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Projekte/WikiCon 2012/1. Planungstreffen: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 12. Februar 2012, 15:04 Uhr
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== Protokoll == | |||
Am 10. Februar wurde zunächst beim gemeinsamen Abendessen im Beisein von Falko Wilms über den groben Finanzplan der WikiCon 2012 gesprochen. Dabei stellten wir fest, dass seitens der FH Vorarlberg keinerlei Kosten auf uns zukommen werden - der größte Brocken wird also voraussichtlich das Catering werden. Hiezu stellt uns der Anbieter der Mensa der FHV ein Angebot. | |||
'''Die Kostenpunkte in der Reihenfolge ihrer Nennung:''' | |||
* Catering | |||
* Nahverkehrs-Tickets für alle Teilnehmer (sind bereits vonseiten der FHV ausverhandelt worden; die genauen Kosten hiefür erfahren wir in den kommenden Tagen) | |||
* Sicherheitsdienst Turnhalle (der Hausmeister der Turnhalle hat uns angeboten, einen ihm bekannten Sicherheitsdienstleister um ein Angebot zu bitten, dieses erhalten wir per Mail von Hannelore) | |||
* Anreise- und Unterkunftskosten der Mitglieder des Organisationsteams und der Referenten | |||
* Dankeschön-Geschenke für die Kinderbetreuerinnen und den Schulwart der Turnhallen | |||
* Marketingmaterialien Wikimedia/Wikipedia sowie für die WikiCon | |||
** Tagungsmappen | |||
** Pressemappen | |||
** Lennyards und Armbänder für alle Tagungsteilnehmer/Turnhallenbenutzer | |||
* Evtl. Honorar für Teilnehmer an der Podiumsdiskussion | |||
* Versicherung für die Turnhalle (evtl. im Versicherungspaket von WM AT enthalten, wird noch abgeklärt) | |||
* T-Shierts für die Mitglieder des Organisationsteams und die freiwilligen Helfer | |||
* div. Büromaterial | |||
Weiters wurde in '''Absprache mit den Zuständigen der FHV''' am darauf folgenden Tag ausgemacht, dass | |||
* wir anstatt der ursprünglich geplanten Räumlichkeiten im Altbautrakt nun doch auf Räume im Neubau der FHV zurückgreifen können. Hiefür wird uns das Foyer im Erdgeschoss sowie mehrere Hörsäle und ein Computerraum im 2. Stock zur Verfügung gestellt. | |||
* die FHV den Vorarlberger Landeshauptmann wegen einer Eröffnungsrede und eventueller Schirmherrschaft für die Veranstaltung anfragt (wurde durch Martin Hefel bereits erledigt, Antwort noch ausständig) | |||
* die in der FH vorhandenen Infoscreens durch uns während der WikiCon genützt werden können; hierfür müssen wir spätestens einen Tag vorher Bilder und Raumbelegung an Martin schicken | |||
* die (kostenlose) Benutzung des W-LANs mit Internetzugang der FHV mittels eines Gastaccounts für alle Tagungsteilnehmer während der gesamten Zeit problemlos möglich sein sollte; Florian soll sich hiefür mit den Technikern der FHV in Kontakt setzen. | |||
* eine Twitterwall im Foyer des Neubautrakts eingerichtet wird | |||
* Presseaussendungen zur WikiCon 2012 zentral über die FHV-Pressestelle verteilt werden sollen, da diese die Möglichkeiten und Zugänge haben, um eine möglichst breite Medienresonanz zu erzielen. Innerhalb Österreichs soll die Presseinformation allerdings vorläufig über den Zugang von WM AT erfolgen | |||
Im '''persönlichen Gespräch des Organisationsteams''' anschließend wurden außerdem noch einige Punkte angesprochen, die im Gespräch mit den FHV-Verantwortlichen nicht zur Sprache kamen: | |||
* Anfrage Südtiroler Wikipedianer/Wikimedianer | |||
* Dokumentation der Veranstaltung (Verantwortlichkeit für Bild- und Textdokumentation) | |||
* Bestätigung der Hotels in Götzis und Dornbirn | |||
* Einbindung des EU-Infopoints mit einem Stand im Foyer | |||
* Einbindung der lokalen Seniorenverbände im Rahmen eines Schwerpunkts für Seniorenmitarbeit in der Wikipedia | |||
Für das Orga-Team, [[Benutzer:Plani|Plani]] 16:04, 12. Feb. 2012 (CET) | |||
== Wer, wann und wie? == | == Wer, wann und wie? == | ||