Projekte/WikiCon 2012/Lessons Learned

Kosten

Teilnahmebeitrag

• sollte einheitlich sein, Vorschlag WMDE: 30 EUR pro Wochenende

Banner

• die Klickrate auf die Banner ist immens - immer auf Wikipedia-Seiten verlinken, nicht direkt auf eine externe Webseite - Last wird zu gross, Seite geht offline.
• Links deutlich sichtbar machen oder gesamten Text als Link - die Wikipedia-CSS verstecken die unterstrichenen Links. Was man im Test einwandfrei sieht, ist hinterher nicht mehr sichtbar und die Besucher sehen die Links nicht.

Unterkünfte

Terminplanung & Terminkollision

• Frühzeitig abklären, ob zeitgleich noch andere (Groß-)Veranstaltungen in der Region stattfinden, da ansonsten Buchungslage kritisch ist

Programm

Call for Paper

• man braucht sehr viel Zeit für einen CfP, die Beiträge brauchen lange bis sie beikommen
• sobald der CfP vorbei ist kommen bis ca. 1 Monat später ständig neue Beiträge nach
• gut ist es, wenn der CfP nach der Wikimania oder ähnlichen real-life-Events endet, da man dort oft noch angesprochen wird

Programmheft

• der Druck eines Programmheftes dauert ca. 14 Tage - dh. das Programm muss frühzeitig fertig sein
• die Produktion den Programmheftes (Druckdatenerstellung) dauert mind. drei Tage intensive Arbeit