Projekte/WikiCon 2012/1. Planungstreffen

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Wer, wann und wie?

Name Anreise Ankunft Unterkunft Abreise
Manuel Bahn Fr. 18:38 Sa. 18:08
Patrick Bahn Freitagabend Samstagabend
Thomas (Plani) vor Ort
Asurnipal vor Ort
Gustav Bahn Fr. 18:38 Sa. 18:08

Zeitplan

  • Freitag 19:30 Uhr: Treffen Projektteam am Hotel Sonne, Falko kommt gegen 19:15 im Hotel vorbei und ist beim gemeinsamen Essen auf dem Karren dabei
    • Asurnipal bestellt auf 20 Uhr vor (erledigt Asurnipal)
    • Zeitplan diskutieren und festlegen (CfP, Anmeldung, Anmeldeschluss, Hotelkontingente reservieren / auflösen)
    • Finanzplan skizzieren
  • Samstag 10 Uhr: Treffen mit Hannelore, Martin und Falko (Heidi ist krank und wird nicht kommen können)
    • Falko holt uns an der Sonne ab
    • Räumlichkeiten inspizieren
      • A0 01 - Ton- / Kameratechnik, Projektor, Sitzplätze (ausreichend?)
      • B1 05 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
      • B2 05 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
      • D-Trakt - Computerräume - brauchen wir? welche?
      • E0 05 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
      • E0 06 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
      • Essbereich
      • Präsentationsbereich (Poster, Roll-Ups...)
      • Anmeldung
      • Gepäckaufbewahrung
      • Kinderzimmer
      • Orga-Büro
    • Hausmeister sprechen
    • Mensa sprechen
    • Turnhalle ansehen
      • mit Hausmeister sprechen
      • Portierdienst besprechen
      • Matrazen Gymnaestrada begutachten
    • evtl. Ölz GmbH sprechen...

Kostenaufstellung

  • Fahrt Manuel + Gustavf: 160 EUR
  • Fahrt Patrick: 50 CHF
  • Übernachtungen: 3 x 75 EUR = 225
  • Bewirtungskosten: 250 EUR
  • Summe: 675 EUR