Projekte/WikiCon 2012/19. Planungssitzung

Termin: Freitag, 27. Juli, 16:00

Teilnehmer

--Manuel Schneider 01:29, 15. Jul. 2012 (CEST)
Nicole Ebber (WMDE)
Katja Ullrich (WMDE)
--Pakeha 18:00, 26. Jul. 2012 (CEST)
-- Gustavf

verhindert an einer Teilnahme

--Asurnipal 17:07, 26. Jul. 2012 (CEST) (sorry - sendet einfach ein E-Mail an mich, falls offene Fragen sind).
--Ra Boe 17:44, 26. Jul. 2012 (CEST) Kurzfristige Terminänderung in der Familie

Traktanden

Bericht Anmeldungsteam
- Zahlen / Ausblick
  - 136 Anmeldungen
  - Bankdaten sind da, Bestätigungen für bezahlte Buchungen gingen raus
  - Referenten werden gerade noch abgeglichen
  - WMDE-Teilnehmer werden noch abgeglichen und ggf. angemeldet
- weitere Werbemassnahmen
- Planungsmappen
  - Michael bereitet vor
  - Infomaterial WikiCon / Dornbirn
  - WMDE liefert Material
Bericht Programmteam
- das gesamte Programmteams nimmt an dieser Sitzung teil
- Zeitplan
  - Wann ist das Programm fertig?
  - Wann ist klar, welche Technik in den Räumen benötigt wird?
    - KW31 ist das Programm fertig
- Rückmeldung an Referenten
- Rückmeldung an Anmeldungsteam wegen Umbuchung
- Session Chairs - s. http://wikipedia-academy.de/2012/wiki/Paper_Presentations_and_Lightning_Talks_%28Guidelines%29
Stände - Koordination mit FHV
- Grösse
- Tische / Stühle
- Ort
- Infodisplays
  - jeder Stand bekommt ein Bild, welches er uns vorab zuliefern darf?
  - Diashow mit Bildern vom letzten Jahr
  - Kurzbeschreibungen der Vorträge
Budget / Sponsoring Land Vorarlberg
- Beschreibung WikiCon für Antrag
- Budget veröffentlichen - wie?
  - nachfragen bei Till
  - evtl. nur als "Verlustzusage"
  - drüber reden - klar machen, worum es geht: Spendengelder einsparen
Pressearbeit
- Pressemitteilung vorbereiten
  - Manuel stellt eine PM aus Blogbeitrag + 1. PM zusammen
  - Manuel schickt Kontakt zu Lisa Lorenzi an Katja Ullrich
- Pressegespräch?
  - keine PK, aber einzelne Gespräche möglich, Catrin kontaktiert diverse Presseleute noch direkt
Materialbestellung
- Bändchen
- T-Shirts
  - Denis fragen wg. Anbieter
- Namensschilder
  - WMDE schickt 250 Taschen - Materialiste Michael
  - Nicole schickt Word-Vorlage und Anleitung
- Fahnen innen
- Fahnen aussen
- Werbetafel
- VVV-Tickets