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Projekte/Mitgliederversammlung 2022: Unterschied zwischen den Versionen

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! colspan="2"| Termine im Überblick
! colspan="2"| Termine im Überblick
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| style="text-align:right"| 20.05.
| Deadline Mitgliedsbeiträge
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| style="text-align:right"| 15.05.
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| style="text-align:right"| 15.05.
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| Deadline Kandidaturen für Ämter
| Deadline [[Projekte/Mitgliederversammlung 2022/Wahlen|Kandidaturen für Ämter]]
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| style="text-align:right"| 17.05.
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| Videokonferenz mit Kandidat*innen  
| [[Projekte/Mitgliederversammlung 2022/Vorstellungsrunde|Videokonferenz mit Kandidat*innen]]
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| style="text-align:right"| 20.05.
| Deadline Mitgliedsbeiträge
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| style="text-align:right"| 27.05.
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| Start E-Voting
| Start E-Voting
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| style="text-align:right"| 03.06.
| Deadline Stimmrechtsübertragung
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| style="text-align:right"| 09.06.
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| Ende E-Voting
| Ende E-Voting
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| style="text-align:right"| 03.06.
| Deadline Stimmrechtsübertragung
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| style="text-align:right"| 09.06.
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*Eröffnung und Begrüßung
*Eröffnung und Begrüßung
*Bericht der Obfrau und der Geschäftsführung
*Bericht der Obfrau und der Geschäftsführung
*Bericht des Kassiers und der Rechnungsprüferinnen
*Bericht des [[Projekte/Mitgliederversammlung 2022/Wahlen|Kassiers und der Rechnungsprüferinnen]]
*Bericht des Good Governance Gremiums
*Bericht des Good Governance Gremiums
*Antrag auf Entlastung des Vorstands
*Antrag auf Entlastung des Vorstands
*Bekanntgabe der Abstimmungsergebnisse über die [[:Datei:Statutenänderungen-2022.pdf|Statutenänderungen (Zahlung Mitgliedsbeiträge bei Onlinewahlen)]]
*Bekanntgabe der Wahlergebnisse (Vorstand, Rechnungsprüfung, Good Governance Gremium)
*Bekanntgabe der Wahlergebnisse (Vorstand, Rechnungsprüfung, Good Governance Gremium)
*Vorstellung aktueller Projekte
*Vorstellung aktueller Projekte
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=== Plattform ===
=== Plattform ===
Wie bei vielen unserer anderen Online-Events auch kommt Zoom zum Einsatz. Um Vandalismus durch Fremde zu verhindern, wurden die Zugangsdaten nach der Anmeldung zur Teilnahme per E-Mail mitgeteilt und nicht öffentlich auf dem Wiki und der Mailingliste gepostet. Bei einer ersten Teilnahme an Zoom wird man bei Eingabe des Links zuerst dazu aufgefordert, das zugehörige kostenlose Programm auf dem eigenen Gerät zu installieren. Zur Teilnahme benötigt wird ein Gerät, das jedenfalls über ein Mikrofon und eine Audioausgabe verfügt sowie idealerweise auch über eine Kamera. Weitere Informationen zur Benutzung findet ihr [[w:Wikipedia:Förderung/WikiVideoCon|hier]]. Es gelten unsere [[w:Wikipedia:Förderung/WikiVideoCon/Spielregeln|Videokonferenz-Spielregeln]].
Wie bei vielen unserer anderen Online-Events auch kommt Zoom zum Einsatz. Um Vandalismus durch Fremde zu verhindern, werden die Zugangsdaten nach der Anmeldung zur Teilnahme per E-Mail mitgeteilt und nicht öffentlich auf dem Wiki und der Mailingliste gepostet. Zur Teilnahme benötigt wird ein Gerät, das jedenfalls über ein Mikrofon und eine Audioausgabe verfügt sowie idealerweise auch über eine Kamera. Weitere Informationen zur Benutzung findet ihr [[w:Wikipedia:Förderung/WikiVideoCon|hier]]. Es gelten unsere [[w:Wikipedia:Förderung/WikiVideoCon/Spielregeln|Videokonferenz-Spielregeln]].


===Wahlen===
===Wahlen===
2022 ist ein Wahljahr. Um möglichst vielen Vereinsmitgliedern eine Abstimmung zu ermöglichen, möchten wir wie bereits vor 2 Jahren E-Voting nutzen, um auf diese Weise den neuen Vorstand, die Rechnungsprüfung und die Communityvertreter*in im Good Governance Gremium zu bestimmen. Zum Einsatz kommt wieder das System der Firma POLYAS. Alle wahlberechtigten Mitglieder erhalten eine personalisierte Mail vom System mit einem individualisierten Passwort für eine einmalige Stimmabgabe. Die Wahl wird also geheim sein, auch WMAT hat keinen Zugriff auf die detaillierten Wahlentscheidungen. Die aggregierten Ergebnisse werden WMAT von der Firma vor der MV zugestellt und im Rahmen der Veranstaltung veröffentlicht. Das E-Voting startet am 27. Mai 2022 und endet am 09. Juni 2022.
2022 ist ein Wahljahr. Um möglichst vielen Vereinsmitgliedern eine Abstimmung zu ermöglichen, möchten wir wie bereits vor zwei Jahren E-Voting nutzen, um auf diese Weise den neuen Vorstand, die Rechnungsprüfung und die Communityvertreter*in im Good Governance Gremium zu bestimmen. Zum Einsatz kommt wieder das System der Firma POLYAS. Alle wahlberechtigten Mitglieder erhalten eine personalisierte Mail vom System mit einem individualisierten Passwort für eine einmalige Stimmabgabe. Die Wahl wird also geheim sein, auch WMAT hat keinen Zugriff auf die detaillierten Wahlentscheidungen. Die aggregierten Ergebnisse werden WMAT von der Firma vor der MV zugestellt und im Rahmen der Veranstaltung veröffentlicht. Das E-Voting startet am 27. Mai 2022 und endet am 09. Juni 2022.


Dazu ist es notwendig, dass sich alle Kandidat*innen für den Vorstand und die anderen Ämter bis zum 15. Mai 2022 (24 Uhr MESZ) auf der [[Projekte/Mitgliederversammlung_2022/Wahlen|entsprechenden Seite im Mitgliederwiki]] eintragen, damit sie auf dem Wahlzettel berücksichtigt werden können.
Dazu ist es notwendig, dass sich alle Kandidat*innen für den Vorstand und die anderen Ämter bis zum 15. Mai 2022 (24 Uhr MESZ) auf der [[Projekte/Mitgliederversammlung_2022/Wahlen|entsprechenden Seite im Mitgliederwiki]] eintragen, damit sie auf dem Wahlzettel berücksichtigt werden können.


Die Kandidat*innen haben die Möglichkeit, sich bei einer WikiDienstag-Videokonferenz am 17. Mai 2022 (18:30–20:00) persönlich vorzustellen. Von dieser Videokonferenz wird es ein schriftliches Protokoll geben. Fragen an die Kandidat*innen können dort gestellt oder vorab per E-Mail an verein@wikimedia.at geschickt werden. Nehmen Kandidat*innen nicht an der WikiDienstag-Videokonferenz teil, können sie Fragen auch schriftlich beantworten, dies kann dann im Protokoll ergänzt werden.
Die Kandidat*innen haben die Möglichkeit, sich bei einer WikiDienstag-Videokonferenz am 17. Mai 2022 (18:30–20:00) persönlich vorzustellen. Von dieser Videokonferenz wird es ein schriftliches Protokoll geben. Fragen an die Kandidat*innen können dort gestellt oder vorab per E-Mail an verein[@]wikimedia.at geschickt werden. Nehmen Kandidat*innen nicht an der WikiDienstag-Videokonferenz teil, können sie Fragen auch schriftlich beantworten, dies kann dann im Protokoll ergänzt werden.


Um sicherzustellen, dass nur wahlberechtigte Mitglieder einen Stimmzettel erhalten, ist es nötig heuer die Mitgliedsbeiträge zeitig zu überweisen: Gemäß Statuten ist das Stimm- und Wahlrecht an die Zahlung der Beiträge geknüpft – daher bitten wir alle, deren Beiträge noch ausstehen, diese bis spätestens zum 20. Mai 2022 zu überweisen. Falls ihr uns eine Einzugsermächtigung erteilt habt, wird der Betrag automatisch  abgebucht. Ohne rechtzeitigen Zahlungseingang können wir leider keine Stimmzettel zustellen.  
Um sicherzustellen, dass nur wahlberechtigte Mitglieder einen Stimmzettel erhalten, ist es nötig heuer die Mitgliedsbeiträge zeitig zu überweisen: Gemäß Statuten ist das Stimm- und Wahlrecht an die Zahlung der Beiträge geknüpft – daher bitten wir alle, deren Beiträge noch ausstehen, diese bis spätestens zum 20. Mai 2022 zu überweisen. Falls ihr uns eine Einzugsermächtigung erteilt habt, wird der Betrag automatisch  abgebucht. Ohne rechtzeitigen Zahlungseingang können wir leider keine Stimmzettel zustellen.  
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===Anträge===
===Anträge===
Allfällige Änderungen würden wir gerne soweit als möglich integrieren, daher würden wir darum bitten, allfällige Anträge bis zum 15. Mai 2022 beim Vorstand einzureichen: postalisch (Wikimedia Österreich, Stolzenthalergasse 7/1, 1080 Wien) oder per E-Mail (an verein@wikimedia.at).
Allfällige Änderungen würden wir gerne soweit als möglich integrieren, daher würden wir darum bitten, allfällige Anträge bis zum 15. Mai 2022 beim Vorstand einzureichen: postalisch (Wikimedia Österreich, Stolzenthalergasse 7/1, 1080 Wien) oder per E-Mail (an verein[@]wikimedia.at).


Allfällige Abstimmungen über Spontananträge werden während der MV im Chat oder per Video-Handzeichen abgehalten. Diejenigen, die nicht live dabei sein können, haben wie immer die Möglichkeit, von Stimmrechtsübertragungen Gebrauch zu machen. Da diese aber überprüft werden müssen und wir dies heuer nicht vor Ort beim Einlass tun können, bitten wir darum, neben der Person, die die Stimme erhalten soll auch die Geschäftsstelle bis spätestens 03. Juni 2022 darüber zu informieren und das ausgefüllte Formular zu übermitteln.  
Allfällige Abstimmungen über Spontananträge werden während der Mitgliederversammlung im Chat oder per Video-Handzeichen abgehalten. Diejenigen, die nicht live dabei sein können, haben wie immer die Möglichkeit, von Stimmrechtsübertragungen Gebrauch zu machen. Da diese aber überprüft werden müssen und wir dies heuer nicht vor Ort beim Einlass tun können, bitten wir darum, neben der Person, die die Stimme erhalten soll auch die Geschäftsstelle bis spätestens 03. Juni 2022 darüber zu informieren und das ausgefüllte Formular zu übermitteln.  


Wir sind außerdem vom Gesetzgeber angehalten, die Identität der Teilnehmer*innen, die ein Stimmrecht während des Online-Events haben, zu überprüfen. Dafür wird es zwei Möglichkeiten geben: Bevorzugterweise nehmt ihr per Video teil, sodass wir euch zumindest eingangs sehen können oder, falls ihr nur per Audio teilnehmen könnt, wird eine designierte Person aus der Geschäftsstelle euch in einem privaten Chat nach eurem Klarnamen, Geburtsdatum und der Adresse fragen, um durch Abgleich mit der Mitgliederliste eure Identität zu verifizieren. Allerdings ist es laut (derzeitigen) rechtlichen Vorgaben nötig, dass mindestens 50% der Teilnehmenden sich zumindest für Abstimmungen per Video zuschalten, daher bitten wir euch darum, wenn irgendwie durchführbar, Videoteilnahme möglich zu machen!
Wir sind außerdem vom Gesetzgeber angehalten, die Identität der Teilnehmer*innen, die ein Stimmrecht während des Online-Events haben, zu überprüfen. Dafür wird es zwei Möglichkeiten geben: Bevorzugterweise nehmt ihr per Video teil, sodass wir euch zumindest eingangs sehen können oder, falls ihr nur per Audio teilnehmen könnt, wird eine designierte Person aus der Geschäftsstelle euch in einem privaten Chat nach eurem Klarnamen, Geburtsdatum und der Adresse fragen, um durch Abgleich mit der Mitgliederliste eure Identität zu verifizieren. Allerdings ist es laut (derzeitigen) rechtlichen Vorgaben nötig, dass mindestens 50% der Teilnehmenden sich zumindest für Abstimmungen per Video zuschalten, daher bitten wir euch darum, wenn irgendwie durchführbar, Videoteilnahme möglich zu machen!
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===Anmeldung===
===Anmeldung===
Bitte informiert uns bis 09. Juni 2022 per E-Mail an verein@wikimedia.at über eure Teilnahme an der Mitgliederversammlung. Nach eurer Anmeldung schicken wir euch den Zugang zur Zoom Plattform per E-Mail zu. Wir weisen darauf hin, dass gemäß § 10 Z 7 unserer Statuten mindestens die Hälfte unserer Mitglieder zur MV anwesend sein muss, wobei die MV nach einer halben Stunde auch bei weniger anwesenden Mitgliedern beschlussfähig wäre.
Bitte informiert uns bis 09. Juni 2022 per E-Mail an verein[@]wikimedia.at über eure Teilnahme an der Mitgliederversammlung. Nach eurer Anmeldung schicken wir euch den Zugang zur Zoom Plattform per E-Mail zu. Wir weisen darauf hin, dass gemäß § 10 Z 7 unserer Statuten mindestens die Hälfte unserer Mitglieder zur Mitgliederversammlung anwesend sein muss, wobei die Mitgliederversammlung nach einer halben Stunde auch bei weniger anwesenden Mitgliedern beschlussfähig wäre.
 
[[Category:Mitgliederversammlung]]
Vorstand, WLM
4.921

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