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Projekte/WikiCon 2012/22. Planungssitzung

Aus Mitglieder
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Montag, 6. August, Skype

Teilnehmer

  1. Gustavf
  2. Hannelore
  3. Manuel

Traktanden

  • Raumzuordnung
  • Fahnen 31. August - 2. September: Österreich, Deutschland, Schweiz
    • Hannelore frägt nach ob Stadt Dornbirn Deutschland und Schweiz als Flagge hat, sonst lassen wir welche machen und schenken sie der FHV.
  • VVV-Tickets werden auf Anfrage geschickt - s. Projekte/WikiCon 2012/Infomail
  • Plakat strassenseitig aufhängen schnellstmöglich - kann Marketingabteilung Entwurf überarbeiten und dann direkt in Druck geben?
    • Hannelore spricht mit Druckerei, bei Rückfragen Kontakt zu Manuel. Evtl. muss FHV-Grafiker(in) den Entwurf mit Indesign oä. neu setzen, wenn Druckerei kein SVG verarbeiten kann.
  • Anschreiben von Andrea Kaufmann für Infobroschüre
    • klärt Hannelore
  • Stand Sponsoring Ölz / Mohrenbräu
    • Zusage Ölz steht, muss nur noch abgeholt werden. Hannelore und Martin klären Abholung und Bereitsstellung in der Mensa.
    • Nussstollen und Mohnstollen am Stück für 250 Personen.
  • Plotten für Programm und Zeitraster Open Space?
    • Pinnwand 1,18m x 1,43m, Plotterbreite: 0,9m
    • Programm: für jeden Tag ein Plot - einmal W2 11/12 und einmal Foyer
    • +Pinnwand für WLAN-Passwort und etwaige Änderungen
  • Notfallplan
    • Hannelore schickt Dokument.
  • Bus Shuttle:
    • vor dem Haupteingang, Hochschulstrasse, neben Gebäude U
  • Anforderungen Luis
    • bekommt ein Platz in der Tiefgarage reserviert
    • bis 17 Uhr an der Schranke läuten, Rezeption öffnet
    • Soundcheck etc. muss bis 17 Uhr abgeschlossen sein
  • Rückmeldung an Hallenwart
    • Manuel gibt Rückmeldung wg. Turnsaalübernachtungen an Herrn Gindelhumer.
  • Stände
    • 'drei Infopoints im Foyer
    • jeweils Tisch mit Platz für zwei Personen, zwei Stühle