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Die Werte der Spalte "Tatsächlich" sind vom 01.08.2012 und nur eine Vorschau auf die aktuelle Situation - korrekte Werte sind erst nach der Veranstaltung zu erwarten.
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! Beschreibung                          !! Anzahl !!Einzelpreis !! Angebot    !!Tatsächlich
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| Catering Frühstück                    {{R}} 100 {{R}}        {{R}}        {{R}}
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| Catering
| Catering
* Frühstück: Sa, So
* Mittagessen: Sa, So
* Mittagessen: Sa, So
* Abendessen: Fr, Sa
* Abendessen: Fr, Sa
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** 1 Cafeteria mit Obst, Riegel, Gebäck  
** 1 Cafeteria mit Obst, Riegel, Gebäck  
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| Übernachtung Hotel Dorfpark          {{R}}  38 {{R}}2x2x 43 €{{R}}  6.536 €{{R}}
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| VVV-Tickets Do - So                  {{R}} 200 {{R}}        {{R}}    550 €{{R}}
| VVV-Tickets Do - So                  {{R}} 200 {{R}}        {{R}}    550 €{{R}}
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| Werbematerial: Knatterfahne Standard für Ausleger mit 5 cm Saum
* 120 x 600 cm, Digital-Direkt – Polytrans (110g/m²)
* Fahnen Gärtner; office{{At}}fahnen-gaertner.com, http://www.fahnen-gaertner.com/
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|Werbematerial: Aulafahne (straßenseitig)
|Werbematerial: Aulafahne (straßenseitig)
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* Flominator (eventuell erst ab Do)
* Flominator (eventuell erst ab Do)
* Manuel + Annette
* Manuel + Annette
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| Übernachtung Referenten / Helfer Fr - So (2 Nächte){{R}}64{{R}} 2x 64 €{{R}}  8.192 €{{R}}
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|colspan=3|'''Gesamtausgaben:''' (gerundet)                     {{R}} 40.000 €{{R}}
| T-Shirts Helfer und Orga                          {{R}}50{{R}}    13 €{{R}}    650 €{{R}}
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| Lanyards / USB-Sticks für Teilnehmer              {{R}}300{{R}}    10 €{{R}}  3.000 €{{R}}
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| Druck Programmheft                                {{R}}  1{{R}}  300 €{{R}}    300 €{{R}}
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| Unterhaltungsprogramm Luis Freitag Abend          {{R}}  1{{R}} 1.500 €{{R}}  1.500 €{{R}}
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| Miete Kleinbus Freitag - Sonntag                  {{R}}  3{{R}}  100 €{{R}}    300 €{{R}}
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| Option: Busfahrten Shuttle FHV - Hotel Götzis
* Fr. Abend
* Sa. Morgen
* Sa. Abend
* So. Morgen
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|colspan=3|'''Gesamtausgaben:''' (gerundet)                             {{R}} 40.000 €{{R}}
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|colspan=5 style="text-align:center"|'''Einnahmen'''
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| Teilnahmegebühren                     {{R}}  200 {{R}}    10  €{{R}}  2.000 €{{R}}
| Teilnahmegebühren                             {{R}}  200 {{R}}    10  €{{R}}  2.000 €{{R}} 1.190 €
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| Übernachtungspauschale                {{R}} 100 {{R}} 2x 50 €{{R}} 10.000 €{{R}}
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| Sponsoring Wikimedia CH              {{R}}    1 {{R}} 5.000 €{{R}} 5.000 €{{R}} 5.000 €
| Defizitübernahme Wikimedia Deutschland max.  {{R}}    1 {{R}} 10.000 €{{R}} 10.000 €{{R}}
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| Wikimedia Grant                      {{R}}    1 {{R}} 10.000 €{{R}} 10.000 €{{R}} 10.000 €
| Defizitübernahme Wikimedia CH max.            {{R}}    1 {{R}} 5.000 €{{R}} 5.000 €{{R}}
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| lokales Sponsoring                    {{R}}    1 {{R}} 5.000 €{{R}} 5.000 €{{R}}noch offen
| Defizitübernahme Wikimedia Fundation max.    {{R}}    1 {{R}} 10.000 €{{R}} 10.000 €{{R}}
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|colspan=3|'''Sicherheit:''' (gerundet)                                 {{R}}  7.000 €{{R}}
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Version vom 1. August 2012, 09:37 Uhr

Die Werte der Spalte "Tatsächlich" sind vom 01.08.2012 und nur eine Vorschau auf die aktuelle Situation - korrekte Werte sind erst nach der Veranstaltung zu erwarten.

Beschreibung Anzahl Einzelpreis Angebot Tatsächlich
Catering
  • Frühstück: Sa, So
  • Mittagessen: Sa, So
  • Abendessen: Fr, Sa
  • Kaffeepausen: Fr, Sa, So
    • 2 Kaffeestationen mit Wasser + Saft
    • 1 Cafeteria mit Obst, Riegel, Gebäck
200 12.000 €
Catering Barbecue Samstag Abend 1 1.000 € 1.000 €
Übernachtung Hotel Dorfpark 38 2x2x 43 € 6.536 €
Übernachtung Business Hotel 24*7 35 2x 96 € 6.720 €
Übernachtung Turnhalle
  • Walter Gindelhumer, +43 5572 306-8204, walter.gindelhumer@@@.svgdornbirn.at
100 2x 4 € 800 €
Versicherung Turnhalle 0 €
Portier Turnhalle
  • 21 EUR / Stunde, 21 - 9 Uhr (2 x 12 Stunden)
  • Alfonso Mandracchia, +43 676 833062650, alfonso.mandracchia@@@.svgdornbirn.at
24 21 € 504 €
VVV-Tickets Do - So 200 550 €
Werbematerial: Aulafahne (straßenseitig) 1 495 € 495 €
Werbematerial: Fahnen zum Abhängen im Foyer
  • 800 x 270 cm, Sublimationsdruck, 4c auf Deco-Tex, 3cm Hohlsaum oben und unten
  • Hoferprint, thomas@@@.svghoferprint.com, http://www.hoferprint.com/
4 68 € 272 €
Dankeschön-Präsente / Gastgeschenke

Leute, die mithelfen und nichts bezahlt bekommen

  • Schirmherrin
  • Hausmeister
20 25 € 500 €
Übernachtung Orga Mi - So (4 Nächte)
  • Gustavf
  • Patrick
  • Flominator (eventuell erst ab Do)
  • Manuel + Annette
4 4x 390 € 1.560 €
Übernachtung Referenten / Helfer Fr - So (2 Nächte) 64 2x 64 € 8.192 €
T-Shirts Helfer und Orga 50 13 € 650 €
Lanyards / USB-Sticks für Teilnehmer 300 10 € 3.000 €
Druck Programmheft 1 300 € 300 €
Unterhaltungsprogramm Luis Freitag Abend 1 1.500 € 1.500 €
Miete Kleinbus Freitag - Sonntag 3 100 € 300 €
Option: Busfahrten Shuttle FHV - Hotel Götzis
  • Fr. Abend
  • Sa. Morgen
  • Sa. Abend
  • So. Morgen
4 250 € 1.000 €
Gesamtausgaben: (gerundet) 40.000 €
Einnahmen
Teilnahmegebühren 200 10 € 2.000 € 1.190 €
Übernachtungspauschale 100 2x 50 € 10.000 € 7.200 €
Land Vorarlberg 1 10.000 € 10.000 €
lokales Sponsoring 1 5.000 € 5.000 €
Defizit: (gerundet) 28.000 €
Defizitübernahme Wikimedia Österreich max. 1 5.000 € 5.000 €
Defizitübernahme Wikimedia Deutschland max. 1 10.000 € 10.000 €
Defizitübernahme Wikimedia CH max. 1 5.000 € 5.000 €
Defizitübernahme Wikimedia Fundation max. 1 10.000 € 10.000 €
Sicherheit: (gerundet) 7.000 €