Projekte/WikiCon 2012/1. Planungstreffen
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Wer, wann und wie?
| Name | Anreise | Ankunft | Unterkunft | Abreise |
|---|---|---|---|---|
| Manuel | evtl. Auto | Freitagabend | Samstagabend | |
| Patrick | Bahn | Freitagabend | Samstagabend | |
| Thomas (Plani) | vor Ort | |||
| Asurnipal | vor Ort | |||
| Gustav | evtl. Auto | Freitagabend | Samstagabend | |
Zeitplan
- Freitag 19:30 Uhr: Treffen Projektteam am Hotel Sonne, gemeinsames Essen auf dem Karren
- Asurnipal bestellt auf 20 Uhr vor
- Zeitplan diskutieren und festlegen (CfP, Anmeldung, Anmeldeschluss, Hotelkontingente reservieren / auflösen)
- Finanzplan skizzieren
- Samstag 10 Uhr: Treffen mit Heidi, Hannelore, Martin, Falko
- Falko holt uns an der Sonne ab
- Räumlichkeiten inspizieren
- A0 01 - Ton- / Kameratechnik, Projektor, Sitzplätze (ausreichend?)
- B1 05 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
- B2 05 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
- D-Trakt - Computerräume - brauchen wir? welche?
- E0 05 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
- E0 06 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
- Essbereich
- Präsentationsbereich (Poster, Roll-Ups...)
- Anmeldung
- Gepäckaufbewahrung
- Kinderzimmer
- Orga-Büro
- Hausmeister sprechen
- Mensa sprechen
- Turnhalle ansehen
- mit Hausmeister sprechen
- Portierdienst besprechen
- Matrazen Gymnaestrada begutachten
- evtl. Ölz GmbH sprechen...
Kostenaufstellung
- Fahrt Manuel + Gustavf: 160 EUR
- Fahrt Patrick: 50 CHF
- Übernachtungen: 3 x 75 EUR = 225
- Bewirtungskosten: 250 EUR
- Summe: 675 EUR