Projekte/WikiCon 2012/1. Planungstreffen

Wer, wann und wie?

Name	Anreise	Ankunft	Abreise
Manuel	Bahn	Fr. 18:38	Sa. 18:08
Patrick	Bahn	Freitagabend	Samstagabend
Thomas (Plani)	vor Ort
Asurnipal	vor Ort
Gustav	Bahn	Fr. 18:38	Sa. 18:08

Freitag 19:30 Uhr: Treffen Projektteam am Hotel Sonne, Falko kommt gegen 19:15 im Hotel vorbei und ist beim gemeinsamen Essen auf dem Karren dabei
- Asurnipal bestellt auf 20 Uhr vor (erledigt Asurnipal)
- Zeitplan diskutieren und festlegen (CfP, Anmeldung, Anmeldeschluss, Hotelkontingente reservieren / auflösen)
- Finanzplan skizzieren
Samstag 10 Uhr: Treffen mit Hannelore, Martin und Falko (Heidi ist krank und wird nicht kommen können)
- Falko holt uns an der Sonne ab
- Räumlichkeiten inspizieren
  - A0 01 - Ton- / Kameratechnik, Projektor, Sitzplätze (ausreichend?)
  - B1 05 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
  - B2 05 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
  - D-Trakt - Computerräume - brauchen wir? welche?
  - E0 05 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
  - E0 06 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
  - Essbereich
  - Präsentationsbereich (Poster, Roll-Ups...)
  - Anmeldung
  - Gepäckaufbewahrung
  - Kinderzimmer
  - Orga-Büro
- Hausmeister sprechen
- Mensa sprechen
- Turnhalle ansehen
  - mit Hausmeister sprechen
  - Portierdienst besprechen
  - Matrazen Gymnaestrada begutachten
- evtl. Ölz GmbH sprechen...