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Projekte/WikiCon 2012/Aufgabenliste

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Was? Wer? Bis Wann? Erledigt?
Catering nachverhandeln - endgültigen Preis festlegen 29.02.2012
Portierdienst Turnhalle Angebot einholen / verhandeln 29.02.2012
Preis VVV-Ticket klären 29.02.2012
Abklären Campingplatz / Almabtrieb Plani 31.01.2012
Sponsoring Ölz, Pfanner, Mohrenbräu Martin 11.02.2012
Schirmherrschaft abklären Martin 29.02.2012
Kinderbetreuung (MissDeWoorde + y) Gustavf
Rechtsabteilung der Stadt Dornbirn über WikiCon informieren 14.08.2012
Grössen für T-Shirts von Team ermitteln Gustavf 14.08.2012
T-Shirts designen 01.08.2012
T-Shirts drucken 14.08.2012
Wochenenden-Account WLAN einrichten 14.08.2012
Gastgeber Eröffnungsrede Person festlegen und briefen Hannelore 14.08.2012
Erledigtes
Kinderbetreuung WikiCon 2011 ansprechen Ralf MissDeWoorde hat zugesagt
Zahlen von WikiCon 2011 besorgen Gustavf liegen vor
Parkplätze in WP:WikiCon eintragen und beschreiben Plani 16.01.2012 Erledigt
Fairmotel & Harry's Home anfragen 50 Zimmer Plani 16.01.2012 16.01.2012
Anfragen Hotels:
  • Landessportzentrum (nehmen wir komplett - 30 Personen)
  • Hotel Sonne (neu)
  • Hotel Krone (neu)
  • Harry's Home (abhängig von Hotel Sonne)
  • unbedingt erwähnen, dass es sich um eine FHV-Veranstaltung handelt (Sonderpreise)
Plani 31.01.2012
Catering mit der Mensa besprechen
  • Fr.: Kaffeepause, Abendessen
  • Sa.: Frühstück, Kaffeepause, Mittagessen, Kaffeepause, Abendessen
  • So.: Frühstück, Kaffeepause, Mittagessen, Kaffeepause
  • 10-15k EUR
Hannelore 31.01.2012 1. Angebot liegt vor
Turnhallen anfragen (ca. 50 Personen)
  • Kontakt zur Weltgymnaestrada
  • Luftmatrazen evtl. vorhanden?
Hannelore 31.01.2012 Turnhalle Lustenauerstrasse, 4 EUR / Person
Bustickets organisieren Fr - So
  • Wochenendticket Region inkl. Bregenz
  • falls möglich als Online-Ticket zum Vorabversand
Martin 31.01.2012 E-Tickets als Barcode, Preis noch offen, gilt in ganz Vorarlberg ab / bis zu den Grenzbahnhöfen im Ausland
Karrenrestaurant buchen für 10.02. 20:00, sechs Leute + evtl. AtelierMonpli Asurnipal 03.02.2012