Projekte/Mitgliederversammlung 2022

Mitgliederversammlung
12. Juni 2022

Termine im Überblick
20.05.	Deadline Mitgliedsbeiträge
15.05.	Deadline Anträge zur MV
15.05.	Deadline Kandidaturen für Ämter
17.05.	Videokonferenz mit Kandidat*innen
27.05.	Start E-Voting
09.06.	Ende E-Voting
03.06.	Deadline Stimmrechtsübertragung
09.06.	Deadline Anmeldung zur MV
12.06.	Online-MV

Wir laden euch hiermit zu unserer Online-Mitgliederversammlung am Sonntag, 12. Juni 2022 ein. Da die Pandemie noch immer gewisse Maßnahmen zur Reduktion von Kontakten sinnvoll erscheinen lässt, treffen wir uns auch heuer im virtuelle Raum.

Ablauf und Anmeldung

Tagesordnung ab 9:30 Uhr

Eröffnung und Begrüßung
Bericht der Obfrau und der Geschäftsführung
Bericht des Kassiers und der Rechnungsprüferinnen
Bericht des Good Governance Gremiums
Antrag auf Entlastung des Vorstands
Bekanntgabe der Wahlergebnisse (Vorstand, Rechnungsprüfung, Good Governance Gremium)
Vorstellung aktueller Projekte
Allfällige Anträge
Allfälliges

Voraussichtliches Ende: 13 Uhr

Plattform

Wie bei vielen unserer anderen Online-Events auch kommt Zoom zum Einsatz. Um Vandalismus durch Fremde zu verhindern, wurden die Zugangsdaten nach der Anmeldung zur Teilnahme per E-Mail mitgeteilt und nicht öffentlich auf dem Wiki und der Mailingliste gepostet. Bei einer ersten Teilnahme an Zoom wird man bei Eingabe des Links zuerst dazu aufgefordert, das zugehörige kostenlose Programm auf dem eigenen Gerät zu installieren. Zur Teilnahme benötigt wird ein Gerät, das jedenfalls über ein Mikrofon und eine Audioausgabe verfügt sowie idealerweise auch über eine Kamera. Weitere Informationen zur Benutzung findet ihr hier. Es gelten unsere Videokonferenz-Spielregeln.

Wahlen

2022 ist ein Wahljahr. Um möglichst vielen Vereinsmitgliedern eine Abstimmung zu ermöglichen, möchten wir wie bereits vor 2 Jahren E-Voting nutzen, um auf diese Weise den neuen Vorstand, die Rechnungsprüfung und die Communityvertreter*in im Good Governance Gremium zu bestimmen. Zum Einsatz kommt wieder das System der Firma POLYAS. Alle wahlberechtigten Mitglieder erhalten eine personalisierte Mail vom System mit einem individualisierten Passwort für eine einmalige Stimmabgabe. Die Wahl wird also geheim sein, auch WMAT hat keinen Zugriff auf die detaillierten Wahlentscheidungen. Die aggregierten Ergebnisse werden WMAT von der Firma vor der MV zugestellt und im Rahmen der Veranstaltung veröffentlicht. Das E-Voting startet am 27. Mai 2022 und endet am 09. Juni 2022.

Dazu ist es notwendig, dass sich alle Kandidat*innen für den Vorstand und die anderen Ämter bis zum 15. Mai 2022 (24 Uhr MESZ) auf der entsprechenden Seite im Mitgliederwiki eintragen, damit sie auf dem Wahlzettel berücksichtigt werden können.

Die Kandidat*innen haben die Möglichkeit, sich bei einer WikiDienstag-Videokonferenz am 17. Mai 2022 (18:30–20:00) persönlich vorzustellen. Von dieser Videokonferenz wird es ein schriftliches Protokoll geben. Fragen an die Kandidat*innen können dort gestellt oder vorab per E-Mail an verein@wikimedia.at geschickt werden. Nehmen Kandidat*innen nicht an der WikiDienstag-Videokonferenz teil, können sie Fragen auch schriftlich beantworten, dies kann dann im Protokoll ergänzt werden.

Um sicherzustellen, dass nur wahlberechtigte Mitglieder einen Stimmzettel erhalten, ist es nötig heuer die Mitgliedsbeiträge zeitig zu überweisen: Gemäß Statuten ist das Stimm- und Wahlrecht an die Zahlung der Beiträge geknüpft – daher bitten wir alle, deren Beiträge noch ausstehen, diese bis spätestens zum 20. Mai 2022 zu überweisen. Falls ihr uns eine Einzugsermächtigung erteilt habt, wird der Betrag automatisch abgebucht. Ohne rechtzeitigen Zahlungseingang können wir leider keine Stimmzettel zustellen. Bitte macht bei der Überweisung im Verwendungszweck deutlich, dass es sich um den Mitgliedsbeitrag (bzw. -beiträge im Falle von bereits länger säumigen Mitgliedern) handelt und gebt euren vollen Namen an, falls zur Hand bitte auch die Mitgliedsnummer.

Mitgliedsbeitrag:

Ordentliches Mitglied: 20 EUR / Jahr

Fördermitglied: Mindestbeitrag 20 EUR / Jahr oder 5 EUR / Monat

Bankverbindung:

Erste Bank

IBAN: AT15 2011 1824 5364 0304

BIC: GIBAATWWXXX

Anträge

Allfällige Änderungen würden wir gerne soweit als möglich integrieren, daher würden wir darum bitten, allfällige Anträge bis zum 15. Mai 2022 beim Vorstand einzureichen: postalisch (Wikimedia Österreich, Stolzenthalergasse 7/1, 1080 Wien) oder per E-Mail (an verein@wikimedia.at).

Allfällige Abstimmungen über Spontananträge werden während der MV im Chat oder per Video-Handzeichen abgehalten. Diejenigen, die nicht live dabei sein können, haben wie immer die Möglichkeit, von Stimmrechtsübertragungen Gebrauch zu machen. Da diese aber überprüft werden müssen und wir dies heuer nicht vor Ort beim Einlass tun können, bitten wir darum, neben der Person, die die Stimme erhalten soll auch die Geschäftsstelle bis spätestens 03. Juni 2022 darüber zu informieren und das ausgefüllte Formular zu übermitteln.

Wir sind außerdem vom Gesetzgeber angehalten, die Identität der Teilnehmer*innen, die ein Stimmrecht während des Online-Events haben, zu überprüfen. Dafür wird es zwei Möglichkeiten geben: Bevorzugterweise nehmt ihr per Video teil, sodass wir euch zumindest eingangs sehen können oder, falls ihr nur per Audio teilnehmen könnt, wird eine designierte Person aus der Geschäftsstelle euch in einem privaten Chat nach eurem Klarnamen, Geburtsdatum und der Adresse fragen, um durch Abgleich mit der Mitgliederliste eure Identität zu verifizieren. Allerdings ist es laut (derzeitigen) rechtlichen Vorgaben nötig, dass mindestens 50% der Teilnehmenden sich zumindest für Abstimmungen per Video zuschalten, daher bitten wir euch darum, wenn irgendwie durchführbar, Videoteilnahme möglich zu machen!

Weiterführende Links zu den gesetzlichen Grundlagen, auf denen unsere Planungen und Entscheidungen - nach wie vor - basieren, findet ihr hier:

§ 1 Abs 1 Gesellschaftsrechtliches COVID-19 Gesetz:
https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20011088

Gesellschaftsrechtliche COVID-19-Verordnung – COVID-19-GesV (BGBl II 140/2020):
https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20011116

Anmeldung

Bitte informiert uns bis 09. Juni 2022 per E-Mail an verein@wikimedia.at über eure Teilnahme an der Mitgliederversammlung. Nach eurer Anmeldung schicken wir euch den Zugang zur Zoom Plattform per E-Mail zu. Wir weisen darauf hin, dass gemäß § 10 Z 7 unserer Statuten mindestens die Hälfte unserer Mitglieder zur MV anwesend sein muss, wobei die MV nach einer halben Stunde auch bei weniger anwesenden Mitgliedern beschlussfähig wäre.