Projekte/WikiCon 2012/5. Planungssitzung

Teilnehmer

• Ralf Bösch abgemeldet
• Falko Wilms abgemeldet
• Manuel Schneider
• Patrick Kenel
• Michael Karolzak (gegen Ende)

Traktanden

• Call for Papers:
  • bis Donnerstag nacht schaut das Programmteam nochmals drüber, Patrick kontaktiert mal alle Mitglieder
  • Veröffentlichung am Freitag Morgen durch Manuel in Wikipedia sowie auf den Webseiten von Wikimedia CH und Wikimedia Österreich, Patrick schreibt an wikide-l, VereinAT-l, VereinDE-l und WikimediaCH-l
• Programmplanung
  • Anzahl Tracks (drei waren geplant, jetzt sind es vier):
    • Kompromissvorschlag: Es finden nur fünf Veranstaltungen parallel statt - in den beiden grossen Multimedia-Hörsälen, dem kleinen Multimedia-Hörsaal, Open-Space in U2 25 sowie ein Workshop in unterschiedlichen Räumlichkeiten statt.
    • Programmraster wurde entsprechend auf Räume statt auf Tracks/Thema geändert.
    • Die Tracks/Themen werden je nach Umfang dann auf jeweils einen Raum zugeordnet aber dauern ggf. nur einen oder einen halben Tag.
  • GLAM-Exkursion:
    • Die Programmgruppe kümmert sich darum, ob es eine solche Exkursion geben soll oder nicht. Patrick hält einige Museen in der Umgebung für geeignet.
  • Keynotes:
    • Nach der terminbedingten Absage von Bernhard Hoëcker suchen wir andere Referenten von allgemeinem Interesse und mit Tiefgang. Vorstellbar wäre jemand wie David Garrett, der auch am Unterhaltungsabend auftreten könnte - Ralf Roletschek kontaktiert ihn
    • weitere Ideen für Keynote bzw. Abendprogramm am Freitag sind noch offen

Nächste Schritte (nächste Woche):

• Budget verabschieden -> Sponsoring Anfragen tätigen
• Teilnehmer-Anmeldung fertigstellen (ist derzeit in Arbeit, fast fertig) http://www.wikimedia.at/civicrm/event/info?id=1&reset=1
• Pressemeldung vorbereiten zum Start von Anmeldung / CfP