Archiv/Unterstützungsrichtlinien

Dieses Dokument beschreibt eine geltende Richtlinie, die vom Vorstand verabschiedet wurde. Daher sollte dieses Dokument nicht verändert werden.

Unterstützungsrichtlinien von Wikimedia Österreich

Grundsätze

Wikimedia Österreich unterstützt grundsätzlich Aktivitäten von Freiwilligen mit Wohnsitz in Österreich, die auf das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von freien Inhalten zielen. Dazu gehört besonders die ehrenamtliche Mitarbeit in einem der Wikimedia-Projekte (Wikipedia, Wikimedia Commons, Wikibooks, Wikidata, Wikinews, Wikiquote, Wikisource, Wikispecies, Wikiversity, Wikivoyage und Wiktionary).

Für eine Unterstützung aus dem Technikpool ist ein Wohnsitz in Österreich keine Voraussetzung. Bei allen Unterstützungsarten gelten zusätzlich besondere Bedingungen, die in den Unterstützungsrichtlinien angegeben sind. Die Grundsätze der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit sind bei allen Unterstützungen zu berücksichtigen.

Über die Vergabe aller Unterstützungen entscheidet der Vorstand oder in dessen Auftrag ein/e Mitarbeiter/in von Wikimedia Österreich, der/die dem Vorstand weisungsgebunden ist. Wikimedia Österreich übernimmt keine Verantwortung für eine allfällig notwendige Versteuerung der empfangenen Leistungen. Begründete Ausnahmen von der Richtlinie sind möglich. Bei der Entscheidung über die Vergabe von Unterstützungen werden Aktivitäten von Freiwilligen bevorzugt, die die in der Richtlinie genannten Voraussetzungen eher erfüllen. Es besteht kein Anspruch auf Unterstützung.

Datenschutz: Wer das erste Mal eine Unterstützung von Wikimedia Österreich in Anspruch nimmt, für den ist die Bekanntgabe folgender Daten erforderlich: Realname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und – falls vorhanden – Benutzername in einem Wikimedia-Projekt. Diese Daten werden von Wikimedia Österreich vertraulich behandelt und ausschließlich für interne Zwecke gespeichert. Wikimedia Österreich behält sich das Recht vor, jede Unterstützung in Verbindung mit dem jeweiligen Wikimedia-Benutzernamen zu veröffentlichen. Wird Wikimedia Österreich kein Wikimedia-Benutzername bekanntgegeben, kann die Veröffentlichung auch unter Angabe des Realnamens erfolgen.

Unterstützungsarten

Technisches Equipment

Wikimedia Österreich stellt kostenlos eigenes technisches Equipment zur Verfügung, mit dem Ziel das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von Mediendateien (Fotografien, Audiodateien, Videos) zur Wissensvermittlung zu fördern. Etwaige Versandkosten und die Versicherung des Equipments werden von Wikimedia Österreich getragen.

• Besondere Bedingungen: Unterstützte Mediendateien oder eine unter qualitativen Gesichtspunkten erfolgte Auswahl unterstützter Mediendateien müssen unter einer freien Lizenz, die auch eine kommerzielle Nutzung zulässt, auf einem Wikimedia-Projekt, bevorzugt Wikimedia Commons, zur Verfügung gestellt werden. Jede Mediendatei muss mit der Vorlage {{Supported by Wikimedia Österreich}} auf der Dateibeschreibungsseite gekennzeichnet werden. Empfohlen werden außerdem eine ausreichende Beschreibung und Kategorisierung der Mediendateien, ihre angemessene Einbindung in Wikimedia-Projekte und Kandidaturen um Auszeichnungen in Wikimedia-Projekten.

• Antrag und Abwicklung: Die Unterstützung kann formlos per E-Mail unter Angabe des Verwendungszwecks und gewünschten Nutzungszeitraums beantragt werden. Im Fall einer Genehmigung erfolgt die Abwicklung nach Vereinbarung.

Akkreditierungen

Wikimedia Österreich vermittelt kostenlos Akkreditierungen bei Veranstaltern und sonstigen Institutionen, mit dem Ziel das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von Mediendateien (Fotografien, Audiodateien, Videos) zur Wissensvermittlung zu fördern.

• Besondere Bedingungen: Unterstützte Mediendateien oder eine unter qualitativen Gesichtspunkten erfolgte Auswahl unterstützter Mediendateien müssen unter einer freien Lizenz, die auch eine kommerzielle Nutzung zulässt, auf einem Wikimedia-Projekt, bevorzugt Wikimedia Commons, zur Verfügung gestellt werden. Jede Mediendatei muss mit der Vorlage {{Supported by Wikimedia Österreich}} auf der Dateibeschreibungsseite gekennzeichnet werden. Empfohlen werden außerdem eine ausreichende Beschreibung und Kategorisierung der Mediendateien, ihre angemessene Einbindung in Wikimedia-Projekte und Kandidaturen um Auszeichnungen in Wikimedia-Projekten.

• Antrag und Abwicklung: Die Unterstützung kann formlos per E-Mail beantragt werden. Im Fall einer Genehmigung erfolgt die Abwicklung nach Vereinbarung.

Druckwerke

Wikimedia Österreich verleiht kostenlos Literatur, mit dem Ziel das Erstellen und Verbessern von Inhalten in Wikimedia-Projekten zu unterstützen. Eine Neuanschaffung von Literatur erfolgt auf Wunsch und direkt durch Wikimedia Österreich. Neuanschaffungen werden nur getätigt, wenn damit das Bearbeiten größerer Themenkomplexe, etwa das Bearbeiten mehr als nur eines Artikels, geplant ist. Das Werk wird infolge als Dauerleihgabe an den/die Benutzer/in ausgehändigt. Bleiben nachgewiesene Bearbeitungen mit dem Werk über einen längeren Zeitraum (Richtwert: 1 Jahr) aus, kann Wikimedia Österreich das Werk zurückfordern. Bereits vorhandene und nicht verliehene Druckwerke im Besitz von Wikimedia Österreich können ebenfalls kostenlos ausgeliehen werden. Die Verleihdauer erfolgt hierbei nach Vereinbarung (Richtwert: 2 Monate). Etwaige Versandkosten werden von Wikimedia Österreich getragen.

• Besondere Bedingungen: Die regelmäßige Mitarbeit als angemeldete/r Benutzer/in in einem Wikimedia-Projekt zum Zeitpunkt der Antragstellung ist eine Voraussetzung. (Als Richtwert für regelmäßige Mitarbeit gilt die aktive Mitarbeit in einem Wikimedia-Projekt seit mindestens zwei Monaten mit mindestens 200 Bearbeitungen im Hauptnamensraum, davon mindestens 50 in den letzten 12 Monaten. Dies entspricht der Voraussetzung für die allgemeine Stimmberechtigung in der deutschsprachigen Wikipedia.) Jede/r Empfänger/in ist verpflichtet, eine Unterseite im Benutzernamensraum anzulegen (Beispiel: Benutzer:.../Literaturstipendium) und dort die Verwendung des Werks unter Angabe der damit bearbeiteten Artikel zu dokumentieren. Der/die Empfänger/in ist damit einverstanden, Anfragen anderer angemeldeter Wikimedia-Benutzer/innen um Auskünfte aus dem ausgeliehenen Werk nach Maßgabe eigener Möglichkeiten zu beantworten. Das kann zum Beispiel das Übermitteln einzelner Scans per E-Mail umfassen.

• Antrag und Abwicklung: Die Unterstützung kann formlos per E-Mail unter Angabe der geplanten Verwendung beantragt werden. Im Fall einer Genehmigung wird das gewünschte Werk dem/der Antragsteller/in durch Wikimedia Österreich übermittelt.

Elektronische Literaturdatenbanken

Wikimedia Österreich vermittelt den kostenlosen, zeitlich beschränkten Zugang zu kostenpflichtigen elektronischen Literaturdatenbanken, mit dem Ziel das Erstellen und Verbessern von Inhalten in Wikimedia-Projekten zu unterstützen. Dies ist nur möglich, wenn damit das Bearbeiten größerer Themenkomplexe, etwa das Bearbeiten mehr als nur eines Artikels, geplant ist.

• Besondere Bedingungen: Die regelmäßige Mitarbeit als angemeldete/r Benutzer/in in einem Wikimedia-Projekt zum Zeitpunkt der Antragstellung ist eine Voraussetzung. (Als Richtwert für regelmäßige Mitarbeit gilt die aktive Mitarbeit in einem Wikimedia-Projekt seit mindestens zwei Monaten mit mindestens 200 Bearbeitungen im Hauptnamensraum, davon mindestens 50 in den letzten 12 Monaten. Dies entspricht der Voraussetzung für die allgemeine Stimmberechtigung in der deutschsprachigen Wikipedia.) Jede/r Empfänger/in ist verpflichtet, eine Unterseite im Benutzernamensraum anzulegen (Beispiel: Benutzer:.../eLitstip) und dort die Verwendung des Zugangs unter Angabe der damit bearbeiteten Artikel zu dokumentieren. Der/die Empfänger/in ist außerdem verpflichtet, Anfragen anderer angemeldeter Wikimedia-Benutzer/innen um Auskünfte aus der elektronischen Literaturdatenbank zu beantworten. Der/die Empfänger/in ist damit einverstanden, Anfragen anderer angemeldeter Wikimedia-Benutzer/innen um Auskünfte aus der elektronischen Literaturdatenbank nach Maßgabe eigener Möglichkeiten zu beantworten.

• Antrag und Abwicklung: Die Unterstützung kann formlos per E-Mail unter Angabe der geplanten Verwendung beantragt werden. Im Fall einer Genehmigung erfolgt die Abwicklung nach Vereinbarung.

Bibliotheksausweise

Wikimedia Österreich erstattet die Kosten für Bibliotheksausweise, mit dem Ziel das Erstellen und Verbessern von Inhalten in Wikimedia-Projekten zu unterstützen. Dies ist nur möglich, wenn damit das Bearbeiten größerer Themenkomplexe, etwa das Bearbeiten mehr als nur eines Artikels, geplant ist.

• Besondere Bedingungen: Die regelmäßige Mitarbeit als angemeldete/r Benutzer/in in einem Wikimedia-Projekt zum Zeitpunkt der Antragstellung ist eine Voraussetzung bei der Kostenerstattung für Bibliotheksausweise. (Als Richtwert für regelmäßige Mitarbeit gilt die aktive Mitarbeit in einem Wikimedia-Projekt seit mindestens zwei Monaten mit mindestens 200 Bearbeitungen im Hauptnamensraum, davon mindestens 50 in den letzten 12 Monaten. Dies entspricht der Voraussetzung für die allgemeine Stimmberechtigung in der deutschsprachigen Wikipedia.) Jede/r Empfänger/in ist verpflichtet, eine Unterseite im Benutzernamensraum anzulegen (Beispiel: Benutzer:.../Bibliotheksstipendium) und dort die Verwendung des Bibliotheksausweises unter Angabe der dadurch bearbeiteten Artikel (nicht aber zwangsläufig der verwendeten Literatur) zu dokumentieren.

• Antrag und Abwicklung: Die Unterstützung kann formlos per E-Mail unter Angabe der geplanten Verwendung beantragt werden. Im Fall einer Genehmigung erfolgt die Auszahlung nach Übermittlung entweder der Originalbelege in Papierform oder elektronischer Kopien der Originalbelege, wobei der/die Antragsteller/in in letztem Fall die Originalbelege mindestens sieben Jahre ab 1. Jänner des Folgejahres nach der Einreichung aufbewahren und auf Verlangen vorlegen muss.

E-Mail-Adressen und Visitenkarten

Wikimedia Österreich vergibt personalisierte E-Mail-Adressen (Beispiel: benutzername@wikipedia.at, vorname.nachname@wikipedia.at) und/oder Visitenkarten, mit dem Ziel das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von freien Inhalten in Wikimedia-Projekten zu fördern. Verfügbar sind E-Mail Adressen für die Domains wikipedia.at, wikibooks.at, wikinews.at, wikiquote.at, wikisource.at und wikispecies.at. E-Mail-Adressen werden in Form von Weiterleitungen vergeben.

• Besondere Bedingungen: Die regelmäßige Mitarbeit als angemeldete/r Benutzer/in in einem Wikimedia-Projekt zum Zeitpunkt der Antragstellung ist eine Voraussetzung für eine Inanspruchnahme von E-Mail-Adressen und/oder Visitenkarten. (Als Richtwert für regelmäßige Mitarbeit gilt die aktive Mitarbeit in einem Wikimedia-Projekt seit mindestens zwei Monaten mit mindestens 200 Bearbeitungen im Hauptnamensraum, davon mindestens 50 in den letzten 12 Monaten. Dies entspricht der Voraussetzung für die allgemeine Stimmberechtigung in der deutschsprachigen Wikipedia.) Zusätzlich gilt eine gesonderte Nutzungsvereinbarung, die auf unbestimmte Zeit abgeschlossen wird und von beiden Seiten jederzeit gekündigt werden kann. Darin vereinbart werden unter anderem, dass die Nutzungsvereinbarung den/die Benutzer/in nicht dazu berechtigt als Wikimedia-Vertreter/in und Wikimedia-Projekt-Vertreterin aufzutreten, dass die E-Mail-Adresse und/oder Visitenkarten ausschließlich im Rahmen der Tätigkeit für Wikimedia-Projekte verwendet werden dürfen und dass der/die Benutzer/in nach Aufforderung durch Wikimedia Österreich über die Aktivitäten, zu denen die E-Mail-Adresse und/oder Visitenkarten eingesetzt wurden, zu berichten hat.

• Antrag und Abwicklung: Die Unterstützung kann mit ausgefülltem Antragsformular einschließlich unterschriebener Nutzungsvereinbarung beantragt werden. Im Fall einer Genehmigung werden dem/der Antragsteller/in die Zugangsdaten zur E-Mail-Adresse und/oder die Visitenkarten durch Wikimedia Österreich übermittelt.

Reisekostenerstattung

Wikimedia Österreich erstattet Reisekosten, mit dem Ziel das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von freien Inhalten zu unterstützen. Der Zweck der Reise muss eine konkrete Aktivität innerhalb dieser Zielvorgabe sein, wobei eine produktive Beteiligung anstatt einer passiven Teilnahme gefordert ist.

• Besondere Bedingungen: Grundsätzlich werden drei Arten von erstattungsfähigen Reisekosten unterschieden: Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Nebenkosten, wobei ganz besonders auf die Grundsätze der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit zu achten ist. Erstattungsfähige Bahnfahrten sind Fahrten 2. Klasse (oder Äquivalent) mit dem günstigsten Anbieter unter Ausnutzung eventuell vorhandener Ermäßigungskarten oder Sondertarife. Bei Fahrten über 50 Kilometer Entfernung wird auch eine Sitzplatzreservierung 2. Klasse (oder Äquivalent) übernommen. Bei Fahrten mit dem privaten PKW wird eine Kilometerpauschale von EUR 0,42 pro gefahrenem Kilometer erstattet, wobei der genaue Abfahrts- und Zielort angegeben werden muss. Wenn möglich und sinnvoll, sind Fahrgemeinschaften zu bilden. Erstattungsfähig sind außerdem Kosten für Flüge in der Economy Class mit dem jeweils günstigsten Anbieter am Reisetag. An- und Abreise zum/vom Flughafen werden ebenfalls erstattet. Erstattungsfähige Nebenkosten sind Kosten der Beförderung und Aufbewahrung von Gepäck, Tickets für öffentlichen Personennahverkehr, Maut-, Garagen- und Parkgebühren sowie begründete Taxifahrten. Verpflegungsmehraufwand (Essen und Trinken) kann auf Anfrage erstattet werden, wenn die Reise mehr als 5 Stunden dauert und das Reiseziel mehr als 25 Kilometer vom Wohnort entfernt ist. Eine Unterstützung ist dabei bis zu einem Maximalbetrag von 20 Euro je Tag anhand vorgelegter Belege möglich. Werden Frühstück, Mittagessen und/oder Abendessen anderweitig finanziert, sinkt der Maximalbetrag um 20 % für Frühstück, 40 % für Mittagessen und 40% für Abendessen. Reisen unter 12 Stunden werden aliquot reduziert abgerechnet. Eine erhaltene Reisekostenerstattung unterliegt der Pflicht zur öffentlichen Berichterstattung seitens des/der Antragsteller/in.

• Antrag und Abwicklung: Die Unterstützung kann vor Antritt der Reise formlos per E-Mail beantragt werden, wobei folgende Angaben erforderlich sind: Reiseziel und Reisezeitraum, geplante Aktivitäten am Reisezielort sowie geschätzte Kosten aufgeschlüsselt nach Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Nebenkosten. Im Fall einer Genehmigung erfolgt die Auszahlung nach Abschluss der Reise und nach Übermittlung des ausgefüllten Formulars zur Reisekostenerstattung sowie entweder der Originalbelege in Papierform oder elektronischer Kopien der Originalbelege, wobei der/die Antragsteller/in in letztem Fall die Originalbelege mindestens sieben Jahre ab 1. Jänner des Folgejahres nach der Einreichung aufbewahren und auf Verlangen vorlegen muss. Die öffentliche Berichterstattung durch den/die Antragsteller/in hat spätestens vier Wochen nach Abschluss der Reise auf einer von Wikimedia Österreich betriebenen Website oder in einem Wikimedia-Projekt nach Wahl des/der Antragsteller/in zu erfolgen, wobei Wikimedia Österreich von der Veröffentlichung unmittelbar zu informieren ist. Liegt nach der Frist von vier Wochen kein Bericht vor, werden bis zur Nachreichung keine weiteren Reisekostenerstattungen des Antragstellers/der Antragsstellerin genehmigt. Die Berichte haben insbesondere folgende Angaben zu enthalten: zum Zweck der Reise, zu den Ergebnissen in Hinblick auf den angegebenen Zweck, zur Anzahl und Art der Teilnehmer/innen an den Aktivitäten am Reisezielort sowie gegebenenfalls zu besonderen Erfahrungen beim Erreichen des angegebenen Zwecks. Berichte sind erwünscht, aber nicht verpflichtend, wenn der Zweck der Reise ausschließlich im Zusammenhang mit der Erstellung von Mediendateien steht und diese auf Wikimedia Commons unter einer freien Lizenz, die auch eine kommerzielle Nutzung zulässt, und unter Verwendung der Vorlage {{Supported by Wikimedia Österreich}} auf den Dateibeschreibungsseiten hochgeladen werden.

Projektförderungen

Wikimedia Österreich unterstützt finanziell und/oder organisatorisch Projekte, die durch die bereits genannten Unterstützungsarten nicht verwirklicht werden können und/oder über Unterstützungen von Einzelpersonen hinausgehen. Eine Projektförderung kann zunächst formlos per E-Mail beantragt werden, bedarf aber vor ihrer Genehmigung eines – gegebenenfalls gemeinsam mit Wikimedia Österreich – schriftlich ausgearbeiteten Projekt- und Finanzierungsplans. Es gelten dabei die eingangs genannten Grundsätze der Unterstützungsrichtlinien. Dazu zählt das Prinzip der Ehrenamtlichkeit, das Honorarzahlungen nicht für Organisationsarbeit, nur im begründeten Ausnahmefall und nur an externe Dienstleister/innen zulässt.

Vorgehen bei Verdacht auf fehlerhafte Nachnutzung

Besteht der Verdacht, dass eine von Wikimedia Österreich unterstützte Mediendatei fehlerhaft nachgenutzt wird, hat der Urheber das Recht, aber nicht die Pflicht, mit dem Nachnutzer in Kontakt zu treten. Die Kommunikation mit dem Nachnutzer muss zum Ziel haben, diesen zur korrekten Nutzung von freien Inhalten zu befähigen und zu ermutigen. Die von Wikimedia Österreich zur Verfügung gestellten Vorlagen sollten dabei als Richtlinie für die Verständigung mit dem Nachnutzer dienen.

Grundsätzlich können drei Arten möglicher fehlerhafter Nachnutzung auftreten:

1. Ist dem Nachnutzer eine Korrektur der fehlerhaften Nachnutzung leicht möglich, wird dem Nachnutzer vom Urheber eine Frist von vier Wochen ab Verständigung eingeräumt, die lizenzkonforme Nennung nachzuholen. Dieser Fall trifft vor allem auf die Nutzung in Online-Medien zu. Erfolgt die Korrektur innerhalb der Frist, verzichtet der Urheber darauf, gegenüber dem Nachnutzer von sich aus sonstige Ansprüche bezüglich des Zeitraums der mutmaßlich fehlerhaften Nachnutzung zu erheben. Kommt der Nachnutzer der Korrektur nicht innerhalb der Frist nach, wird die weitere Vorgehensweise vollständig dem Urheber überlassen.

2. Ist dem Nachnutzer eine Korrektur aus technischen Gründen nicht oder nur mit erheblichem Aufwand möglich, wovon bei Druckerzeugnissen und audiovisuellen Medien ausgegangen wird, verzichtet der Urheber in der Verständigung darauf, eine Korrektur zu verlangen, sondern klärt nur über die korrekte Verwendung auf.

3. Ist die Nachnutzung der Datei mit einer mutmaßlich nicht lizenzkonformen Rechteübertragung an Dritte verbunden, kann diese Nachnutzung vom Urheber mit einer Frist von vier Wochen nach Verständigung vollständig untersagt werden.

In Wiederholungsfällen steht es dem Urheber frei, ob und in welcher Form er mit dem Nachnutzer in Kontakt tritt. Bei Wiederholungsfällen muss der erste Fall gegenüber Wikimedia Österreich belegt werden können. Im Interesse der freien Wissensvermittlung sollte auch in Wiederholungsfällen das Augenmerk auf einer für alle Parteien akzeptablen Einigung liegen, die die weitere korrekte Nachnutzung freier Inhalte fördert statt sie einzuschränken.

Als von Wikimedia Österreich unterstützte Mediendateien gelten solche, die laut diesen Richtlinien mit {{Supported by Wikimedia Österreich}} gekennzeichnet werden. Als Nachnutzer gilt der Medieninhaber oder verantwortliche Beauftragte, wie er beispielsweise im Impressum angeführt wird. Die Verständigung an den Nachnutzer hat entsprechend, wenn bekannt, an die E-Mail-Adresse des Medieninhabers oder verantwortlichen Beauftragten zu gehen, die zum Beispiel im Impressum der Veröffentlichung angeführt ist.

Zu Dokumentationszwecken hat das E-Mail der Erstverständigung entweder in Kopie (CC) oder Blindkopie (BCC) an nachnutzung@wikimedia.at zu gehen. Die E-Mails werden vertraulich behandelt.

Diese Bestimmungen betreffen ausschließlich das Verhältnis zwischen dem Urheber und Wikimedia Österreich. Es entstehen daraus keine verbindlichen Ansprüche seitens des Nachnutzers.

Veranstaltungsrichtlinien

Für von Wikimedia Österreich unterstützte Community-Veranstaltungen in Österreich gelten die Wikipedia:Wikimedia Österreich/Veranstaltungsrichtlinien.