Direct project expenditures (all amounts in EUR)
Projects to promote free knowledge are central to the budget plan. Target groups are as before mainly volunteer communities for Wikimedia projects, members, and users. Furthermore we organize projects in schools and universities. We support international cooperation on Wikimedia projects, meetings on a multinational level, working together with the Wikimedia chapters and communities in our neighbouring countries. We encourage the spreading of free knowledge and content, particularly on Austria-related topics. We help writers and photographers to gain access to libraries and archives, events and meetings, and support the development of skills and tools. We attend meetings with local authorities and congresses related to Open Source and Open Content. For 2013, the following project expenditures are planned:
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Indirect project expenditures (all amounts in EUR)
Aside from funds used directly for projects, there is a number of indirect administration expenditures such as the office facilities, rent, salaries of non-project employees, or board expenses. Some of these expenditures are classic administrative costs of membership associations, such as members administration, general assembly, fees for changing the bylaws, and legal advice. This part of the budget focuses on building and maintaining communication structures, in addition and beyond single projects. Our facilities to publish our reports, provide informations, plan public relations activities, and store our promotion material are being mentained. The center of all these activities is our new Vienna-office, which opened in autumn 2012. This part of the budget also comprises the costs for financial transactions and for all the accountancy.
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Receipts (all amounts in EUR)
Overall income from grants budget of the Wikimedia Foundation plus local fundraising done in Austria.
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| Direkte Projektaufwendungen
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| Freiwillige
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| Wikimania |
20,700 |
10.00%
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| Scholarships given by the WMAT to send people from Austria to Wikimania in Hongkong including board members.
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| Wikimedia Conference |
1,000 |
0.48%
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| Sending two board members from Wikimedia Austria to the Wikimedia Conference in Milan.
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| Book Grants |
1,000 |
0.48%
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| The book grant project from Wikimedia Austria provides Wikipedia authors with reference books and access to databases and online archives to obtain new sources for their articles.
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| Community budget |
32,880 |
15.88%
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| The same as the Community Budget Project from Wikimedia Germany - Grants for ideas coming from the community in Austria, mainly for local projects
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| WLM followup |
9,440 |
4.56%
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| Followup of the successfull project Wikilovesmonuments, also with a focus on international cooperation with other Wikimedia chapters.
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| Austrian Photography Project. |
14,400 |
6.96%
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| WMAT provides the Wikimedia Community with professional photography equipment, including insurance for special events and purposes. The photographers get support for accessing or organizing certain events and for their travel costs.
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| "Ortsbildmesse" |
4,240 |
2,05%
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| Followup of a community project of 2012 as a regional part of WLM, with a focus on cooperation with politics and institutions in Upper Austria.
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| Wiki Loves Memories |
4.720 |
2,28%
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| Digitalization of for us valuable slide-collections for Wikimedia Commons. The focus lies on unique, historic moments of the past.
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| International Wikimedia editorial meetings |
4,980 |
2.41%
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| Helping members from the Austrian community to attend events and meetups concerning Wikimedia projects. 2012 there were meetings with german speaking administrators of de.WP, meetings of Wikipedians writing articles about biology and natural sciences in Slowenia, Fotoworkshops, competitions in writing with international jury meetings etc.
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| Wiki Convention |
3,980 |
1.92%
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| Every year a big meeting is organized by German speaking Wikipedians to share skills and to cooperate. Other than last year, WMAT will not organize the meeting, but support that event by scholarships and a small grant.
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| Volunteer promotion |
9,440 |
4.56%
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| Promoting Wikimedia projects in Austria, Swag, Brochures, etc. for meet-ups and local communites, focused on promoting Wikimedia projects.
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| State parliament project |
6,700 |
3.24%
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| Sequel of the successfull German project to illustrate Artikles about Austrian politicians.
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| Project infrastructure + programming |
7,220 |
3.49%
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| Extention of the IT-Infrastructure of WMAT. Further improvement of our websites, CiviCRM maintenance, various programming for projects.
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| Library Project |
4,960 |
2.40%
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| Fortführung des bisherigen Projekts. Bücher und Ausgaben historischer Publikationen, die dem Verein gestiftet wurden, oder die durch uns angeschafft wurden, werden der Community zur Verfügung gestellt. Die Bibliothek kann damit Quellen zur österreichischen Geschichte bereitstellen und die Arbeit der Wikipedianer zum Thema Österreich fördern. Wir bieten in dieser Bibliothek in unserer neuen Geschäftsstelle auch Arbeitsplätze zum Studium der Quellen an.
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| Wikimedium |
3.480 |
1.68%
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| Herausgabe einer Vereinszeitung, sowohl in gedruckter Form, als auch als Newsletter zur Information und besseren Erreichbarkeit von potentiellen Unterstützern.
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| Freiwilligenförderung gesamt |
129,140 |
62.39%
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| Politik & Gesellschaft
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| Schul- & Universitäts-Projekt |
7,220 |
3.49%
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| Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit Schulen und Universitäten. Pflege der Beziehungen zu den bereits kooperierenden und Ausbau auf weitere Schulen, Universitäten und Fachhochschulen.
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| Öffentlichkeitsarbeit |
8,700 |
4.20%
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| Allgemeines Öffentlichkeitsarbeits-Budget, für alles außer "Material für Freiwilligenförderung", Schwerpunkt liegt auf WMAT-Pressearbeit.
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| Weihnachtsaktion |
9,520 |
4,60%
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| Fortführung der für Dezember 2012 geplanten Informations- und Spendenaktion auf karitativen Weihnachtsmärkten.
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| 5-Jahresfeier |
2,100 |
1.01%
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| Wikimedia Österreich feiert 2013 sein fünfjähriges Bestehen. Die Feier soll genutzt werden um Medien, Politik und Gesellschaft anzusprechen und zu informieren.
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| QR-Pedia |
8,680 |
4.19%
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| Ausbau des QR-Pedia-Projekts. Bisher wurden Pflanzen des Botanischen Garten der Universtität Graz mit QR-Codes versehen, das Potential für weitere Anwendungsbereiche ist groß.
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| International Relationships |
7.960 |
3,85%
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| Ausbau und Verbesserung der internationalen Beziehungen des Vereins. Bessere Vernetzung soll mehr Potential für Projekte bieten.
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| GLAM und Zugriff auf Open Content |
3.180 |
1,54%
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| WMAT ist Partner für alle Fragen zu Open Source und Open Content von Regierungs- und Nichtregierungsorganisationen, Archive und Museen. Wir sind eingeladen worden zu Treffen und Kongressen inner- wie außerhalb Österreichs. Wir unterstützen auch Organisationen, die ebenfalls die Ideen Freien Wissens befördern.
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| Referentenpool |
6.440 |
3,11%
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| Ausbau einer effektiven und organisierten Gruppe von Vortragenden, die für Projekte wie das Universitäts- und Schulprojekt für mehr Outreach und Information eingesetzt werden können.
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| Politik & Gesellschaft gesamt |
53,800 |
25.99%
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| Offenes Budget
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| Offenes Budget |
5,000 |
2.42%
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| Keinem konkreten Projekt zugewiesen, als Reserve zu verwenden.
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| Direkte Projektaufwendungen gesamt |
187.940 |
90.80%
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| Indirekte Projektaufwendungen
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| Mitglieder
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| Verwaltung |
200 |
0.10%
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| Werbung und Information für Mitglieder, Verwaltung der Mitglieder, etc. dank CiviCRM einfacher und günstiger als 2012
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| Versammlungen |
1,000 |
0.48%
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| Mitgliederversammlung; WMAT ist zur jährlichen Abhaltung verpflichtet. Auch hier sind Einsparungen dank CiviCRM zu erwarten
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| Mitglieder gesamt |
1,200 |
0.58%
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| Verwaltung
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| Büromiete und Ausstattung |
9.000 |
4.35%
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| Miete, Stromkosten und Ausstattung für das neue Büro von WMAT in Wien.
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| Rechtsausgaben |
1,000 |
0.48%
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| Allgemeine Aufwendungen für Rechtsausgaben, die nicht projektbezogen ist sind.
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| Betriebsmittel |
550 |
0.27%
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| Ausgaben für Betriebsmittel, Toner, Papier, etc. Trotz des großen Wachstums des Vereins sind dank effizienterer Arbeitsabläufe weniger Kosten zu erwarten.
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| Buchhaltung, Accounting, Bankspesen & Versicherungen |
4,500 |
2.17%
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| Buchhaltungskosten, Bankspesen, etc. Dank CiviCRM, deutliche Vereinfachung und Kostensenkung bei der Buchhaltung.
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| Interne Kommunikation & Reisekosten |
2,800 |
1.35%
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| Kommunikation, Telefonkosten, Postgebühren, Internet etc. Die erfreuliche Vergrößerung des Vereins macht sich bei diesen Punkt bemerkbar.
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| Verwaltung gesamt |
17,850 |
8.62%
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| Indirekte Projektausgaben gesamt |
19,050 |
9.20%
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| Eingänge
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| Ungewidtmete Erträge
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| WMF Grant 2013 |
186,890
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| Fundraising |
25,000
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| Mitgliedsbeiträge |
2,100
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| Eingänge gesamt |
213,990
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