Projekte/Wiki Loves Earth 2016

Projektplan

Februar

Interne Kommunikation

1. Planungstreffen

• Wann: 23.2.2016
• Wer: Raimund
• Status:

März

Presse und Öffentlichkeitsarbeit

Betreuung Social Media

• Wann: laufend
• Wer: Annemarie
• Status:

Pressemitteilung erstellen

• Wann: bis 15.3.2016 (?)
• Wer: Beppo, Claudia, Raimund
• Status:

E-Mail an Umweltorganisationen

• Wann: bis 15.3.2016 (?)
• Wer: Beppo, Annemarie, Claudia, Raimund
• Status:

Postversand Folder + Brief an Umweltorganisationen

• Wann: bis 31.3.2016
• Wer: Annemarie, Claudia, Raimund
• Status:

Materialien

Folder-Produktion

• Wann: bis 15.3.2016 (?)
• Wer: Ruben, Beppo, Annemarie
• Status:

Hauptjury

Mögliche Jurymitglieder brainstormen

• Wann: bis 15.3.2016 (?)
• Wer: Annemarie ++
• Status:

Jurymitglieder anfragen

• Wann: bis 31.3.2016 (?)
• Wer: Annemarie
• Status:

April

Preise

Preise anfragen

• Wann: bis 6.4.2016
• Wer: Annemarie
• Status:

Vorstand beschließt Preise

• Wann: bis 7.4.2016
• Wer: Claudia, Regiomontanus
• Status:

Presse und Öffentlichkeitsarbeit

Betreuung Social Media

• Wann: laufend
• Wer: Annemarie
• Status:

Messe Young Volunteers

• Wann: 11.4./12.4.2016
• Wer: Raimund ++
• Status:

Website und Wikis

wikilovesearth.at Preise veröffentlichen

• Wann: bis 9.4.2016 (?)
• Wer: Ruben, Annemarie (?)
• Status:

wikilovesearth.at Jurymitglieder veröffentlichen

• Wann: bis 15.4.2016
• Wer: Ruben(, Annemarie)
• Status:

Upload-Kampagne auf Wikimedia Commons vorbereiten

AleXXw Regiomontanus

• Wann: bis 15.4.2016
• Wer: AleXXw, Regiomontanus
• Status:

Wikipedia

Projektseite Wiki Loves Earth in Österreich fertig

• Wann: bis 15.4.2016
• Wer: Beppo
• Status:

Teilnehmermanagement

• Wann: bis 20.4.2016
• Wer: Raimund, Ruben
• Status:

wikilovesearth.at Basisinformationen aktualisieren

• Wann: bis 30.4.2016
• Wer: Beppo, Ruben
• Status:

Vorjury

Vorjury-Findung

• Wann: bis 30.4.2016 (?)
• Wer: Beppo (?)
• Status:

Vorjury-Tool justieren

• Wann: bis 30.4.2016 (?)
• Wer: Ruben
• Status:

Hauptjury

Bewertungstool aufsetzen

• Wann: bis 30.4.2016 (?)
• Wer: Ruben
• Status:

Termin für Jurysitzung doodlen

• Wann: bis 30.4.2016 (?)
• Wer: Annemarie
• Status:

Mai

Teilnehmerkommunikation

Teilnehmerbetreuung (eingehende Anfragen)

• Wann: laufend
• Wer: Ruben, Beppo
• Status:

Presse und Social Media

Betreuung Social Media

• Wann: laufend
• Wer: Annemarie
• Status:

Karten aktualisieren

• Wann: bis 1.5.2016
• Wer: Ruben
• Status:

Banner vorbereiten

• Wann: bis 1.5.2016
• Wer: Beppo
• Status:  noch offen Vorlage:In Arbeit Vorlage:Erledigt

Listen vervollständigen

• Wann: bis 1.5.2016
• Wer: Ailura, AleXXw, Regiomontanus
• Status:

Eingangskontrolle und Kategorisierung der Fotos

• Wann: bis 31.5.2016
• Wer: ??
• Status:

Hauptjury

Ort für Jurysitzung organisieren

• Wann: bis 31.5.2016 (?)
• Wer: Annemarie
• Status:

Jury über Ablauf informieren

• Wann: bis 31.5.2016 (?)
• Wer: Annemarie
• Status:

Juni

Hauptjury

Moderation Jurysitzung (inkl. Abstimmungstool)

• Wann: ubk.
• Wer: Ruben, Annemarie
• Status:

Internationales

Internationales WLE-Team über Gewinner informieren

• Wann: ubk.
• Wer: Beppo
• Status:

Presse und Social Media

Betreuung Social Media

• Wann: bis 7.6.2016
• Wer: Annemarie
• Status:

Presseaussendung mit Gewinnern

• Wann: ubk.
• Wer: ubk.
• Status:

Teilnehmerkommunikation

Gewinner verständigen

• Wann: ubk.
• Wer: ubk.
• Status: