Archiv/2016-Vorstandsbeschlüsse

wichtige Termine im Überblick

20.08. Heurigenstammtisch in Wien
04.09. Ortsbildmesse in Oberösterreich
10.09. Planungswerkstatt 2016 in Wien
16.09. – 18.09. WikiCon 2016 Region Stuttgart
29.09 Stammtisch in Innsbruck
01.10 – 02.10. Freiwilligenmesse in Wien

18. August 2016

Beschluss: Ein Werkvertrag für die Vor- und Nachbereitung der WLM-Sonderpreise 2016 wird gemäß Angebot genehmigt.
Beschluss: Es wird ein Canon EF 300mm/2,8L IS II USM und ein Canon EF Extender 2x III als Ersatz für das gestohlene Equipment beschafft, wobei ein Großteil der Kosten durch unsere Versicherung gedeckt ist.
Beschluss: WMAT wird an der Zweijahresplanung der WMF teilnehmen. Dies bedeutet, dass WMAT Anfang Oktober ein Budget für die kommenden zwei Jahre vorschlagen wird, statt jedes Jahr ein neues einzureichen. Weitere Details dazu werden bei der Planungswerkstatt am Sa, 10. September 2016 präsentiert.
Information: Am Di, 23. August veranstalten wir in der Wiener Geschäftsstelle bereits den 100. WikiDienstag

4. August 2016

Beschluss: Als weitere Spendenmöglichkeit soll künftig auch die Zahlung mittels EPS ( http://www.eps-ueberweisung.at/ ) und Paysafe (https://www.paysafecard.com) angeboten werden.
Information: Zur Zeit werden die Bannerrichtlinien überarbeitet. Da allfällige Änderungen möglicherweise eine Verkomplizierung des Genehmigungsverfahren wie z.B. deutlich längere Vorlaufzeiten beinhaltet, bringt euch bitte bei Interesse ein (siehe dazu: CentralNotice/Usage guidelines/New)
Information: WMAT ist eligible/erfüllt alle Kriterien für den FDC (Funds Dissemination Committee) Prozess 2017, das ist ein Prozess zur Verteilung der Jahresbudgets innerhalb des Wikiversums: (Grants:APG/Eligibility/2016-2017 round1)
- Für das jährliche Budget, das wir von der Wikimedia Foundation erhalten, ist es notwendig, gewisse Kriterien zu erfüllen, um Anspruch auf die entsprechenden Mittel zu haben. Dazu gehören neben rechtlichen Vorraussetzungen (z.B. Gemeinnützigkeit) vor allem ein regelmäßiges Berichtswesen über laufende Aktivitäten. WMAT erfüllt somit alle Kriterien, um sich für ein Jahresbudget in 2017 zu qualifzieren.
- Halbjahresbericht 2016 (English)
- Monatsberichte 2016 (Englisch)

9. Juni 2016

Information: Wegen der dauerhaft starken Nachfrage und einem entsprechenden Engpass sollen 2 weitere Canon Objektive gekauft werden. Um ein ideales Telezoom zu finden, wurde das in Frage kommende Objektiv ausgeliehen und getestet
Beschluss: Nach erfolgtem Produkttest wird das Canon EF 70-300mm f/4-5.6L IS USM beschafft.
Beschluss: Es wird ein Canon EF 24-70mm 2.8 II L USM gekauft
Beschluss: Der Vorstand beschließt, eine Budgetprognose (Letter of Intent) an das Funds Dissemination Committee (FDC) der Wikimedia Foundation zu senden, das die künftigen Budgets der Landes-Chapter festlegt, um damit den entsprechenden FDC-Prozess für 2017 einzuleiten. Der Betrag für das von uns eingereichte Budget (Annual Grant Plan) wird dabei dem Budget des vergangenen Jahres entsprechen. Jener eingereichte Letter of Intent stellt nur eine Absichtserklärung dar, der während der Strategie- bzw. Budgetsitzung mit der Foundation im August noch im Detail ausgearbeitet werden muss.
Information: Der Vorstand trifft sich vom 5. 8. 2016 - 7. 8. 2016 zum Strategietreffen in Graz, Ergebnisse werden bei der Planungswerkstatt am 10. 9. präsentiert.

4. Juni 2016 (Strategiesitzung)

Beschluss: Es wird folgendes Fotoequipment angeschafft:
- Lupenobjektiv MP-E 65mm 1:2,8
- Makroschlitten
- Zubehör
Information: Es wird das WMAT Fotoequipment auf Basis der Diskussion auf der Mitgliederversammlung evaluiert und mögliche Gehäuse und Objektive ausgwählt.
Beschluss: Es soll ein Budget von 1000€ aufgewendet werden, um den vier bestplatzierten Neuteilnehmern von WLE 2016 einen Sonderpreis in Form der WikiCon Teilnahme inkl Fahrt anzubieten. Sollte das Angebot bis zu einen gewissen Stichtag ungenutzt bleiben, wird dieses in Folge den weiter hinten platzierten Neuteilnehmern angeboten

31. Mai 2016 (Umlaufbeschluss)

Beschluss: Es wurde ein neues Mitglied mit der Mitgliedsnummer 2016053101 aufgenommen

26. Mai 2016

Information: Winifred Olliff von der Wikimedia Foundation war einige Tage in Wien, um sich ein Bild unserer finanziellen und organisatorischen Prozesse und Rahmenbedingungen machen. Anlass war die sog. Due Diligence Prüfung in deren Rahmen die Wikimedia Foundation regelmäßig vor Ort Nachschau hält, wenn sie ins Ausland Geld vergibt. In diesem Rahmen hat sich auch Vorstandsccall teilgenommen. Neben den Formalitäten war der Besuch eine schöne Gelegenheit unsere Community näher kennenzulernen und sich beim Fotoprojekt österreichischer Film ein Bild von unserer Projektarbeit zu machen.
Beschluss: Es wird ein Beamer mit einem optischen Zoomobjektiv beschafft.

12. Mai 2016

Information: WMAT fördert ein Landtagsprojekt in Graz. Der steirische Landtag soll wie bereits der Salzburger und N.Ö. Landtag nach der Sitzung Anfang Juli fotografiert werden.
Information: Vorbereitung des Site Visits von WMAT durch Winifred von der Wikimedia Foundation. Sie hat dabei auch das Projekt zur Ablichtung der österreichischen Filmschaffenden (Akademie des Österreichischen Films) im Künstlerhaus) besucht.
Information: Vorbereitung der Mitgliederversammlung in Breitenbrunn am 4. Juni 2016.

27. April 2016

Beschluss: Es wurde ein neues Mitglied mit der Mitgliedsnummer 2016042701 aufgenommen
Beschluss: Um mehr Information über das potentielle Projekt Mikro-Fotografie zu gewinnen, bittet der WMAT-Vorstand Hubertl, dieses zu evaluieren (Kosten, erforderliches Equipment, beteiligte Personen,...)
Information: Die Vorschlagsliste für den Vorstand und weitere Ämter zur Neuwahl auf der Mitgliederversammlung am 4.6.2016 ist unter Projekte/Mitgliederversammlung/Vorstandswahl2016 einsehbar.
Information: Es wird Ende Mai wieder ein Site-visit der Foundation bei WMAT stattfinden. Ein Treffen mit der Community ist in Planung, weitere Infos dazu folgen in Kürze per Mail

14. April 2016

Beschluss: Es wurde ein neues Mitglied mit der Mitgliedernummer 2016041401 aufgenommen
Beschluss: WMAT unterstützt die Aktion "Save the Internet" zur Netzneutralität. (https://savetheinternet.eu/de/)
Information: Da in letzter Zeit die Disziplin bezüglich der notwendigen Reports stark nachgelassen hat, diese aber eine Grundvoraussetzung für die Genehmigung der Reisekostenunterstützung sind und als Grundlage der Reports an die Foundation dienen, erfolgt künftig nur dann eine neuerliche Reisekostenunterstützung, wenn zuvor alle noch offenen Reports von der betreffenden Person abgegeben wurde.
Beschluss: Unterstützungen für neue Reisen werden nur dann genehmigt, wenn die vergangenen Reports innerhalb von vier Wochen in der Geschäftsstelle eingetroffen sind.

31. März 2016 und 9. April 2016 (Strategietreffen)

Beschluss: Thomas Planinger wird für das Amt des internen Rechnungsprüfers für die derzeitige Wahlperiode kooptiert.
Information: Die Mitgliederversammlung am 4. Juni 2016 im Burgenland wurde entsprechend der Regularien vorbereitet.
Beschluss: Die Stipendien für die Wikimania werden aufgestockt, damit Anmeldung und WMAT Angebote (Anreise, Unterkunft, Frühstück) abgedeckt sind. Der Grund ist eine unerwartete massive Erhöhung der Teilnahmegebühren.

17. März 2016

Beschluss: Es wird ein Bildschirm für den Einsatz bei Messen, Präsentationen und Vorträgen beschafft.
Information: Da aufgrund eines Todesfalles kein interner Rechnungsprüfer zur Verfügung steht, wurde diesbezüglich eine Anfrage an das Good-Governance-Gremium gestellt. Geplant ist, für die verbleibende Amtszeit, also die kommende Rechnungsprüfung eine geeignete Person zu kooptieren. Bei der im Juni stattfindenden Mitgliederversammlung wird die Position des Rechnungsprüfers in Folge neu ausgelobt.
Information: Die Strategiesitzung am 9. April von Vorstand und Geschäftsführung wurde im Themenrahmen vorbereitet.

25. Feber 2016

Beschluss: WMAT stellt für die WLE-Veranstaltung Gutscheine für Gewinnerpreise zur Verfügung.
Beschluss: Der WMAT-Vorstand gibt eine Unterstützungserklärung für Christophe Henners Teilnahme zur Wahl zum Affiliate-selected Board seat ab
Information: Wir stimmen zur Zeit mit dem Alpenverein eine mögliche Kooperation für WLE ab
Information: Der Jahresabschluss für 2015 wurde samt aller Unterlagen an die Rechnungsprüfung übergeben.

11. Feber 2016

Beschluss: Der Vorstand von WMAT beschließt eine Kranzspende für ein verstorbenes verdientes Mitglied.
Beschluss: Es wird eine finanzielle Unterstützung für Wikipedia for Peace 2016 beschlossen.
Beschluss: WMAT unterstützt die Veranstaltung Wanderzirkus NÖ.
Beschluss: Es werden zwei Versionen von "Photoshop Elements" bestellt.
Information: Die Chapter suchen zur Zeit einen Kandidaten für das Board der Wikimedia Foundation: https://meta.wikimedia.org/wiki/Affiliate-selected_Board_seats/2016/Nominations
Information: Wir haben die Bewerbung für einen Hackathon 2017 in Wien eingereicht: https://phabricator.wikimedia.org/T127050

28. Jänner 2016

Beschluss: Es werden zwei Mitglieder aufgenommen. Mitgliedsnummern: 2016012801 und 2016012802
Beschluss: Der Werkvertrag für die WLE-Vorbereitung wird gemäß Angebot genehmigt,
Beschluss: Es werden 11 Stipendien für die Wikimania 2016 vergeben.
Information: Am 16. März 2016 findet zum 15-Jährigen Jubiläum der deutschsprachigen Wikipedia ein Jubiläumsstammtisch statt

In Memoriam Gerhard Wrodnigg

Mit großer Trauer müssen wir bekannt geben, dass unser geschätzter Freund, Mitstreiter und Rechnungsprüfer Gerhard Wrodnigg den langen Kampf verloren hat und am 22. Jänner 2016 viel zu jung verstarb.

Unser herzliches Beileid an seine hinterbliebene Jungfamilie (eine Kondolenzliste ist hier veröffentlicht)

14. Jänner 2016

Beschluss: Es werden drei Mitglieder aufgenommen. Mitgliedsnummern: 2016011401, 2016011402, 2016011403
Information: WMAT wird auf der Wikimedia Conference in Berlin von zwei Vorstandsmitgliedern und zwei Geschäftsstellenmitarbeitern vertreten.
Information: Die Frühjahrsstrategiesitzung von Vorstand und Geschäftsstelle findet am 9. April 2016 in Wien statt.
Information: Es wurden externe Literaturstipendien durch den ÖGB-Verlag und den Promedia Verlag gestartet.