Projekte/Mitgliederversammlung 2023/Protokoll

Protokoll der 16. ordentlichen Mitgliederversammlung von Wikimedia Österreich am 13. Mai 2023

Ort

• Wissensturm Linz
• Zusätzliche Hybrid-Teilnahme per Zoom
  • https://us06web.zoom.us/j/86776835723?pwd=NEJsMkdMNXlxT0pXY25rTDZOZHlQZz09

Anwesend

• Es sind 24 stimmberechtigte ordentliche Mitglieder und 4 nicht stimmberechtigte Personen anwesend. Hierüber wird eine gesonderte Liste geführt.

Eröffnung und Begrüßung

• Zur Eröffnung waren nicht genügend Mitglieder (24 von 154 stimmberechtigten Mitgliedern) anwesend, um Beschlussfähigkeit festzustellen. Der Beginn wurde um eine halbe Stunde auf 10:30 Uhr (MESZ) verschoben.
• Beginn der Mitgliederversammlung um 10:30 Uhr (MESZ).
• Die Obfrau eröffnet die Sitzung.
• Zuerst wird Beppo für seine 15-jährige Mitgliedschaft im Verein geehrt.
• Ebenso gehen Glückwünsche an Gustavf für seine 10-jährige Mitgliedschaft im Vorstand.
• Nachträglich geht Dank an Claudia für die inzwischen über 10-jährige Tätigkeit als Geschäftsführerin.

Bericht der Obfrau und der Geschäftsführung

• Die Obfrau und die Geschäftsführung stellen die Aktivitäten anhand des Jahresberichts 2022/2023 (https://mitglieder.wikimedia.at/w/images/2/21/Jahresbericht_Wikimedia_2022.pdf) vor.

Bericht des Kassiere und der Rechnungsprüfer*innen

• Robert Kuntner und Tobias Schönberg stellen anhand des Jahresberichts 2022/2023 (https://mitglieder.wikimedia.at/w/images/2/21/Jahresbericht_Wikimedia_2022.pdf) die Gebarung des vergangenen Jahres und den Budgetausblick 2023 vor.
• Frau Korner vor der Steirischen Wirtschaftstreuhand stellt die externe Rechnungsprüfung vor (https://mitglieder.wikimedia.at/w/images/7/78/Rechnungsbericht-SWT-2022.pdf).
• Alexander Wagner stellt die interne Rechnungsprüfung (https://mitglieder.wikimedia.at/w/images/0/01/Rechnungspr%C3%BCfungsbericht_2022_intern.pdf) vor.
• Beide bestätigen in allen wesentlichen Belangen die Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung und die statutengemäßige Verwendung der Mittel des Vereins.

Bericht des Good Governance Gremiums

• Franz Pfeiffer stellt den Bericht des Good-Governance-Gremiums (https://mitglieder.wikimedia.at/w/images/d/dc/Good_Governance_Bericht_2023.pdf) vor.

Entlastung des Vorstands

• Beschluss: Der Vorstand wird entlastet.

• c: 0 e: 6 p: 18 --> angenommen

Abstimmung über Statutenänderungen

Bis Ende Juni 2023 ist noch eine virtuelle oder hybride Mitgliederversammlung und entsprechende Abstimmungen möglich. Ab 30. Juni 2023 brauchen wir für diese Möglichkeit eine Verankerung in den Statuten. Da sich die nicht nur die Wahlbeteiligung sondern auch die Teilnehmerzahlen an der Mitgliederversammlung ganz im Sinne der Demokratie steigern lassen, wenn eine Online-Möglichkeit besteht, würden wir das als sinnvoll erachten. Im Entwurf findet sich auch das schon länger geplante Streichen der 30-Minuten Wartezeit zu Beginn jeder MV. Das wurde in der Vergangenheit ja schon mehrmals thematisiert und soll hiermit angepasst werden.

• https://docs.google.com/document/d/1Q7u79zq7YkpFjb3XdTMgv6HixYSnxSGwLQnHNsWzxQs/edit#
• Beschluss:
  • Die Statuten werden wie folgt ergänzt:
    • § 10 Mitgliederversammlung
    • 2a. Mitgliederversammlungen können nicht nur in Präsenz, sondern auch – mit Ausnahme der Versammlung zur Auflösung des Vereins – virtuell, oder in einer Mischform (hybrid) stattfinden. Über die Form der Abhaltung entscheidet der Vorstand mit einfacher Mehrheit.
    • 2b. Nähere Bestimmungen zum Ablauf sowie den organisatorischen und technischen Voraussetzungen können in einer vom Vorstand zu beschließenden Richtlinie geregelt werden. Andernfalls können ebendiese näheren Bestimmungen im Zuge der Einberufung der Versammlung durch das einberufende Organ geregelt werden. Im Übrigen gelten die Bestimmungen über die Mitgliederversammlung in Präsenz sinngemäß.

• c: 0 e: 1 p: 23 --> angenommen

• Beschluss:
  • Die Statuten werden wie folgt geändert:
  • ALT:
    • 7. Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn alle Mitglieder ordnungsgemäß eingeladen wurden und mehr als die Hälfte aller stimmberechtigten Mitglieder anwesend oder vertreten ist. Ist die Mitgliederversammlung zum festgesetzten Zeitpunkt nicht beschlussfähig, findet eine halbe Stunde später eine Mitgliederversammlung mit derselben Tagesordnung statt, die ohne Rücksicht auf die Zahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig ist. Darauf ist in der Einladung hinzuweisen..
  • NEU
    • 7. Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn alle Mitglieder ordnungsgemäß eingeladen wurden. Die zum festgesetzten Zeitpunkt erschienenen Mitglieder sind zur Stimmabgabe berechtigt.

• c: 0 e: 1 p: 23 -> angenommen

Vorstellung aktueller Projekte

• Ulli Zeller, Michael Karolzak, Sonja Fischbauer., Beppo Stuhl, Martina Oesterreich und Heidrun Rosenberg stellen aktuelle Projekte vor.
• https://mitglieder.wikimedia.at/w/images/2/2b/Mitgliederversammlung_2023-komprimiert.pdf
• In der Diskussion wird auf das Problem von Löschanträgen in der deutschsprachigen Wikipedia insbesondere in Bezug auf für Österreich relevante Themen. Grund hierfür sind immer die Betrachtung der Relevanzkritierien zur bildenden Kunst und auch das Thema des bezahlten Schreibens. Die EG Community arbeitet an dem Thema und wird Interessierte über kommende Maßnahmen und Aktionen dazu informieren.
• Es wird ein Stimmungsbild eingeholt, inwieweit die Mitglieder in die weitere Arbeit mit der Movement-Charter-Ratifizierung eingebunden sein sollen.
  • Die Mitglieder möchten mehrheitlich nur informiert und eine kleinere Anzahl konsultiert werden (z. B. im Rahmen einer Ideenwerkstatt o.ä.). Ein Online-Voting ist nicht erforderlich.

Allfällige Anträge

• Antrag:
  • Die Mitgliederversammlung möge eine Ergänzung zu §12, Punkt 3, beschließen, um eine Beschränkung der maximal aufeinanderfolgenden Amtszeiten als Vorstandsmitglied zu ermöglichen. Der neue Text lautet wie folgt:

3. Die reguläre Funktionsdauer des Vorstandes beträgt zwei Jahre, wobei dieselbe Person höchstens in drei aufeinanderfolgenden Funktionsperioden Mitglied des Vorstands sein kann. Die Funktionsdauer währt bis vier Wochen nach der Wahl eines neuen Vorstandes, wobei der bisherige Vorstand angehalten ist, hierbei für eine reibungslose Übergabe zu sorgen. Wiederwahlen sind unbeschränkt zulässig. Der Vorstand hält seine Sitzungen nach Bedarf ab.

• Verschiedene Pro und Contras werden in der Diskussion zum Antrag ausgetauscht.
• c: e: p: --> Der Antrag wird vom Antragsteller zurückgezogen.
• Alternativmodelle zu Amtszeitbeschränkungungen im Vorstand sollen weiter bedacht werden, um die damit verbundenen Vorteile wo möglich mit anderen Maßnahmen zu erzielen.

Allfälliges

• Ulli Zeller schließt die Mitgliederversammlung um 13:32.

Ende

13:32 Uhr