Archiv/Vorstandsitzungen
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Vorstandssitzungen finden wöchentlich via Skype statt. Termin für diese Sitzungen ist Dienstags, 20 bis 22 Uhr (Stand Dezember 2011).
Vorbereitung
- Alle Anträge, Aufgaben und sonstige Themen werdem im Vorstandswiki auf der Seite Beschlüsse gesammelt.
- Es obliegt allen Teilnehmern die Tagesordnungspunkte soweit vorzubereiten, dass während der Vorstandssitzung direkt entschieden oder als Aufgabe deligiert werden können.
Durchführung
Entscheidungen
Formell werden Entscheidungen per Abstimmung mit einfacher Mehrheit gefällt. Dabei hat der Obmann keinen Stichentscheid. Die Stimmen werden auf der Beschlüsse-Seite dokumentiert.
Aktuell werden Entscheidungen ausnahmslos auf Konsensbasis gefällt.
Generell besteht Beschlussfähgkeit sofern mindestens die Hälfte der Vorstandsmitglieder anwesend ist.
- Umlaufbeschlüsse
Sollte die Beschlussfähigkeit nicht gegeben sein, können Entscheidungen vorbereitet und auf der Beschlüsseseite dokumentiert werden, die fehlenden Vorstandsmitglieder können diese dann per Signatur bestätigen oder opponieren.
Wird eine Entscheidung benötigt während keine Vorstandssitzung stattfinden kann, so kann diese als eigene Beschlüsse-Seite angelegt werden. Die Vorstandsmitglieder stimmen per Signatur ab.
Umlaufbeschlüsse werden generell per E-Mail an die Vorstandsmailingliste mit Link zur betreffenden Seite angekündigt. Die Abstimmungen sind beendet, sobald die absolute Mehrheit erreicht ist.
Aufgabenverteilung und -Nachverfolgung
Aufgaben werden auf der Seite Eisenhower gesammelt und nachverfolgt, gleichzeitig werden die Aufgaben auch auf der betreffenden Beschluss-Seite dokumentiert.
Diese werden wie folgt definiert:
- YYYY-MM-DD - Name Beschreibung
Bei jeder Sitzung können dann die offenen Aufgaben besprochen und nachverfolgt werden.
Erledigte Aufgaben werden auf der Eisenhower-Seite in den Abschnitt "Erledigt" verschoben.