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Archiv/Unterstützungsrichtlinien: Unterschied zwischen den Versionen

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'''Unterstützungsrichtlinien von Wikimedia Österreich'''
 
'''Unterstützungsrichtlinien von Wikimedia Österreich'''
  
== Grundsätze ==
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== Voraussetzungen ==
Wikimedia Österreich unterstützt grundsätzlich Aktivitäten von Freiwilligen mit Wohnsitz in Österreich, die auf das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von freien Inhalten zielen. Dazu gehört besonders die ehrenamtliche Mitarbeit in einem der Wikimedia-Projekte (Wikipedia, Wikimedia Commons, Wikibooks, Wikidata, Wikinews, Wikiquote, Wikisource, Wikispecies, Wikiversity, Wikivoyage und Wiktionary).
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'''Regelmäßige Mitarbeit:''' Wikimedia Österreich unterstützt Aktivitäten von Personen, die sich regelmäßig online und/oder offline an einem Projekt beteiligen oder beteiligen wollen, das den im [https://www.wikimedia.at/ueber-uns/verein/leitbild/ Leitbild] dargelegten Vereinszielen von Wikimedia Österreich entspricht.
  
Für eine Unterstützung aus dem Technikpool ist ein Wohnsitz in Österreich keine Voraussetzung. Bei allen Unterstützungsarten gelten zusätzlich besondere Bedingungen, die in den Unterstützungsrichtlinien angegeben sind. Die Grundsätze der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit sind bei allen Unterstützungen zu berücksichtigen.
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Darunter wird insbesondere, aber nicht ausschließlich die aktive Teilnahme als angemeldete*r Benutzer*in bei einem der folgenden Website-Projekte verstanden: Wikipedia, Wikibooks, Wikidata, Wikimedia Commons, Wikinews, Wikiquote, Wikisource, Wikispecies, Wikiversity, Wikivoyage und Wiktionary sowie RegiowikiAT. Bei mehrsprachigen Website-Projekten erstreckt sich die Unterstützung auf alle Sprachversionen.
  
Über die Vergabe aller Unterstützungen entscheidet der Vorstand oder in dessen Auftrag ein/e Mitarbeiter/in von Wikimedia Österreich, der/die dem Vorstand weisungsgebunden ist. Wikimedia Österreich übernimmt keine Verantwortung für eine allfällig notwendige Versteuerung der empfangenen Leistungen. Begründete Ausnahmen von der Richtlinie sind möglich. Bei der Entscheidung über die Vergabe von Unterstützungen werden Aktivitäten von Freiwilligen bevorzugt, die die in der Richtlinie genannten Voraussetzungen eher erfüllen. Es besteht kein Anspruch auf Unterstützung.
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'''Ehrenamtlichkeit:''' Die unterstützte Aktivität soll grundsätzlich ehrenamtlich durchgeführt werden. Für spezielle extern erbrachte Dienstleistungen sind im Rahmen weiterhin prinzipiell ehrenamtlich durchgeführter Aktivitäten Honorarzahlungen seitens Wikimedia Österreich möglich. Im begründeten Ausnahmefall ist die finanzielle Vergütung einer Aktivität durch Dritte zulässig. In diesem Fall muss gegenüber Wikimedia Österreich offengelegt werden, durch wen die finanzielle Vergütung erfolgt. Etwaige materielle Vorteile, die indirekt und nicht als Vergütung für die Aktivität an sich entstehen, gelten nicht als finanzielle Vergütung einer Aktivität durch Dritte im Sinne dieser Bestimmungen (Beispiele: Bewirtung, Werbegeschenke).
  
''Datenschutz:'' Wer das erste Mal eine Unterstützung von Wikimedia Österreich in Anspruch nimmt, für den ist die Bekanntgabe folgender Daten erforderlich: Realname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und – falls vorhanden – Benutzername in einem Wikimedia-Projekt. Diese Daten werden von Wikimedia Österreich vertraulich behandelt und ausschließlich für interne Zwecke gespeichert. Wikimedia Österreich behält sich das Recht vor, jede Unterstützung in Verbindung mit dem jeweiligen Wikimedia-Benutzernamen zu veröffentlichen. Wird Wikimedia Österreich kein Wikimedia-Benutzername bekanntgegeben, kann die Veröffentlichung auch unter Angabe des Realnamens erfolgen.
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'''Wohnsitzregelung:''' Bei unmittelbar unterstützten Personen ist grundsätzlich ein Wohnsitz in Österreich oder Südtirol erforderlich. Die Bereitstellung von technischen Geräten und anderen Materialien aus eigenen Beständen kann unabhängig vom Wohnsitz erfolgen. Bei Ausschreibungen zu zeitlich begrenzten Unterstützungen, etwa bei Reisestipendien, können abweichende Bestimmungen bezüglich Wohnsitz gelten.
  
''Unterstützung bei Verdacht auf fehlerhafte Nachnutzung:'' Wikimedia Österreich ist bestrebt, den Zugang zu freien Inhalten (Texten, Mediendateien wie Fotografien, Audiodateien und Videos) für alle und jeden zu fördern. Es ist daher erklärtes Ziel, dass die mit Unterstützung von Wikimedia Österreich erstellten freien Inhalte so oft wie möglich nachgenutzt werden. Wikimedia Österreich möchte Nachnutzer bestmöglich dabei unterstützen, die freien Inhalte korrekt lizensiert weiterzuverwenden. Bei fehlerhafter Nachnutzung ist Wikimedia Österreich daher bestrebt zunächst informierend auf den Nachnutzer zuzugehen, um Probleme zu beseitigen. Erst bei Weigerung oder besonders krassen Fällen von Missbrauch sollen rechtliche Schritte überlegt werden. Als Bedingung für die Unterstützung durch Wikimedia Österreich nach diesen Richtlinien gilt daher: Der jeweils betroffene Urheber wendet sich bei Verdacht auf fehlerhafte Nachnutzung von freien Inhalten, die mit Unterstützung von Wikimedia Österreich erstellt wurden, als ersten Schritt an Wikimedia Österreich, um die weitere Vorgehensweise gemeinsam abzustimmen. Falls der Urheber eine Behebung der fehlerhaften Nachnutzung wünscht, verpflichtet sich Wikimedia Österreich sowohl die Kontaktaufnahme zum Nachnutzer zwecks Behebung der Mängel als auch eine allfällige juristische Betreibung bei anhaltendem oder erheblichem Missbrauch durchzuführen. Daraus entstehen dem Urheber keine Kosten.
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'''Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und ökologische Nachhaltigkeit:''' Die Grundsätze der Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und ökologischen Nachhaltigkeit sind bei allen Unterstützungen zu berücksichtigen. Insbesondere bei Reisekostenerstattungen ist bei der Beurteilung des Antrages darauf zu achten, ob die Aktivität durch ortsansässige Personen gleichwertig durchgeführt werden kann.
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== Ziele ==
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Die unterstützte Aktivität der einzelnen Person muss einen konkreten und aktiven Beitrag zu mindestens einem der folgenden Ziele leisten, jeweils mit direktem Bezug zum Projekt, in dem die Person aktiv ist:
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# Erstellen, Sammeln und Verbreiten von freien Inhalten
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# Erwerb oder Vermittlung von Kompetenzen
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# Gewinnen und Halten von Ehrenamtlichen
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# Ausübung und Weiterentwicklung von besonderen Funktionen in den Projekten (Beispiel: Wikipedia-Schiedsgericht)
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# technische Entwicklung
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# Beeinflussung äußerer politischer und institutioneller Rahmenbedingungen zugunsten Freien Wissens und der Wikimedia-Projekte
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Nicht unterstützt werden können Aktivitäten, die überwiegend der Geselligkeit oder dem (gemeinsamen) Erleben dienen.  
  
 
== Unterstützungsarten ==
 
== Unterstützungsarten ==
=== Technisches Equipment ===
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Die angebotene Unterstützung umfasst insbesondere, aber nicht ausschließlich folgende Arten.
Wikimedia Österreich stellt kostenlos eigenes technisches Equipment zur Verfügung, mit dem Ziel das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von Mediendateien (Fotografien, Audiodateien, Videos) zur Wissensvermittlung zu fördern. Etwaige Versandkosten und die Versicherung des Equipments werden von Wikimedia Österreich getragen.
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=== Leihgaben ===
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'''Leihgaben aus eigenen Beständen:''' Zur Verfügung stehen bestimmtes technisches Equipment (etwa Fototechnik), Druckwerke und wiederverwendbare Werbematerialien (Beispiel: Messestand) aus den Beständen von Wikimedia Österreich. Die Verleihdauer erfolgt nach Vereinbarung und richtet sich nach dem tatsächlichen Verwendungszeitraum und möglichen anderen Anfragen. Etwaige Kosten für den Hin- und Rückversand sowie die Versicherung werden von Wikimedia Österreich getragen. Im Ausnahmefall ist auch die Kostenübernahme für Leihgaben externer Verleiher möglich.
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'''Neuanschaffungen von Druckwerken für Dauerleihgaben:''' Neuanschaffungen von Druckwerken wie Büchern, Zeitschriften und Karten erfolgen auf Wunsch und direkt durch Wikimedia Österreich. Diese werden nur getätigt, wenn damit das Bearbeiten größerer Themenkomplexe geplant ist. Das Werk wird infolge als Dauerleihgabe ausgehändigt. Bleiben nachgewiesene Bearbeitungen mit dem Werk über einen längeren Zeitraum (Richtwert: 1 Jahr) aus, kann Wikimedia Österreich das Werk zurückfordern. Anfragen anderer Projekt-Aktiver um Auskünfte aus dem ausgeliehenen Werk sind nach Maßgabe eigener Möglichkeiten zu beantworten.
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=== Sach- und Organisationsleistungen ===
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'''Bewerbung und Information:''' Werbe- und Informationsmaterialien aus den Beständen von Wikimedia Österreich können je nach Verfügbarkeit zur Verfügung gestellt werden. Die Neuproduktion von speziellen Werbe- und Informationsmaterialien ist auf Anfrage möglich.
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'''Wettbewerbe:''' Wikimedia Österreich unterstützt Wettbewerbe zur Erstellung freier Inhalte beispielsweise durch das Stiften von Preisen.
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'''Treffen und Veranstaltungen:''' Wikimedia Österreich unterstützt die Durchführung von selbst organisierten Arbeitstreffen, Informationsveranstaltungen und Ähnlichem durch das Zur-Verfügung-Stellen von Räumlichkeiten, Ausstattung und Verpflegung sowie durch organisatorische Hilfe. Für derartige Treffen und Veranstaltungen im Inland gelten die [https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Wikimedia_%C3%96sterreich/Veranstaltungsrichtlinien Veranstaltungsrichtlinien von Wikimedia Österreich].
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'''E-Mail-Adressen und Visitenkarten:''' Wikimedia Österreich vergibt personalisierte E-Mail-Adressen (Beispiele: benutzername@wikipedia.at, vorname.nachname@wikipedia.at) und/oder Visitenkarten. Verfügbar sind E-Mail-Adressen für die Domains wikipedia.at, wikibooks.at, wikinews.at, wikiquote.at, wikisource.at und wikispecies.at.
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'''Vermittlung von Zugängen:''' Wikimedia Österreich vermittelt Akkreditierungen für Veranstaltungen, Fotogenehmigungen und weitere privilegierte Zugänge insbesondere zu Gedächtnisinstitutionen.
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'''Unfallversicherung:''' Für die Dauer von Reisen, für die eine Kostenerstattung von Wikimedia Österreich in Anspruch genommen wird, kann im Vorfeld zusätzlich um die Inanspruchnahme der Unfallversicherung von Wikimedia Österreich angefragt werden. Die Versicherung gilt im In- und Ausland. Sie betrifft grundsätzlich Heilungskosten, Bergungskosten, Hubschrauberbergungskosten, Rückholkosten (tot und lebendig) und Rehabilitations-Beihilfe. Im Fall eines Unfalls sind die Kommunikationskanäle und Fristen einzuhalten, die Wikimedia Österreich vor der Reise an die versicherte Person mitgeteilt hat. Es sind unverzüglich ärztliche Hilfe und eine ärztliche Behandlung bis zum Abschluss des Heilverfahrens in Anspruch zu nehmen. Es gelten die Bedingungen der Vereinbarung zwischen Wikimedia Österreich und dem Versicherungsdienstleister.
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=== Kostenerstattungen ===
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'''Kostenerstattungen für Zugänge:''' Erstattet werden können zweckdienliche Kosten für die Teilnahme an kostenpflichtigen Veranstaltungen, Bibliotheksausweise, Software, elektronische Literaturdatenbanken, Auskünfte bei Behörden und ähnliches.
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'''Erstattung von Fahrtkosten mit öffentlichen Verkehrsmitteln (ohne Flüge):''' Grundsätzlich erstattbar sind Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln auf Straße, Schiene und Wasser. Erstattungsfähige Bahnfahrten sind Fahrten 2. Klasse (oder Äquivalent) mit dem günstigsten Anbieter unter Ausnutzung eventuell vorhandener Ermäßigungskarten oder Sondertarife. Bei Fahrten über 50 Kilometer Entfernung wird auch eine Sitzplatzreservierung 2. Klasse (oder Äquivalent) übernommen.
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'''Erstattung von Flugkosten:''' Erstattungsfähig sind Kosten für Flüge in der Economy Class ins bzw. vom Ausland mit dem jeweils günstigsten Anbieter am Reisetag. An- und Abreise zum/vom Flughafen werden ebenfalls erstattet. Kosten für Flugreisen zwischen Österreich und seinen Nachbarländern unter 500 Kilometern direkte Luftlinie werden nicht übernommen. Zu begründende Ausnahmen sind aus medizinischen Gründen möglich, wobei dies auf Verlangen durch ein ärztliches Attest nachzuweisen ist.
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'''Erstattung von PKW-Fahrtkosten:''' In begründeten Fällen können Kosten für Fahrten mit dem privaten PKW erstattet werden. Dann wird grundsätzlich eine Kilometerpauschale von EUR 0,42 pro gefahrenem Kilometer erstattet, wobei der genaue Abfahrts- und Zielort angegeben werden muss. Bei mehrtägigen Fototouren und vergleichbaren Aktivitäten gilt bei Fahrten vor Ort eine Kilometerpauschale von EUR 0,21 pro gefahrenem Kilometer. Wenn möglich und sinnvoll, sind Fahrgemeinschaften zu bilden. Es werden keine Kosten für Fahrten mit PKWs mit Verbrennungsmotor ins Ausland erstattet, außer es gibt mindestens zwei weitere im selben PKW Mitreisende, deren Reise damit unterstützt wird. Es werden keine Kosten für Fahrten mit PKWs mit Verbrennungsmotor übernommen, bei denen sowohl der Abfahrts- als auch der Zielort in einer Gemeinde mit Hauptbahnhof liegt (Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Leoben, Linz, Salzburg, St. Pölten, Villach, Wels, Wien, Wiener Neustadt, Wörgl). Es werden keine Kosten für Fahrten mit PKWs mit Verbrennungsmotor innerhalb Wiens übernommen. Dies gilt auch, wenn bei der gesamten Fahrt die Stadtgrenze überschritten wird, außer sowohl der Abfahrts- und auch der Zielort liegen außerhalb Wiens (reine Durchfahrt durchs Stadtgebiet). Zu begründende Ausnahmen gelten für große Sachtransporte, bei denen andere Transportmittel unzumutbar wären, und bei Fahrten, bei denen die eigenen Kinder bis zum 6. Lebensjahr oder zu pflegende nahe Angehörige mitreisen. Kostenerstattungen für mit Elektroautos zurückgelegten Fahrten, bei denen Einschränkungen bei Fahrten mit PKWs mit Verbrennungsmotor gelten, werden im Einzelfall vereinbart, wobei als Richtwert für die Erstattungshöhe das Äquivalent zu Fahrtkosten mit öffentlichen Verkehrsmitteln herangezogen werden kann.
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'''Erstattung von Übernachtungskosten:''' Erstattungen sind für bis zu einer dem Mittelklasse-Standard entsprechenden Unterkunft einschließlich Frühstück möglich.
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'''Erstattung von Reisenebenkosten:''' Erstattungsfähige Nebenkosten sind Kosten der Beförderung und Aufbewahrung von Gepäck, Tickets für öffentlichen Personennahverkehr, Maut-, Garagen- und Parkgebühren (Park & Ride) sowie begründete Taxifahrten.
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'''Erstattung von Verpflegungskosten:''' Verpflegungsmehraufwand (Essen und Trinken) kann bei einer Reise auf Anfrage erstattet werden, wenn die Reise mehr als 5 Stunden dauert und das Reiseziel mehr als 25 Kilometer vom Wohnort entfernt ist. Der Kostenersatz erfolgt nach Vorlage der entsprechenden Belege bis zu einem Betrag von maximal EUR 26,40 täglich im Inland. Bei Reisen ins Ausland gelten die Tagsätze der [https://www.wko.at/service/steuern/auslandsreisenkostensaetze.html amtlichen Reisegebührenvorschriften für die Lohnsteuerbefreiung]. Werden Frühstück, Mittagessen und/oder Abendessen anderweitig finanziert, sinkt der Maximalbetrag um 20 % für Frühstück, 40 % für Mittagessen und 40% für Abendessen. Reisen unter 12 Stunden werden aliquot reduziert abgerechnet.
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== Beantragung ==
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'''Form:''' Jede Unterstützung kann grundsätzlich formlos per E-Mail unter Angabe von Ziel und Art der Unterstützung sowie gegebenenfalls einer ungefähren Schätzung der erwarteten Kosten beantragt werden. Aktivitäten mit erwarteten Kosten von mehr als EUR 500 bedürfen vor ihrer Genehmigung in der Regel eines – gegebenenfalls gemeinsam mit Wikimedia Österreich – schriftlich ausgearbeiteten Projekt- und Finanzierungsplans. Bei der Vergabe von E-Mail-Adressen und/oder Visitenkarten ist aus rechtlichen Gründen ein ausgefülltes und unterschriebenes [https://mitglieder.wikimedia.at/w/images/d/da/2016_Antrag_Mailadresse_Visitenkarten.pdf  Antragsformular einschließlich Nutzungsvereinbarung] erforderlich. Eine Unterstützung muss grundsätzlich vor Beginn der unterstützten Aktivität beantragt werden.
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'''Persönliche Daten:''' Die Bekanntgabe folgender Daten ist erforderlich, wenn das erste Mal eine Unterstützung in Anspruch genommen oder wenn diese Angaben, etwa aus Datenschutzgründen, nicht mehr bei Wikimedia Österreich gespeichert sind: Realname, gegebenenfalls Benutzername, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie – falls bei einer Kostenerstattung erforderlich – Kontodaten. Bei einer Unfallversicherung ist zusätzlich die Angabe des Geburtsdatums erforderlich. Zur Vorbeugung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung werden bei Ausgaben an eine Einzelperson von über EUR 1000 die Identität des Ausgabenempfängers (beispielsweise durch Vorlage einer Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises bei Personen mit Wohnsitz außerhalb der EU) und allenfalls dessen Vertrauenswürdigkeit geprüft. Es gelten die [https://wikimedia.at/datenschutz Datenschutzrichtlinien von Wikimedia Österreich].
  
* ''Besondere Bedingungen:'' Unterstützte Mediendateien oder eine unter qualitativen Gesichtspunkten erfolgte Auswahl unterstützter Mediendateien müssen unter einer freien Lizenz, die auch eine kommerzielle Nutzung zulässt, auf einem Wikimedia-Projekt, bevorzugt Wikimedia Commons, zur Verfügung gestellt werden. Jede Mediendatei muss mit der Vorlage <nowiki>{{Supported by Wikimedia Österreich}}</nowiki> auf der Dateibeschreibungsseite gekennzeichnet werden. Empfohlen werden außerdem eine ausreichende Beschreibung und Kategorisierung der Mediendateien, ihre angemessene Einbindung in Wikimedia-Projekte und Kandidaturen um Auszeichnungen in Wikimedia-Projekten.
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'''Entscheidung:''' Über die Vergabe einer Unterstützung entscheidet die Geschäftsführung oder in deren Auftrag ein*e Mitarbeiter*in von Wikimedia Österreich, die/der der Geschäftsführung weisungsgebunden ist. Im Fall von außergewöhnlichen Aktivitäten, insbesondere in Bezug auf die erwarteten Kosten, entscheidet der Vorstand von Wikimedia Österreich. Gegebenenfalls werden Entscheidungen unter Beiziehung der Expert*innengruppen von Wikimedia Österreich getroffen.
  
* ''Antrag und Abwicklung:'' Die Unterstützung kann formlos per E-Mail unter Angabe des Verwendungszwecks und gewünschten Nutzungszeitraums beantragt werden. Im Fall einer Genehmigung erfolgt die Abwicklung nach Vereinbarung.
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== Dokumentationspflicht ==
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'''Grundsätze:''' Die Person, deren Aktivität von Wikimedia Österreich unterstützt wird, hat für eine angemessene öffentliche Ergebnissicherung beziehungsweise Dokumentation Sorge zu tragen. Wikimedia Österreich ist von der Veröffentlichung unmittelbar zu informieren.
  
=== Akkreditierungen ===
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'''Ergebnissicherung bei freien Inhalten:''' Bei einer unterstützten Aktivität, deren primäres Ziel das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von freien Inhalten ist, gilt der Verweis auf die freien Inhalte selbst als Erfüllung der Dokumentationspflicht. Jede unterstützte Mediendatei auf Wikimedia Commons muss mit der Vorlage <nowiki>{{Supported by Wikimedia Österreich}}</nowiki> auf der Dateibeschreibungsseite gekennzeichnet werden oder zumindest in der Category:Supported by Wikimedia Österreich oder einer von deren Unterkategorien einsortiert sein. Empfohlen werden außerdem eine ausreichende Beschreibung und Kategorisierung der Mediendateien, ihre angemessene Einbindung in Wikimedia-Projekte und Kandidaturen um Auszeichnungen in Wikimedia-Projekten. Andere unterstützte freie Inhalte, beispielsweise Wikipedia-Artikel, sind einzeln und laufend auf einer gesonderten öffentlichen Seite, beispielsweise einer Benutzerunterseite oder einer Projektseite, aufzulisten. Dies betrifft sowohl Neuerstellungen als auch Bearbeitungen bestehender Inhalte.
Wikimedia Österreich vermittelt kostenlos Akkreditierungen bei Veranstaltern und sonstigen Institutionen, mit dem Ziel das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von Mediendateien (Fotografien, Audiodateien, Videos) zur Wissensvermittlung zu fördern.
 
  
* ''Besondere Bedingungen:'' Unterstützte Mediendateien oder eine unter qualitativen Gesichtspunkten erfolgte Auswahl unterstützter Mediendateien müssen unter einer freien Lizenz, die auch eine kommerzielle Nutzung zulässt, auf einem Wikimedia-Projekt, bevorzugt Wikimedia Commons, zur Verfügung gestellt werden. Jede Mediendatei muss mit der Vorlage <nowiki>{{Supported by Wikimedia Österreich}}</nowiki> auf der Dateibeschreibungsseite gekennzeichnet werden. Empfohlen werden außerdem eine ausreichende Beschreibung und Kategorisierung der Mediendateien, ihre angemessene Einbindung in Wikimedia-Projekte und Kandidaturen um Auszeichnungen in Wikimedia-Projekten.
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'''Öffentlicher schriftlicher Bericht:''' Bei Aktivitäten, die nicht primär dem Erstellen, Sammeln und Verbreiten von freien Inhalten dienen, ist ein verpflichtender schriftlicher Bericht die Standardform der Dokumentation. Die Berichte haben in der Regel insbesondere folgende Angaben zu enthalten, außer es wird Anderes vereinbart: zum Ziel und zu den Ergebnissen der Aktivität sowie gegebenenfalls zur Anzahl und Art weiterer Beteiligter und zu besonderen Erfahrungen beim Erreichen des Ziels. Der schriftliche Bericht kann auf eine Wikimedia-Website oder einen anderen öffentlichen Plattform veröffentlicht werden. In jedem Fall ist auf die Einhaltung der Lizenzbestimmungen (siehe unten) zu achten.
  
* ''Antrag und Abwicklung:'' Die Unterstützung kann formlos per E-Mail beantragt werden. Im Fall einer Genehmigung erfolgt die Abwicklung nach Vereinbarung.
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'''Alternative Formen:''' Nach Vorgabe durch Wikimedia Österreich spätestens mit der Unterstützungszusage können weitere Formen als ausreichende Dokumentation gelten, beispielsweise:
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* wenn mehrere Personen bei einer gemeinsamen Aktivität unterstützt werden, ein schriftlicher Bericht von einer Person im Namen aller,
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* ein mündlicher, protokollierter Bericht im Rahmen eine für Interessierte öffentlich zugänglichen Wikimedia-Österreich-Veranstaltung,
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* ein Workshop im Rahmen eine für Interessierte öffentlich zugänglichen Wikimedia-Österreich-Veranstaltung, bei dem bei erworbene Kompetenzen weitergegeben werden,
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* ein von Dritten geführtes detailliertes Protokoll, wenn der Beitrag der unterstützten Person zu den Ergebnissen nachvollziehbar ist,
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* Medienberichterstattung zur Aktivität, wenn der Beitrag der unterstützten Person zu den Ergebnissen daraus direkt hervorgeht,
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* eine formal der Aktivität angepasste Dokumentation, etwa bei Software-Entwicklungsprojekten und Jurytätigkeit,
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* die Teilnahme an einer (auch anonymisierten) Umfrage zur Aktivität
  
=== Druckwerke ===
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'''Fristen:''' Die öffentliche Dokumentation hat bei Reisekostenerstattungen spätestens vier Wochen nach Abschluss der Reise zu erfolgen, außer es wird Anderes vereinbart. Liegt nach der geltenden Frist keine Dokumentation vor, werden bis zur Nachreichung keine weiteren Reisekostenerstattungen der betreffenden Person genehmigt. Bei anderen Kostenerstattungen ist die Verfallsfrist bei der Abwicklung von Kostenerstattungen (siehe unten) zu beachten. Bei allen weiteren Unterstützungsarten ist der Dokumentationspflicht in einem zumutbaren zeitlichen Abstand zum Abschluss der Aktivität nachzukommen, sofern nicht Anderes vereinbart wird.
Wikimedia Österreich verleiht kostenlos Literatur, mit dem Ziel das Erstellen und Verbessern von Inhalten in Wikimedia-Projekten zu unterstützen. Eine Neuanschaffung von Literatur erfolgt auf Wunsch und direkt durch Wikimedia Österreich. Neuanschaffungen werden nur getätigt, wenn damit das Bearbeiten größerer Themenkomplexe, etwa das Bearbeiten mehr als nur eines Artikels, geplant ist. Das Werk wird infolge als Dauerleihgabe an den/die Benutzer/in ausgehändigt. Bleiben nachgewiesene Bearbeitungen mit dem Werk über einen längeren Zeitraum (Richtwert: 1 Jahr) aus, kann Wikimedia Österreich das Werk zurückfordern. Bereits vorhandene und nicht verliehene Druckwerke im Besitz von Wikimedia Österreich können ebenfalls kostenlos ausgeliehen werden. Die Verleihdauer erfolgt hierbei nach Vereinbarung (Richtwert: 2 Monate). Etwaige Versandkosten werden von Wikimedia Österreich getragen.
 
  
* ''Besondere Bedingungen:'' Die regelmäßige Mitarbeit als angemeldete/r Benutzer/in in einem Wikimedia-Projekt zum Zeitpunkt der Antragstellung ist eine Voraussetzung. (Als Richtwert für regelmäßige Mitarbeit gilt die aktive Mitarbeit in einem Wikimedia-Projekt seit mindestens zwei Monaten mit mindestens 200 Bearbeitungen im Hauptnamensraum, davon mindestens 50 in den letzten 12 Monaten. Dies entspricht der Voraussetzung für die allgemeine Stimmberechtigung in der deutschsprachigen Wikipedia.) Jede/r Empfänger/in ist verpflichtet, eine Unterseite im Benutzernamensraum anzulegen (Beispiel: Benutzer:.../Literaturstipendium) und dort die Verwendung des Werks unter Angabe der damit bearbeiteten Artikel zu dokumentieren. Der/die Empfänger/in ist damit einverstanden, Anfragen anderer angemeldeter Wikimedia-Benutzer/innen um Auskünfte aus dem ausgeliehenen Werk nach Maßgabe eigener Möglichkeiten zu beantworten. Das kann zum Beispiel das Übermitteln einzelner Scans per E-Mail umfassen.
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'''Ausnahmen:''' Bei bestimmten Unterstützungsarten (E-Mail-Adressen und Visitenkarten) und sehr geringfügigen Unterstützungen kann es ausreichend zu sein, nur auf Nachfrage von Wikimedia Österreich über Nutzen und Verwendung der Unterstützung Auskunft zu geben. Werden bei einer Aktivität die erwarteten Ergebnisse deutlich verfehlt, ist Wikimedia Österreich darüber schriftlich zu informieren und auf Verlangen eine Anpassung bei der Form der öffentlichen Dokumentation vorzunehmen.
  
* ''Antrag und Abwicklung:'' Die Unterstützung kann formlos per E-Mail unter Angabe der geplanten Verwendung beantragt werden. Im Fall einer Genehmigung wird das gewünschte Werk dem/der Antragsteller/in durch Wikimedia Österreich übermittelt.
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== Abwicklung von Kostenerstattungen ==
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'''Prozedere:''' Kostenerstattungen werden in der Regel erst nach der Übermittlung buchhalterisch geeigneter Belege und nach Erfüllung der Dokumentationspflicht geleistet.  
  
=== Elektronische Literaturdatenbanken ===
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'''Vorlage und Aufbewahrung von Belegen:''' Es sind entweder die Originalbelege in Papierform oder elektronischer Kopien der Originalbelege zu übermitteln, wobei die Person, der die Kosten erstattet werden, in letzterem Fall die Originalbelege mindestens sieben Jahre ab 1. Jänner des Folgejahres nach der Einreichung aufbewahren und auf Verlangen vorlegen muss.
Wikimedia Österreich vermittelt den kostenlosen, zeitlich beschränkten Zugang zu kostenpflichtigen elektronischen Literaturdatenbanken, mit dem Ziel das Erstellen und Verbessern von Inhalten in Wikimedia-Projekten zu unterstützen. Dies ist nur möglich, wenn damit das Bearbeiten größerer Themenkomplexe, etwa das Bearbeiten mehr als nur eines Artikels, geplant ist.
 
  
* ''Besondere Bedingungen:'' Die regelmäßige Mitarbeit als angemeldete/r Benutzer/in in einem Wikimedia-Projekt zum Zeitpunkt der Antragstellung ist eine Voraussetzung. (Als Richtwert für regelmäßige Mitarbeit gilt die aktive Mitarbeit in einem Wikimedia-Projekt seit mindestens zwei Monaten mit mindestens 200 Bearbeitungen im Hauptnamensraum, davon mindestens 50 in den letzten 12 Monaten. Dies entspricht der Voraussetzung für die allgemeine Stimmberechtigung in der deutschsprachigen Wikipedia.) Jede/r Empfänger/in ist verpflichtet, eine Unterseite im Benutzernamensraum anzulegen (Beispiel: Benutzer:.../eLitstip) und dort die Verwendung des Zugangs unter Angabe der damit bearbeiteten Artikel zu dokumentieren. Der/die Empfänger/in ist außerdem verpflichtet, Anfragen anderer angemeldeter Wikimedia-Benutzer/innen um Auskünfte aus der elektronischen Literaturdatenbank zu beantworten. Der/die Empfänger/in ist damit einverstanden, Anfragen anderer angemeldeter Wikimedia-Benutzer/innen um Auskünfte aus der elektronischen Literaturdatenbank nach Maßgabe eigener Möglichkeiten zu beantworten.
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'''Formular bei Reisekostenerstattungen:''' Bei einer Reisekostenerstattung ist zusätzlich zu den Belegen das ausgefüllte [[Unterstützung/Reisekostenerstattung|Reisekostenerstattungsformular]] beizulegen.
  
* ''Antrag und Abwicklung:'' Die Unterstützung kann formlos per E-Mail unter Angabe der geplanten Verwendung beantragt werden. Im Fall einer Genehmigung erfolgt die Abwicklung nach Vereinbarung.
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'''Verfallsfrist:''' Bei nicht an Wikimedia Österreich übermittelten Belegen und einer ausbleibenden Erfüllung der Dokumentationspflicht verfällt die zugesagte Unterstützung in der Regel am 15. Dezember des Kalenderjahres, in dem der Abschluss der unterstützten Aktivität stattfindet. Findet der Abschluss der Aktivität im Zeitraum von 15. November bis 31. Dezember eines Jahres statt, verfallen diesbezügliche nicht an Wikimedia Österreich übermittelte Kostenerstattungen am 31. Jänner des Folgejahres.
  
=== Bibliotheksausweise ===
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== Lizenzbestimmungen ==
Wikimedia Österreich erstattet die Kosten für Bibliotheksausweise, mit dem Ziel das Erstellen und Verbessern von Inhalten in Wikimedia-Projekten zu unterstützen. Dies ist nur möglich, wenn damit das Bearbeiten größerer Themenkomplexe, etwa das Bearbeiten mehr als nur eines Artikels, geplant ist.
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'''Freie Lizenz:''' Ergebnissicherung beziehungsweise Dokumentation haben unter einer Freien Lizenz zu erfolgen, die mit der [https://foundation.wikimedia.org/wiki/Resolution:Licensing_policy Licensing policy der Wikimedia Foundation] und gegebenenfalls mit dem jeweils (primär) unterstützten Website-Projekt kompatibel ist.
  
* Besondere Bedingungen: Die regelmäßige Mitarbeit als angemeldete/r Benutzer/in in einem Wikimedia-Projekt zum Zeitpunkt der Antragstellung ist eine Voraussetzung bei der Kostenerstattung für Bibliotheksausweise. (Als Richtwert für regelmäßige Mitarbeit gilt die aktive Mitarbeit in einem Wikimedia-Projekt seit mindestens zwei Monaten mit mindestens 200 Bearbeitungen im Hauptnamensraum, davon mindestens 50 in den letzten 12 Monaten. Dies entspricht der Voraussetzung für die allgemeine Stimmberechtigung in der deutschsprachigen Wikipedia.) Jede/r Empfänger/in ist verpflichtet, eine Unterseite im Benutzernamensraum anzulegen (Beispiel: Benutzer:.../Bibliotheksstipendium) und dort die Verwendung des Bibliotheksausweises unter Angabe der dadurch bearbeiteten Artikel (nicht aber zwangsläufig der verwendeten Literatur) zu dokumentieren.
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'''Vorgehen bei Verdacht auf fehlerhafte Nachnutzung:''' Besteht der Verdacht, dass eine von Wikimedia Österreich unterstützte Mediendatei fehlerhaft nachgenutzt wird, hat die/der Urheber*in das Recht, aber nicht die Pflicht, mit der/dem Nachnutzer*in in Kontakt zu treten. Die Kommunikation mit der/dem Nachnutzer*in muss zum Ziel haben, diese/n zur korrekten Nutzung von freien Inhalten zu befähigen und zu ermutigen. Die von Wikimedia Österreich zur Verfügung gestellten [[Unterstützung/Nachnutzung|Vorlagen]] sollten dabei als Richtlinie für die Verständigung mit der/dem Nachnutzer*in dienen.  
  
* Antrag und Abwicklung: Die Unterstützung kann formlos per E-Mail unter Angabe der geplanten Verwendung beantragt werden. Im Fall einer Genehmigung erfolgt die Auszahlung nach Übermittlung entweder der Originalbelege in Papierform oder elektronischer Kopien der Originalbelege, wobei der/die Antragsteller/in in letztem Fall die Originalbelege mindestens sieben Jahre ab 1. Jänner des Folgejahres nach der Einreichung aufbewahren und auf Verlangen vorlegen muss.
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Grundsätzlich können drei Arten möglicher fehlerhafter Nachnutzung auftreten:
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# Ist der/dem Nachnutzer*in eine Korrektur der fehlerhaften Nachnutzung leicht möglich, wird der/dem Nachnutzer*in von der/vom der Urheber*in eine Frist von vier Wochen ab Verständigung eingeräumt, die lizenzkonforme Nennung nachzuholen. Dieser Fall trifft vor allem auf die Nutzung in Online-Medien zu. Erfolgt die Korrektur innerhalb der Frist, verzichtet die/der Urheber*in darauf, gegenüber der/dem Nachnutzer*in von sich aus sonstige Ansprüche bezüglich des Zeitraums der mutmaßlich fehlerhaften Nachnutzung zu erheben. Kommt die/der Nachnutzer*in der Korrektur nicht innerhalb der Frist nach, wird die weitere Vorgehensweise vollständig der/dem Urheber*in überlassen.
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# Ist der/dem Nachnutzer*in eine Korrektur aus technischen Gründen nicht oder nur mit erheblichem Aufwand möglich, wovon bei Druckerzeugnissen und audiovisuellen Medien ausgegangen wird, verzichtet die/der Urheber*in in der Verständigung darauf, eine Korrektur zu verlangen, sondern klärt nur über die korrekte Verwendung auf.
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# Ist die Nachnutzung der Datei mit einer mutmaßlich nicht lizenzkonformen Rechteübertragung an Dritte verbunden, kann diese Nachnutzung von der/vom Urheber*in mit einer Frist von vier Wochen nach Verständigung vollständig untersagt werden.
  
=== E-Mail-Adressen und Visitenkarten ===
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In Wiederholungsfällen steht es der/dem Urheber*in frei, ob und in welcher Form er mit der/dem Nachnutzer*in in Kontakt tritt. Bei Wiederholungsfällen muss der erste Fall gegenüber Wikimedia Österreich belegt werden können. Im Interesse der freien Wissensvermittlung sollte auch in Wiederholungsfällen das Augenmerk auf einer für alle Parteien akzeptablen Einigung liegen, die die weitere korrekte Nachnutzung freier Inhalte fördert statt sie einzuschränken.  
Wikimedia Österreich vergibt personalisierte E-Mail-Adressen (Beispiel: benutzername@wikipedia.at, vorname.nachname@wikipedia.at) und/oder Visitenkarten, mit dem Ziel das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von freien Inhalten in Wikimedia-Projekten zu fördern. Verfügbar sind E-Mail Adressen für die Domains wikipedia.at, wikibooks.at, wikinews.at, wikiquote.at, wikisource.at und wikispecies.at. E-Mail-Adressen werden in Form von Weiterleitungen vergeben.
 
  
* ''Besondere Bedingungen:'' Die regelmäßige Mitarbeit als angemeldete/r Benutzer/in in einem Wikimedia-Projekt zum Zeitpunkt der Antragstellung ist eine Voraussetzung für eine Inanspruchnahme von E-Mail-Adressen und/oder Visitenkarten. (Als Richtwert für regelmäßige Mitarbeit gilt die aktive Mitarbeit in einem Wikimedia-Projekt seit mindestens zwei Monaten mit mindestens 200 Bearbeitungen im Hauptnamensraum, davon mindestens 50 in den letzten 12 Monaten. Dies entspricht der Voraussetzung für die allgemeine Stimmberechtigung in der deutschsprachigen Wikipedia.) Zusätzlich gilt eine gesonderte Nutzungsvereinbarung, die auf unbestimmte Zeit abgeschlossen wird und von beiden Seiten jederzeit gekündigt werden kann. Darin vereinbart werden unter anderem, dass die Nutzungsvereinbarung den/die Benutzer/in nicht dazu berechtigt als Wikimedia-Vertreter/in und Wikimedia-Projekt-Vertreterin aufzutreten, dass die E-Mail-Adresse und/oder Visitenkarten ausschließlich im Rahmen der Tätigkeit für Wikimedia-Projekte verwendet werden dürfen und dass der/die Benutzer/in nach Aufforderung durch Wikimedia Österreich über die Aktivitäten, zu denen die E-Mail-Adresse und/oder Visitenkarten eingesetzt wurden, zu berichten hat.
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Als von Wikimedia Österreich unterstützte Mediendateien gelten solche, die laut diesen Richtlinien mit <nowiki>{{Supported by Wikimedia Österreich}}</nowiki> gekennzeichnet werden. Als Nachnutzer*in gilt die/der Medieninhaber*in oder verantwortliche Beauftragte, wie sie/er beispielsweise im Impressum angeführt wird. Die Verständigung an die/den Nachnutzer*in hat entsprechend, wenn bekannt, an die E-Mail-Adresse der/des Medieninhabers*in oder verantwortlichen Beauftragten zu gehen, die zum Beispiel im Impressum der Veröffentlichung angeführt ist.  
  
* ''Antrag und Abwicklung:'' Die Unterstützung kann mit ausgefülltem Antragsformular einschließlich unterschriebener Nutzungsvereinbarung beantragt werden. Im Fall einer Genehmigung werden dem/der Antragsteller/in die Zugangsdaten zur E-Mail-Adresse und/oder die Visitenkarten durch Wikimedia Österreich übermittelt.
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Zu Dokumentationszwecken hat das E-Mail der Erstverständigung entweder in Kopie (CC) oder Blindkopie (BCC) an nachnutzung@wikimedia.at zu gehen. Die E-Mails werden vertraulich behandelt.
  
=== Reisekostenerstattung ===
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Diese Bestimmungen betreffen ausschließlich das Verhältnis zwischen der/dem Urheber*in und Wikimedia Österreich. Es entstehen daraus keine verbindlichen Ansprüche seitens der/des Nachnutzers*in.
Wikimedia Österreich erstattet Reisekosten, mit dem Ziel das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von freien Inhalten zu unterstützen. Der Zweck der Reise muss eine konkrete Aktivität innerhalb dieser Zielvorgabe sein, wobei eine produktive Beteiligung anstatt einer passiven Teilnahme gefordert ist.
 
  
* ''Besondere Bedingungen:'' Grundsätzlich werden drei Arten von erstattungsfähigen Reisekosten unterschieden: Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Nebenkosten, wobei ganz besonders auf die Grundsätze der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit zu achten ist. Erstattungsfähige Bahnfahrten sind Fahrten 2. Klasse (oder Äquivalent) mit dem günstigsten Anbieter unter Ausnutzung eventuell vorhandener Ermäßigungskarten oder Sondertarife. Bei Fahrten über 50 Kilometer Entfernung wird auch eine Sitzplatzreservierung 2. Klasse (oder Äquivalent) übernommen. Bei Fahrten mit dem privaten PKW wird eine Kilometerpauschale von EUR 0,42 pro gefahrenem Kilometer erstattet, wobei der genaue Abfahrts- und Zielort angegeben werden muss. Wenn möglich und sinnvoll, sind Fahrgemeinschaften zu bilden. Erstattungsfähig sind außerdem Kosten für Flüge in der Economy Class mit dem jeweils günstigsten Anbieter am Reisetag. An- und Abreise zum/vom Flughafen werden ebenfalls erstattet. Erstattungsfähige Nebenkosten sind Kosten der Beförderung und Aufbewahrung von Gepäck, Tickets für öffentlichen Personennahverkehr, Maut-, Garagen- und Parkgebühren sowie begründete Taxifahrten. Nicht erstattungsfähig sind Kosten der allgemeinen Lebensführung wie Speisen und Getränke. Eine erhaltene Reisekostenerstattung unterliegt der Pflicht zur öffentlichen Berichterstattung seitens des/der Antragsteller/in.
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== Schlussbestimmungen ==
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Wikimedia Österreich übernimmt keine Verantwortung für eine allfällig notwendige Versteuerung der empfangenen Leistungen.
  
* ''Antrag und Abwicklung:'' Die Unterstützung kann vor Antritt der Reise formlos per E-Mail beantragt werden, wobei folgende Angaben erforderlich sind: Reiseziel und Reisezeitraum, geplante Aktivitäten am Reisezielort sowie geschätzte Kosten aufgeschlüsselt nach Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Nebenkosten. Im Fall einer Genehmigung erfolgt die Auszahlung nach Abschluss der Reise und nach Übermittlung des ausgefüllten Formulars zur Reisekostenerstattung sowie entweder der Originalbelege in Papierform oder elektronischer Kopien der Originalbelege, wobei der/die Antragsteller/in in letztem Fall die Originalbelege mindestens sieben Jahre ab 1. Jänner des Folgejahres nach der Einreichung aufbewahren und auf Verlangen vorlegen muss. Die öffentliche Berichterstattung durch den/die Antragsteller/in hat spätestens vier Wochen nach Abschluss der Reise auf einer von Wikimedia Österreich betriebenen Website oder in einem Wikimedia-Projekt nach Wahl des/der Antragsteller/in zu erfolgen, wobei Wikimedia Österreich von der Veröffentlichung unmittelbar zu informieren ist. Die Berichte haben insbesondere folgende Angaben zu enthalten: zum Zweck der Reise, zu den Ergebnissen in Hinblick auf den angegebenen Zweck, zur Anzahl und Art der Teilnehmer/innen an den Aktivitäten am Reisezielort sowie gegebenenfalls zu besonderen Erfahrungen beim Erreichen des angegebenen Zwecks. Berichte sind erwünscht, aber nicht verpflichtend, wenn der Zweck der Reise ausschließlich im Zusammenhang mit der Erstellung von Mediendateien steht und diese auf Wikimedia Commons unter einer freien Lizenz, die auch eine kommerzielle Nutzung zulässt, und unter Verwendung der Vorlage <nowiki>{{Supported by Wikimedia Österreich}}</nowiki> auf den Dateibeschreibungsseiten hochgeladen werden.
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Es besteht kein Anspruch auf Unterstützung. Begründete Ausnahmen von den Unterstützungsrichtlinien sind möglich. Unterstützt nicht Wikimedia Österreich die Aktivität einer Person, sondern unterstützt vielmehr eine Person eine Aktivität von Wikimedia Österreich, und gewährt Wikimedia Österreich der Person in diesem Zusammenhang Kostenerstattungen oder andere Zuwendungen, finden die Unterstützungsrichtlinien unbeschadet gesonderter Vereinbarungen keine Anwendung. Von einer Unterstützung ausgeschlossen sind Personen, die von der Wikimedia Foundation mit einem [https://meta.wikimedia.org/wiki/Global_bans Global Ban] oder einem [https://meta.wikimedia.org/wiki/Event_Ban_policy Event Ban] belegt sind.  
  
== Projektförderungen ==
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Wikimedia Österreich behält sich das Recht vor, jede Unterstützung in Verbindung mit dem jeweiligen verlinkten Benutzernamen zu veröffentlichen. Wird Wikimedia Österreich kein Benutzername bekanntgegeben, kann die Veröffentlichung auch unter Angabe des Realnamens erfolgen. Wikimedia Österreich gewährleistet die vertrauliche Behandlung aller weiteren personenbezogenen Angaben. Es gilt die [https://www.wikimedia.at/datenschutz Datenschutzerklärung von Wikimedia Österreich].
Wikimedia Österreich unterstützt finanziell und/oder organisatorisch Projekte, die durch die bereits genannten Unterstützungsarten nicht verwirklicht werden können und/oder über Unterstützungen von Einzelpersonen hinausgehen. Eine Projektförderung kann zunächst formlos per E-Mail beantragt werden, bedarf aber vor ihrer Genehmigung eines – gegebenenfalls gemeinsam mit Wikimedia Österreich – schriftlich ausgearbeiteten Projekt- und Finanzierungsplans. Es gelten dabei die eingangs genannten Grundsätze der Unterstützungsrichtlinien. Dazu zählt das Prinzip der Ehrenamtlichkeit, das Honorarzahlungen nicht für Organisationsarbeit, nur im begründeten Ausnahmefall und nur an externe Dienstleister/innen zulässt.
 
  
 
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Version vom 17. Mai 2022, 10:19 Uhr

Dieses Dokument beschreibt eine geltende Richtlinie, die vom Vorstand verabschiedet wurde. Daher sollte dieses Dokument nicht verändert werden.

Unterstützungsrichtlinien von Wikimedia Österreich

Voraussetzungen

Regelmäßige Mitarbeit: Wikimedia Österreich unterstützt Aktivitäten von Personen, die sich regelmäßig online und/oder offline an einem Projekt beteiligen oder beteiligen wollen, das den im Leitbild dargelegten Vereinszielen von Wikimedia Österreich entspricht.

Darunter wird insbesondere, aber nicht ausschließlich die aktive Teilnahme als angemeldete*r Benutzer*in bei einem der folgenden Website-Projekte verstanden: Wikipedia, Wikibooks, Wikidata, Wikimedia Commons, Wikinews, Wikiquote, Wikisource, Wikispecies, Wikiversity, Wikivoyage und Wiktionary sowie RegiowikiAT. Bei mehrsprachigen Website-Projekten erstreckt sich die Unterstützung auf alle Sprachversionen.

Ehrenamtlichkeit: Die unterstützte Aktivität soll grundsätzlich ehrenamtlich durchgeführt werden. Für spezielle extern erbrachte Dienstleistungen sind im Rahmen weiterhin prinzipiell ehrenamtlich durchgeführter Aktivitäten Honorarzahlungen seitens Wikimedia Österreich möglich. Im begründeten Ausnahmefall ist die finanzielle Vergütung einer Aktivität durch Dritte zulässig. In diesem Fall muss gegenüber Wikimedia Österreich offengelegt werden, durch wen die finanzielle Vergütung erfolgt. Etwaige materielle Vorteile, die indirekt und nicht als Vergütung für die Aktivität an sich entstehen, gelten nicht als finanzielle Vergütung einer Aktivität durch Dritte im Sinne dieser Bestimmungen (Beispiele: Bewirtung, Werbegeschenke).

Wohnsitzregelung: Bei unmittelbar unterstützten Personen ist grundsätzlich ein Wohnsitz in Österreich oder Südtirol erforderlich. Die Bereitstellung von technischen Geräten und anderen Materialien aus eigenen Beständen kann unabhängig vom Wohnsitz erfolgen. Bei Ausschreibungen zu zeitlich begrenzten Unterstützungen, etwa bei Reisestipendien, können abweichende Bestimmungen bezüglich Wohnsitz gelten.

Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und ökologische Nachhaltigkeit: Die Grundsätze der Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und ökologischen Nachhaltigkeit sind bei allen Unterstützungen zu berücksichtigen. Insbesondere bei Reisekostenerstattungen ist bei der Beurteilung des Antrages darauf zu achten, ob die Aktivität durch ortsansässige Personen gleichwertig durchgeführt werden kann.

Ziele

Die unterstützte Aktivität der einzelnen Person muss einen konkreten und aktiven Beitrag zu mindestens einem der folgenden Ziele leisten, jeweils mit direktem Bezug zum Projekt, in dem die Person aktiv ist:

  1. Erstellen, Sammeln und Verbreiten von freien Inhalten
  2. Erwerb oder Vermittlung von Kompetenzen
  3. Gewinnen und Halten von Ehrenamtlichen
  4. Ausübung und Weiterentwicklung von besonderen Funktionen in den Projekten (Beispiel: Wikipedia-Schiedsgericht)
  5. technische Entwicklung
  6. Beeinflussung äußerer politischer und institutioneller Rahmenbedingungen zugunsten Freien Wissens und der Wikimedia-Projekte

Nicht unterstützt werden können Aktivitäten, die überwiegend der Geselligkeit oder dem (gemeinsamen) Erleben dienen.

Unterstützungsarten

Die angebotene Unterstützung umfasst insbesondere, aber nicht ausschließlich folgende Arten.

Leihgaben

Leihgaben aus eigenen Beständen: Zur Verfügung stehen bestimmtes technisches Equipment (etwa Fototechnik), Druckwerke und wiederverwendbare Werbematerialien (Beispiel: Messestand) aus den Beständen von Wikimedia Österreich. Die Verleihdauer erfolgt nach Vereinbarung und richtet sich nach dem tatsächlichen Verwendungszeitraum und möglichen anderen Anfragen. Etwaige Kosten für den Hin- und Rückversand sowie die Versicherung werden von Wikimedia Österreich getragen. Im Ausnahmefall ist auch die Kostenübernahme für Leihgaben externer Verleiher möglich.

Neuanschaffungen von Druckwerken für Dauerleihgaben: Neuanschaffungen von Druckwerken wie Büchern, Zeitschriften und Karten erfolgen auf Wunsch und direkt durch Wikimedia Österreich. Diese werden nur getätigt, wenn damit das Bearbeiten größerer Themenkomplexe geplant ist. Das Werk wird infolge als Dauerleihgabe ausgehändigt. Bleiben nachgewiesene Bearbeitungen mit dem Werk über einen längeren Zeitraum (Richtwert: 1 Jahr) aus, kann Wikimedia Österreich das Werk zurückfordern. Anfragen anderer Projekt-Aktiver um Auskünfte aus dem ausgeliehenen Werk sind nach Maßgabe eigener Möglichkeiten zu beantworten.

Sach- und Organisationsleistungen

Bewerbung und Information: Werbe- und Informationsmaterialien aus den Beständen von Wikimedia Österreich können je nach Verfügbarkeit zur Verfügung gestellt werden. Die Neuproduktion von speziellen Werbe- und Informationsmaterialien ist auf Anfrage möglich.

Wettbewerbe: Wikimedia Österreich unterstützt Wettbewerbe zur Erstellung freier Inhalte beispielsweise durch das Stiften von Preisen.

Treffen und Veranstaltungen: Wikimedia Österreich unterstützt die Durchführung von selbst organisierten Arbeitstreffen, Informationsveranstaltungen und Ähnlichem durch das Zur-Verfügung-Stellen von Räumlichkeiten, Ausstattung und Verpflegung sowie durch organisatorische Hilfe. Für derartige Treffen und Veranstaltungen im Inland gelten die Veranstaltungsrichtlinien von Wikimedia Österreich.

E-Mail-Adressen und Visitenkarten: Wikimedia Österreich vergibt personalisierte E-Mail-Adressen (Beispiele: benutzername@wikipedia.at, vorname.nachname@wikipedia.at) und/oder Visitenkarten. Verfügbar sind E-Mail-Adressen für die Domains wikipedia.at, wikibooks.at, wikinews.at, wikiquote.at, wikisource.at und wikispecies.at.

Vermittlung von Zugängen: Wikimedia Österreich vermittelt Akkreditierungen für Veranstaltungen, Fotogenehmigungen und weitere privilegierte Zugänge insbesondere zu Gedächtnisinstitutionen.

Unfallversicherung: Für die Dauer von Reisen, für die eine Kostenerstattung von Wikimedia Österreich in Anspruch genommen wird, kann im Vorfeld zusätzlich um die Inanspruchnahme der Unfallversicherung von Wikimedia Österreich angefragt werden. Die Versicherung gilt im In- und Ausland. Sie betrifft grundsätzlich Heilungskosten, Bergungskosten, Hubschrauberbergungskosten, Rückholkosten (tot und lebendig) und Rehabilitations-Beihilfe. Im Fall eines Unfalls sind die Kommunikationskanäle und Fristen einzuhalten, die Wikimedia Österreich vor der Reise an die versicherte Person mitgeteilt hat. Es sind unverzüglich ärztliche Hilfe und eine ärztliche Behandlung bis zum Abschluss des Heilverfahrens in Anspruch zu nehmen. Es gelten die Bedingungen der Vereinbarung zwischen Wikimedia Österreich und dem Versicherungsdienstleister.

Kostenerstattungen

Kostenerstattungen für Zugänge: Erstattet werden können zweckdienliche Kosten für die Teilnahme an kostenpflichtigen Veranstaltungen, Bibliotheksausweise, Software, elektronische Literaturdatenbanken, Auskünfte bei Behörden und ähnliches.

Erstattung von Fahrtkosten mit öffentlichen Verkehrsmitteln (ohne Flüge): Grundsätzlich erstattbar sind Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln auf Straße, Schiene und Wasser. Erstattungsfähige Bahnfahrten sind Fahrten 2. Klasse (oder Äquivalent) mit dem günstigsten Anbieter unter Ausnutzung eventuell vorhandener Ermäßigungskarten oder Sondertarife. Bei Fahrten über 50 Kilometer Entfernung wird auch eine Sitzplatzreservierung 2. Klasse (oder Äquivalent) übernommen.

Erstattung von Flugkosten: Erstattungsfähig sind Kosten für Flüge in der Economy Class ins bzw. vom Ausland mit dem jeweils günstigsten Anbieter am Reisetag. An- und Abreise zum/vom Flughafen werden ebenfalls erstattet. Kosten für Flugreisen zwischen Österreich und seinen Nachbarländern unter 500 Kilometern direkte Luftlinie werden nicht übernommen. Zu begründende Ausnahmen sind aus medizinischen Gründen möglich, wobei dies auf Verlangen durch ein ärztliches Attest nachzuweisen ist.

Erstattung von PKW-Fahrtkosten: In begründeten Fällen können Kosten für Fahrten mit dem privaten PKW erstattet werden. Dann wird grundsätzlich eine Kilometerpauschale von EUR 0,42 pro gefahrenem Kilometer erstattet, wobei der genaue Abfahrts- und Zielort angegeben werden muss. Bei mehrtägigen Fototouren und vergleichbaren Aktivitäten gilt bei Fahrten vor Ort eine Kilometerpauschale von EUR 0,21 pro gefahrenem Kilometer. Wenn möglich und sinnvoll, sind Fahrgemeinschaften zu bilden. Es werden keine Kosten für Fahrten mit PKWs mit Verbrennungsmotor ins Ausland erstattet, außer es gibt mindestens zwei weitere im selben PKW Mitreisende, deren Reise damit unterstützt wird. Es werden keine Kosten für Fahrten mit PKWs mit Verbrennungsmotor übernommen, bei denen sowohl der Abfahrts- als auch der Zielort in einer Gemeinde mit Hauptbahnhof liegt (Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Leoben, Linz, Salzburg, St. Pölten, Villach, Wels, Wien, Wiener Neustadt, Wörgl). Es werden keine Kosten für Fahrten mit PKWs mit Verbrennungsmotor innerhalb Wiens übernommen. Dies gilt auch, wenn bei der gesamten Fahrt die Stadtgrenze überschritten wird, außer sowohl der Abfahrts- und auch der Zielort liegen außerhalb Wiens (reine Durchfahrt durchs Stadtgebiet). Zu begründende Ausnahmen gelten für große Sachtransporte, bei denen andere Transportmittel unzumutbar wären, und bei Fahrten, bei denen die eigenen Kinder bis zum 6. Lebensjahr oder zu pflegende nahe Angehörige mitreisen. Kostenerstattungen für mit Elektroautos zurückgelegten Fahrten, bei denen Einschränkungen bei Fahrten mit PKWs mit Verbrennungsmotor gelten, werden im Einzelfall vereinbart, wobei als Richtwert für die Erstattungshöhe das Äquivalent zu Fahrtkosten mit öffentlichen Verkehrsmitteln herangezogen werden kann.

Erstattung von Übernachtungskosten: Erstattungen sind für bis zu einer dem Mittelklasse-Standard entsprechenden Unterkunft einschließlich Frühstück möglich.

Erstattung von Reisenebenkosten: Erstattungsfähige Nebenkosten sind Kosten der Beförderung und Aufbewahrung von Gepäck, Tickets für öffentlichen Personennahverkehr, Maut-, Garagen- und Parkgebühren (Park & Ride) sowie begründete Taxifahrten.

Erstattung von Verpflegungskosten: Verpflegungsmehraufwand (Essen und Trinken) kann bei einer Reise auf Anfrage erstattet werden, wenn die Reise mehr als 5 Stunden dauert und das Reiseziel mehr als 25 Kilometer vom Wohnort entfernt ist. Der Kostenersatz erfolgt nach Vorlage der entsprechenden Belege bis zu einem Betrag von maximal EUR 26,40 täglich im Inland. Bei Reisen ins Ausland gelten die Tagsätze der amtlichen Reisegebührenvorschriften für die Lohnsteuerbefreiung. Werden Frühstück, Mittagessen und/oder Abendessen anderweitig finanziert, sinkt der Maximalbetrag um 20 % für Frühstück, 40 % für Mittagessen und 40% für Abendessen. Reisen unter 12 Stunden werden aliquot reduziert abgerechnet.

Beantragung

Form: Jede Unterstützung kann grundsätzlich formlos per E-Mail unter Angabe von Ziel und Art der Unterstützung sowie gegebenenfalls einer ungefähren Schätzung der erwarteten Kosten beantragt werden. Aktivitäten mit erwarteten Kosten von mehr als EUR 500 bedürfen vor ihrer Genehmigung in der Regel eines – gegebenenfalls gemeinsam mit Wikimedia Österreich – schriftlich ausgearbeiteten Projekt- und Finanzierungsplans. Bei der Vergabe von E-Mail-Adressen und/oder Visitenkarten ist aus rechtlichen Gründen ein ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular einschließlich Nutzungsvereinbarung erforderlich. Eine Unterstützung muss grundsätzlich vor Beginn der unterstützten Aktivität beantragt werden.

Persönliche Daten: Die Bekanntgabe folgender Daten ist erforderlich, wenn das erste Mal eine Unterstützung in Anspruch genommen oder wenn diese Angaben, etwa aus Datenschutzgründen, nicht mehr bei Wikimedia Österreich gespeichert sind: Realname, gegebenenfalls Benutzername, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie – falls bei einer Kostenerstattung erforderlich – Kontodaten. Bei einer Unfallversicherung ist zusätzlich die Angabe des Geburtsdatums erforderlich. Zur Vorbeugung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung werden bei Ausgaben an eine Einzelperson von über EUR 1000 die Identität des Ausgabenempfängers (beispielsweise durch Vorlage einer Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises bei Personen mit Wohnsitz außerhalb der EU) und allenfalls dessen Vertrauenswürdigkeit geprüft. Es gelten die Datenschutzrichtlinien von Wikimedia Österreich.

Entscheidung: Über die Vergabe einer Unterstützung entscheidet die Geschäftsführung oder in deren Auftrag ein*e Mitarbeiter*in von Wikimedia Österreich, die/der der Geschäftsführung weisungsgebunden ist. Im Fall von außergewöhnlichen Aktivitäten, insbesondere in Bezug auf die erwarteten Kosten, entscheidet der Vorstand von Wikimedia Österreich. Gegebenenfalls werden Entscheidungen unter Beiziehung der Expert*innengruppen von Wikimedia Österreich getroffen.

Dokumentationspflicht

Grundsätze: Die Person, deren Aktivität von Wikimedia Österreich unterstützt wird, hat für eine angemessene öffentliche Ergebnissicherung beziehungsweise Dokumentation Sorge zu tragen. Wikimedia Österreich ist von der Veröffentlichung unmittelbar zu informieren.

Ergebnissicherung bei freien Inhalten: Bei einer unterstützten Aktivität, deren primäres Ziel das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von freien Inhalten ist, gilt der Verweis auf die freien Inhalte selbst als Erfüllung der Dokumentationspflicht. Jede unterstützte Mediendatei auf Wikimedia Commons muss mit der Vorlage {{Supported by Wikimedia Österreich}} auf der Dateibeschreibungsseite gekennzeichnet werden oder zumindest in der Category:Supported by Wikimedia Österreich oder einer von deren Unterkategorien einsortiert sein. Empfohlen werden außerdem eine ausreichende Beschreibung und Kategorisierung der Mediendateien, ihre angemessene Einbindung in Wikimedia-Projekte und Kandidaturen um Auszeichnungen in Wikimedia-Projekten. Andere unterstützte freie Inhalte, beispielsweise Wikipedia-Artikel, sind einzeln und laufend auf einer gesonderten öffentlichen Seite, beispielsweise einer Benutzerunterseite oder einer Projektseite, aufzulisten. Dies betrifft sowohl Neuerstellungen als auch Bearbeitungen bestehender Inhalte.

Öffentlicher schriftlicher Bericht: Bei Aktivitäten, die nicht primär dem Erstellen, Sammeln und Verbreiten von freien Inhalten dienen, ist ein verpflichtender schriftlicher Bericht die Standardform der Dokumentation. Die Berichte haben in der Regel insbesondere folgende Angaben zu enthalten, außer es wird Anderes vereinbart: zum Ziel und zu den Ergebnissen der Aktivität sowie gegebenenfalls zur Anzahl und Art weiterer Beteiligter und zu besonderen Erfahrungen beim Erreichen des Ziels. Der schriftliche Bericht kann auf eine Wikimedia-Website oder einen anderen öffentlichen Plattform veröffentlicht werden. In jedem Fall ist auf die Einhaltung der Lizenzbestimmungen (siehe unten) zu achten.

Alternative Formen: Nach Vorgabe durch Wikimedia Österreich spätestens mit der Unterstützungszusage können weitere Formen als ausreichende Dokumentation gelten, beispielsweise:

  • wenn mehrere Personen bei einer gemeinsamen Aktivität unterstützt werden, ein schriftlicher Bericht von einer Person im Namen aller,
  • ein mündlicher, protokollierter Bericht im Rahmen eine für Interessierte öffentlich zugänglichen Wikimedia-Österreich-Veranstaltung,
  • ein Workshop im Rahmen eine für Interessierte öffentlich zugänglichen Wikimedia-Österreich-Veranstaltung, bei dem bei erworbene Kompetenzen weitergegeben werden,
  • ein von Dritten geführtes detailliertes Protokoll, wenn der Beitrag der unterstützten Person zu den Ergebnissen nachvollziehbar ist,
  • Medienberichterstattung zur Aktivität, wenn der Beitrag der unterstützten Person zu den Ergebnissen daraus direkt hervorgeht,
  • eine formal der Aktivität angepasste Dokumentation, etwa bei Software-Entwicklungsprojekten und Jurytätigkeit,
  • die Teilnahme an einer (auch anonymisierten) Umfrage zur Aktivität

Fristen: Die öffentliche Dokumentation hat bei Reisekostenerstattungen spätestens vier Wochen nach Abschluss der Reise zu erfolgen, außer es wird Anderes vereinbart. Liegt nach der geltenden Frist keine Dokumentation vor, werden bis zur Nachreichung keine weiteren Reisekostenerstattungen der betreffenden Person genehmigt. Bei anderen Kostenerstattungen ist die Verfallsfrist bei der Abwicklung von Kostenerstattungen (siehe unten) zu beachten. Bei allen weiteren Unterstützungsarten ist der Dokumentationspflicht in einem zumutbaren zeitlichen Abstand zum Abschluss der Aktivität nachzukommen, sofern nicht Anderes vereinbart wird.

Ausnahmen: Bei bestimmten Unterstützungsarten (E-Mail-Adressen und Visitenkarten) und sehr geringfügigen Unterstützungen kann es ausreichend zu sein, nur auf Nachfrage von Wikimedia Österreich über Nutzen und Verwendung der Unterstützung Auskunft zu geben. Werden bei einer Aktivität die erwarteten Ergebnisse deutlich verfehlt, ist Wikimedia Österreich darüber schriftlich zu informieren und auf Verlangen eine Anpassung bei der Form der öffentlichen Dokumentation vorzunehmen.

Abwicklung von Kostenerstattungen

Prozedere: Kostenerstattungen werden in der Regel erst nach der Übermittlung buchhalterisch geeigneter Belege und nach Erfüllung der Dokumentationspflicht geleistet.

Vorlage und Aufbewahrung von Belegen: Es sind entweder die Originalbelege in Papierform oder elektronischer Kopien der Originalbelege zu übermitteln, wobei die Person, der die Kosten erstattet werden, in letzterem Fall die Originalbelege mindestens sieben Jahre ab 1. Jänner des Folgejahres nach der Einreichung aufbewahren und auf Verlangen vorlegen muss.

Formular bei Reisekostenerstattungen: Bei einer Reisekostenerstattung ist zusätzlich zu den Belegen das ausgefüllte Reisekostenerstattungsformular beizulegen.

Verfallsfrist: Bei nicht an Wikimedia Österreich übermittelten Belegen und einer ausbleibenden Erfüllung der Dokumentationspflicht verfällt die zugesagte Unterstützung in der Regel am 15. Dezember des Kalenderjahres, in dem der Abschluss der unterstützten Aktivität stattfindet. Findet der Abschluss der Aktivität im Zeitraum von 15. November bis 31. Dezember eines Jahres statt, verfallen diesbezügliche nicht an Wikimedia Österreich übermittelte Kostenerstattungen am 31. Jänner des Folgejahres.

Lizenzbestimmungen

Freie Lizenz: Ergebnissicherung beziehungsweise Dokumentation haben unter einer Freien Lizenz zu erfolgen, die mit der Licensing policy der Wikimedia Foundation und gegebenenfalls mit dem jeweils (primär) unterstützten Website-Projekt kompatibel ist.

Vorgehen bei Verdacht auf fehlerhafte Nachnutzung: Besteht der Verdacht, dass eine von Wikimedia Österreich unterstützte Mediendatei fehlerhaft nachgenutzt wird, hat die/der Urheber*in das Recht, aber nicht die Pflicht, mit der/dem Nachnutzer*in in Kontakt zu treten. Die Kommunikation mit der/dem Nachnutzer*in muss zum Ziel haben, diese/n zur korrekten Nutzung von freien Inhalten zu befähigen und zu ermutigen. Die von Wikimedia Österreich zur Verfügung gestellten Vorlagen sollten dabei als Richtlinie für die Verständigung mit der/dem Nachnutzer*in dienen.

Grundsätzlich können drei Arten möglicher fehlerhafter Nachnutzung auftreten:

  1. Ist der/dem Nachnutzer*in eine Korrektur der fehlerhaften Nachnutzung leicht möglich, wird der/dem Nachnutzer*in von der/vom der Urheber*in eine Frist von vier Wochen ab Verständigung eingeräumt, die lizenzkonforme Nennung nachzuholen. Dieser Fall trifft vor allem auf die Nutzung in Online-Medien zu. Erfolgt die Korrektur innerhalb der Frist, verzichtet die/der Urheber*in darauf, gegenüber der/dem Nachnutzer*in von sich aus sonstige Ansprüche bezüglich des Zeitraums der mutmaßlich fehlerhaften Nachnutzung zu erheben. Kommt die/der Nachnutzer*in der Korrektur nicht innerhalb der Frist nach, wird die weitere Vorgehensweise vollständig der/dem Urheber*in überlassen.
  2. Ist der/dem Nachnutzer*in eine Korrektur aus technischen Gründen nicht oder nur mit erheblichem Aufwand möglich, wovon bei Druckerzeugnissen und audiovisuellen Medien ausgegangen wird, verzichtet die/der Urheber*in in der Verständigung darauf, eine Korrektur zu verlangen, sondern klärt nur über die korrekte Verwendung auf.
  3. Ist die Nachnutzung der Datei mit einer mutmaßlich nicht lizenzkonformen Rechteübertragung an Dritte verbunden, kann diese Nachnutzung von der/vom Urheber*in mit einer Frist von vier Wochen nach Verständigung vollständig untersagt werden.

In Wiederholungsfällen steht es der/dem Urheber*in frei, ob und in welcher Form er mit der/dem Nachnutzer*in in Kontakt tritt. Bei Wiederholungsfällen muss der erste Fall gegenüber Wikimedia Österreich belegt werden können. Im Interesse der freien Wissensvermittlung sollte auch in Wiederholungsfällen das Augenmerk auf einer für alle Parteien akzeptablen Einigung liegen, die die weitere korrekte Nachnutzung freier Inhalte fördert statt sie einzuschränken.

Als von Wikimedia Österreich unterstützte Mediendateien gelten solche, die laut diesen Richtlinien mit {{Supported by Wikimedia Österreich}} gekennzeichnet werden. Als Nachnutzer*in gilt die/der Medieninhaber*in oder verantwortliche Beauftragte, wie sie/er beispielsweise im Impressum angeführt wird. Die Verständigung an die/den Nachnutzer*in hat entsprechend, wenn bekannt, an die E-Mail-Adresse der/des Medieninhabers*in oder verantwortlichen Beauftragten zu gehen, die zum Beispiel im Impressum der Veröffentlichung angeführt ist.

Zu Dokumentationszwecken hat das E-Mail der Erstverständigung entweder in Kopie (CC) oder Blindkopie (BCC) an nachnutzung@wikimedia.at zu gehen. Die E-Mails werden vertraulich behandelt.

Diese Bestimmungen betreffen ausschließlich das Verhältnis zwischen der/dem Urheber*in und Wikimedia Österreich. Es entstehen daraus keine verbindlichen Ansprüche seitens der/des Nachnutzers*in.

Schlussbestimmungen

Wikimedia Österreich übernimmt keine Verantwortung für eine allfällig notwendige Versteuerung der empfangenen Leistungen.

Es besteht kein Anspruch auf Unterstützung. Begründete Ausnahmen von den Unterstützungsrichtlinien sind möglich. Unterstützt nicht Wikimedia Österreich die Aktivität einer Person, sondern unterstützt vielmehr eine Person eine Aktivität von Wikimedia Österreich, und gewährt Wikimedia Österreich der Person in diesem Zusammenhang Kostenerstattungen oder andere Zuwendungen, finden die Unterstützungsrichtlinien unbeschadet gesonderter Vereinbarungen keine Anwendung. Von einer Unterstützung ausgeschlossen sind Personen, die von der Wikimedia Foundation mit einem Global Ban oder einem Event Ban belegt sind.

Wikimedia Österreich behält sich das Recht vor, jede Unterstützung in Verbindung mit dem jeweiligen verlinkten Benutzernamen zu veröffentlichen. Wird Wikimedia Österreich kein Benutzername bekanntgegeben, kann die Veröffentlichung auch unter Angabe des Realnamens erfolgen. Wikimedia Österreich gewährleistet die vertrauliche Behandlung aller weiteren personenbezogenen Angaben. Es gilt die Datenschutzerklärung von Wikimedia Österreich.