
Hotel Sonne nachverhandeln / Angebot prüfen Hannelore erledigt (s. Mail vom 08.03.2012)
Gastgeber Eröffnungsrede Person festlegen und briefen Hannelore 14.08.2012 Geschäftsführerin Dr. Hedwig Natter
Schirmherrschaft Frau Kaufmann bestätigen Hannelore 12.03.2012
Preis VVV-Ticket klären Martin 12.03.2012
Call for Papers Patrick 15.03.2012
Info-E-Mail an Community Manuel + Michael 09.04.2012 09.04.2012
Haken für Teilnahmebedingungen in Anmeldung einbauen Manuel 09.04.2012
Teilnahmebedingungen schreiben Asurnipal 09.04.2012
Catering nachverhandeln - endgültigen Preis festlegen Hannelore 12.03.2012 12.000 EUR + Barbecue
Portierdienst Turnhalle Angebot einholen / verhandeln Manuel 12.03.2012 21 EUR / Stunde
Mail an Mailingliste wegen Sponsoring Gustavf 28.03.2012
Abklären Campingplatz / Almabtrieb, Rabatt für WikiCon? Plani 30.04.2012 kein Rabatt, ist sowieso Nebensaison, Buchungen erfolgen von den Teilnehmern selber vor Ort
Moderatoren für Plena organisieren Falko 30.04.2012 macht Falko selber
Finanzierung WMDE und WMF klären Manuel 30.04.2012 WMF Grant erhalten, WMDE gibt 10.000 EUR wenn WMAT auf 10.000 EUR aufstockt
Anmeldung testen und scharf schalten Gustavf 30.04.2012
Werbung in anderen Projekten (Wikiversity, Wikisource, OpenStreetMap...) alle s. Projekte/WikiCon 2012/Marketing
Kinderbetreuung (MissDeWoorde + y) Gustavf MissDeWoorde + Annette und Anika
T-Shirts designen Ralf 01.08.2012 hat Manuel erledigt
Kontakt Lisa Lorenzi an Katja Ullrich schicken 02. August
Pressemitteilung schreiben aus Blogbeitrag und 1. PM Manuel 02. August
Angebot Lanyards / USB-Sticks von WMCH Manuel / Charles 03. August 2004 EUR für 300 x 8 GB USB-Sticks mit Magnetverschluss
Räume und VVV-Tickets mit Hannelore besprechen Gustavf + Manuel 06. August
Wikipedia-Seiten "Ort" und "Anreise" überarbeiten Manuel 06. August
Sehenswürdigkeiten / Aktivitäten vor Ort in der Wikipedia einpflegen Thomas 05. August
Rechnung WMDE Manuel 04. August
Werbetafel vor FHV designen und bestellen Manuel 06. August
Kleinbus für Fahrbereitschaft Plani 14.08.2012 Plani holt den Bus am 30.08. ab und bringt ihn zur FHV
Grössen für T-Shirts von Team ermitteln Gustavf 07.08.2012
T-Shirts drucken Manuel 14.08.2012
Wochenenden-Account WLAN einrichten 29.08.2012 WikiCon / wpagf
Liste Infomappe und Infomail erstellen Manuel / Gustavf 06. August
Infomappe und Infomail designen Manuel / Gustavf 20. August
Infomails mit Material und VVV-Tickets an Teilnehmer schicken Manuel / Gustavf 20. August