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per Vorstandsbeschluss vom 4. September 2023

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 '''Formular bei Reisekostenerstattungen:''' Bei einer Reisekostenerstattung ist zusätzlich zu den Belegen das ausgefüllte [[Unterstützung|Reisekostenerstattungsformular]] beizulegen.
-'''Verfallsfrist:''' Bei nicht an Wikimedia Österreich übermittelten Belegen und einer ausbleibenden Erfüllung der Dokumentationspflicht verfällt die zugesagte Unterstützung in der Regel am 15. Dezember des Kalenderjahres, in dem der Abschluss der unterstützten Aktivität stattfindet. Findet der Abschluss der Aktivität im Zeitraum von 15. November bis 31. Dezember eines Jahres statt, verfallen diesbezügliche nicht an Wikimedia Österreich übermittelte Kostenerstattungen am 31. Jänner des Folgejahres.
+'''Verfallsfrist:''' Bei nicht an Wikimedia Österreich übermittelten Belegen (und nicht erfüllter Dokumentationspflicht; siehe Abschnitt Dokumentationspflicht) verfällt die zugesagte Unterstützung in der Regel zu folgenden beiden Terminen: Bei einem Abschluss zwischen 15. November und 14. Mai ist die Frist für die Einreichung der Belege der folgende 15. Juni und bei einem Abschluss zwischen 15. Mai und 14. November ist die Frist der folgende 15. Dezember.
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