Projekte/Mitgliederversammlung 2022
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Mitgliederversammlung |
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| Termine im Überblick | |
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| 20.05. | Deadline Mitgliedsbeiträge |
| 15.05. | Deadline Anträge zur MV |
| 15.05. | Deadline Kandidaturen für Ämter |
| 17.05. | Videokonferenz mit Kandidat*innen |
| 27.05. | Start E-Voting |
| 09.06. | Ende E-Voting |
| 03.06. | Deadline Stimmrechtsübertragung |
| 09.06. | Deadline Anmeldung zur MV |
| 12.06. | Online-MV |
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Wir laden euch hiermit zu unserer Online-Mitgliederversammlung am Sonntag, 12. Juni 2022 ein. Da die Pandemie noch immer gewisse Maßnahmen zur Reduktion von Kontakten sinnvoll erscheinen lässt, treffen wir uns auch heuer im virtuelle Raum.
Ablauf und Anmeldung
Tagesordnung ab 9:30 Uhr
- Eröffnung und Begrüßung
- Bericht der Obfrau und der Geschäftsführung
- Bericht des Kassiers und der Rechnungsprüferinnen
- Bericht des Good Governance Gremiums
- Antrag auf Entlastung des Vorstands
- Bekanntgabe der Wahlergebnisse (Vorstand, Rechnungsprüfung, Good Governance Gremium)
- Vorstellung aktueller Projekte
- Allfällige Anträge
- Allfälliges
Voraussichtliches Ende: 13 Uhr
Plattform
Wie bei vielen unserer anderen Online-Events auch kommt Zoom zum Einsatz. Um Vandalismus durch Fremde zu verhindern, wurden die Zugangsdaten nach der Anmeldung zur Teilnahme per E-Mail mitgeteilt und nicht öffentlich auf dem Wiki und der Mailingliste gepostet. Bei einer ersten Teilnahme an Zoom wird man bei Eingabe des Links zuerst dazu aufgefordert, das zugehörige kostenlose Programm auf dem eigenen Gerät zu installieren. Zur Teilnahme benötigt wird ein Gerät, das jedenfalls über ein Mikrofon und eine Audioausgabe verfügt sowie idealerweise auch über eine Kamera. Weitere Informationen zur Benutzung findet ihr hier. Es gelten unsere Videokonferenz-Spielregeln.
Wahlen
2022 ist ein Wahljahr. Um möglichst vielen Vereinsmitgliedern eine Abstimmung zu ermöglichen, möchten wir wie bereits vor 2 Jahren E-Voting nutzen, um auf diese Weise den neuen Vorstand, die Rechnungsprüfung und die Communityvertreter*in im Good Governance Gremium zu bestimmen. Zum Einsatz kommt wieder das System der Firma POLYAS. Alle wahlberechtigten Mitglieder erhalten eine personalisierte Mail vom System mit einem individualisierten Passwort für eine einmalige Stimmabgabe. Die Wahl wird also geheim sein, auch WMAT hat keinen Zugriff auf die detaillierten Wahlentscheidungen. Die aggregierten Ergebnisse werden WMAT von der Firma vor der MV zugestellt und im Rahmen der Veranstaltung veröffentlicht. Das E-Voting startet am 27. Mai 2022 und endet am 09. Juni 2022.
Dazu ist es notwendig, dass sich alle Kandidat*innen für den Vorstand und die anderen Ämter bis zum 15. Mai 2022 (24 Uhr MESZ) auf der entsprechenden Seite im Mitgliederwiki eintragen, damit sie auf dem Wahlzettel berücksichtigt werden können.
Die Kandidat*innen haben die Möglichkeit, sich bei einer WikiDienstag-Videokonferenz am 17. Mai 2022 (18:30–20:00) persönlich vorzustellen. Von dieser Videokonferenz wird es ein schriftliches Protokoll geben. Fragen an die Kandidat*innen können dort gestellt oder vorab per E-Mail an verein@wikimedia.at geschickt werden. Nehmen Kandidat*innen nicht an der WikiDienstag-Videokonferenz teil, können sie Fragen auch schriftlich beantworten, dies kann dann im Protokoll ergänzt werden.
Um sicherzustellen, dass nur wahlberechtigte Mitglieder einen Stimmzettel erhalten, ist es nötig heuer die Mitgliedsbeiträge zeitig zu überweisen: Gemäß Statuten ist das Stimm- und Wahlrecht an die Zahlung der Beiträge geknüpft – daher bitten wir alle, deren Beiträge noch ausstehen, diese bis spätestens zum 20. Mai 2022 zu überweisen. Falls ihr uns eine Einzugsermächtigung erteilt habt, wird der Betrag automatisch abgebucht. Ohne rechtzeitigen Zahlungseingang können wir leider keine Stimmzettel zustellen. Bitte macht bei der Überweisung im Verwendungszweck deutlich, dass es sich um den Mitgliedsbeitrag (bzw. -beiträge im Falle von bereits länger säumigen Mitgliedern) handelt und gebt euren vollen Namen an, falls zur Hand bitte auch die Mitgliedsnummer.