Archiv/2013-Vorstandsbeschlüsse

28. März 2013

• Information: Scanner kommt Anfang nächster Woche in der Geschäftsstelle an. Hubertl wird ihn abholen.
• Information: Geburtstagsfeier 5 Jahre Wikimedia Österreich im Juni: Termin wird doch eher der 29. Juni, da dann die Möglichkeit besteht, ihn mit einer kleinen Preisverleihung für WLPA zu verbinden. Gemeinschaftsprojekt, Interessierte aus Community einladen.
• Information: Die WLM-Startveranstaltung für Österreich ("WLM Kickoff") kann am 27. April in Wien im Medienzentrum stattfinden. Einladungen werden gedruckt.
• Information: Wiki Loves Public Art: Listen für Wien werden bearbeitet.
• Information: LinuxTage Graz, Linux Wochen Wien, Barcamp Graz: Trotz Aufruf haben sich erst wenige gemeldet, um die Info-Stände zu betreuen. Beppo und Ruben fahren zu den LinuxTagen nach Graz. Bei den Linuxwochen in Wien eher kein Vortrag, stattdessen einen Infostand für 2 Tage (Freitag betreut durch Plani und Claudia, Samstag durch Vorstandsmitglieder u.a. Alex, Beppo, Michael). Claudia nimmt Kontakt auf wegen Anmeldung etc. Barcamp Graz: Kurt und chb nehmen teil.
• Information: Bisher noch keine Interessenten für den Mediawiki-Hackathon vom 24. bis 26. Mai 2013 in Amsterdam. Wir nehmen Kontakt mit potenziellen Kandidaten auf.
• Information: Überarbeitung Mitglieder-Wiki: Seite zum Thema Reisekostenabrechnung soll sich Plani nach seinem Urlaub ansehen.
• Vorschläge: Bei der Wikimania 2013 soll es ein Treffen aller österreichischen Stipendiaten vor Ort geben, evtl. einen Stammtisch vor der Abreise. Die Refundierung der Hotelkosten soll erst nach Vorlage eines Berichts erfolgen. Vorschlag der Limitierung der Hotelkosten auf 70 Euro für die Stipendiaten.
• Information: Ein Mitglied hat seine Mitgliedschaft beendet, aber noch keinen Mitgliedsbeitrag bezahlt. Es wird ein Mail zur Bestätigung des Endes der Mitgliedschaft versandt mit der Aufforderung, den Mitgliedsbeitrag anteilig für die Monate seit dem Eintritt zu entrichten.

21. März 2013

• Beschluss: Die Beleuchtung für die Geschäftsstelle 9 Lumilux combi (36w) wird beschafft.
• Information: Für das Scan-Projekt soll ein neuer A3-Scanner angeschafft werden. Hierzu wurden Angebote eingeholt.
• Information: Für den Mediawiki-Hackathon in Amsterdam vom 24. bis 26. Mai 2013 wurden Stipendien ausgeschrieben. Es werden noch Interessenten gesucht.
• Information: Es gibt Einladungen zum Big Fat Gathering in Brüssel und zum Fundraising-Tag in Wien.

14. März 2013

• Beschluss: Für den Einsatz beim Scan-Projekt im BDA wird ein A3-Flachbettscanner angeschafft. Spezielle Bücher können parallel zum Buchscanner damit gescannt werden. Es werden Angebote für den von Hubertl vorgeschlagenen Scanner eingeholt.
• Information: Wir haben Einladungen zu den Grazer Linuxtage am Sa., 20. April 2013 http://www.linuxtage.at/ , zu den Barcamps Graz vom Fr., 26. bis So., 28. April 2013 unter dem Titel „free information for an open society“ http://barcamp-graz.at/ und zu den Linuxwochen Wien vom Do., 2. bis Sa. 4. Mai 2013 erhalten http://www.linuxwochen.at/index.php?option=com_content&view=article&id=213&Itemid=3
• Information: Ein Wikipedianer aus Mexiko arbeitet derzeit beim "Space Generation Advisory Council in support of the United Nations Programme on Space Application" (SGAC) in der UNO-City in Wien. Das ist ein weltumspannendes Netzwerk raumfahrtinteressierter Jugendlicher, Studenten und Berufsanfänger sowie NGOs. Ziel ist es, für die Vereinten Nationen eine einheitliche Zielsetzung über die zukünftige Erforschung des Weltraums zu schaffen. Er möchte gerne mit Wikipedianern in Wien in Kontakt kommen.
• Information: Für den Abschluss des Grants 2012 fand eine Skype-Besprechung statt. Es müssen nicht alle Belege an die WM Foundation gesandt werden, sondern in der Geschäftsstelle zur Kontrolle aufliegen. Der Jahresbericht ist noch nicht vollständig ins Englische übertragen. An der Fertigstellung des Jahresabschlusses wird in der Geschäftsstelle gearbeitet.
• Information: Das Formular für die Abrechnung der Reiseskosten für Fahrten zu verschiedenen Treffen und Projekten, ähnlich dem bei WMDE vom Team Community verwendeten, liegt nun in verschiedenen Formaten vor. Die entsprechende Seite im Mitglieder-Wiki wird überarbeitet und optisch besser gestaltet. Das Formular wird dort verlinkt.
• Information: Die Seite www.wikimedia.at wurde umgestaltet und das Spendengütesiegel eingebaut.
• Information: Am Wochenende 15.–17. März 2013 fand der 12. Fotoworkshop in Nürnberg statt. Thema: Sportfotografie
• Bericht: Zum Thema der Verwendung des Wikipedia-Logos im Zusammenhang mit QR-Code-Projekten gibt es eine Stellungnahme der Rechtsabteilung der WM Foundation.
• Bericht: Beppo nahm am GLAM-Wiki-Treffen vom 8.-10. März 2013 in Kaufbeuren teil. Ein Bericht wird ins Mitglieder-Wiki gestellt. Die Kosten für Fahrt und Unterbringung wurden von WMDE übernommen. Hubertl hielt eine Präsentation zum Thema Wiki-Clips.
• Beschluss: Für die Geschäftsstelle soll eine möglichst helle Beleuchtung mit Linienlampen angeschafft werden, damit Treffen und Arbeiten auch am Abend besser möglich sind. Es sind nur Lichtanschlüsse an den Seitenwänden vorhanden.
• Beschluss: 2 neue Mitglieder wurden aufgenommen. Mitgliedsnummern 2013031401 und 2013031402

07. März 2013

• Beschluss weiterer Vertrag für Telefonie der Geschäftsstelle wird angeschafft.
• Beschluss Wir nehmen an der GLAM Tagung in London vom 12.-14.4.2013 teil.
• Information: Wir nehmen an einer Infoveranstaltung für das Spendengütesiegel teil.
• Beschluss: Wir nehmen wieder am LinuxTag in Berlin teil, allerdings unter der Voraussetzung, dass WMCH und WMDE wie letztes Mal mit im Boot sind.
• Beschluss: Manuel wird als WCA-Representative auch beim Chaptersmeeting in Mailand teilnehmen.
• Beschluss: Die Anmeldung zum Mitgliederwiki wird wegen der unaufhaltsamen Spamproblematik umgestellt auf eine Whitelist, bei der wir allen Interessierten auf Anfrage einen Account freischalten.

27. Februar 2013

• Beschluss: Wir unterstützen Teilnehmer am Fotoworkshop am 1. & 2. März 2013 durch die übernahme der Fahrt- und Übernachtungskosten
• Info: Über die Kooperation mit dem Bundeskanzleramt in Richtung Open Data und Open Government fanden weitere Gespräche statt.
• Beschluss: Als Vorsorgekasse für unsere Mitarbeiter haben wir die BAWAG-Allianz Vorsorgekasse AG ausgewählt

21. Februar 2013

• Information: Es wurde in der Wikipedia ein GLAM-Wiki-Treffen der deutschsprachigen Wikipedianer vom 8.-10. März 2013 ausgeschrieben. Fahrt- und Übernachtungskosten werden von WMDE übernommen, wenn Teilnehmer das wünschen. Das internationale GLAM-Wiki-Treffen findet vom 12.-14. April 2013 in London statt.
• Information: Am 28. Feb 2013 gibt es eine Vorinformation über die im Jänner 2014 stattfindende Denkmalmesse „monumento“ in Salzburg durch Hofrat Dr. Gobiet in der Geschäftsstelle. Anschließend wird Dirk Franke Informationen über sein Projekt „Paid Editing“ geben, zu dem noch im 1. Halbjahr Veranstaltungen und Workshops in Wien und anderen Städten abgehalten werden sollen. Interessierte wurden eingeladen.
• Information: In Kooperation mit der Akademie der Wissenschaften wird ein Projekt "Wiki loves Plants" vorbereitet.
• Information: Ende März muss der Foundation der Abschlussbericht für den Grant 2012 vorgelegt werden. Es wird schon daran gearbeitet und übersetzt, in der nächsten Woche wird es noch ein Treffen von Claudia und Vorstandsmitgliedern in der „Steir. Wirtschaftstreuhand“ geben. Am 4. März gibt es auch eine Veranstaltung in der Kammer der Wirtschaftprüfer in Wien zum Thema „Spendengütesiegel“.
• Beschluss: Ab 6. März 2013 wird in der Geschäftsstelle regelmäßig ein Praktikant mitarbeiten (bis Ende Juni 2013 wird das Plani sein). Claudia übernimmt die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber und teilt sie nach Möglichkeit so ein, dass die Stelle durchgehend besetzt ist.
• Beschluss: Es wird ein ab sofort Werkvertrag abgeschlossen. Aufgaben: Projektbetreuung, Gestaltungsaufgaben, Geschäftsausstattung, Webseitenbetreuung.
• Beschluss: Für das Porträt-Fotoworkshop am 1./3. März in Wien werden Fahrt- und Übernachtungskosten für einen Referenten sowie das Honorar für den zweiten Referenten übernommen. Teilnehmer aus dem weiteren Umkreis von Wien werden durch Übernahme der Fahrt- und Übernachtungskosten unterstützt.
• Beschluss: Die Versicherung für Fotoausrüstung wird per 1. März 2013 geändert.
• Beschluss: Die Anschaffung von Batteriegriff, Batterien, Koffer für die Blitzköpfe und Blitz-Transmitter wird beschlossen.
• Beschluss: 2 neue Mitglieder wurden aufgenommen. Mitgliedsnr. 2013022101 und 2013022102

14. Februar 2013

• Information: Dieses Mal gabs nur Diskussionen und keine Beschlüsse.

07. Februar 2013

• Information: Feinheiten zur Personalplanung in der Geschäftsstelle werden diskutiert
• Information: Vorbereitung Treffen mit Landtagspräsident Mag. Obernosterer in am 14.2. in der Geschäftsstelle
• Information: Planung des Porträt-Fotoworkshop am 1.-2. März in Wien
• Information: Vorbereitung der Reise zur Chapters Conference (Kurt, Andrea, Claudia)
• Information: Status-Updates zu laufenden Projekten (WLM, QRpedia, Abschluss Grant)
• Information: Bei "Wiki Loves Public Art" (WLPA) wird aufgrund von internationalen Linzenzproblemen zunächst die internationale Entwicklung abgewartet
• Information: Anlässlich der aktuellen Entwicklungen im UK Chapter wird ein Benchmarking zum Thema Good Governance von der Geschäftsführung durchgeführt, um auf dieser Basis Maßnahmen für WMAT zu diskutieren und ggf. abzuleiten

31. Jänner 2013

• Information: In der Geschäftsstelle sind aussagekräfitge Bewerbungen für die Praktikumsstelle eingetroffen. Sie werden umgehend geprüft. Ein Arbeitsplatz wird in der Geschäftsstelle eingerichtet.
• Information: Es sollen verschiedene Werbemittel beschafft werden. Die genaue Auswahl und Gestaltung muß noch festgelegt werden.
• Beschluss: Es wird ein Sicherheitszertifikt für den Server bestellt.
• Information: Verschiedene Organisatorische Dinge in Bezug auf die Arbeit von Vorstand und Geschäftsstelle werden vereinbart.
• Beschluss: Es wird ein Mircrorepeater gemäß Angebot beschafft.
• Information: Es wird über die Teilnahme an für Wikimedia relevanten Veranstaltungen (WLM, Wikimania, etc.) verhandelt. Akkreditierungen zur Teilnahme an Veranstaltungen, die Ergebnisse für die WM-Projekte liefern, werden besprochen.
• Beschluss: Es wird ein Stipendium zum Fotoworkshop in Nürnberg vergeben.
• Beschluss: Reisekosten für Teilnahme an WCA-Treffen von Manuel genehmigt.

24. Jänner 2013

• Info: Es werden verschiedene Dinge als Giveaway z.B. für WikiCup diskutiert. Hierzu werden bei den verschiedenen Herstellern Angebote eingeholt.
• Info: Für die zukünftige Personalplanung werden verschiedene Modelle diskutiert. Themen waren hierbei auch die zukünftige Kapazitätsplanung sowie eine Entlastung der ehrenamtlich Tätigen Vorstandsmitglieder.
• Beschluss: Es wird verschiedenes für die Informationsinfrastruktur der Geschäftsstelle angeschafft.
• Beschluss: Visitenkartenentwurf findet Zustimmung und wird so bestellt.

17. Jänner 2013

• Beschluss: Zwei neue Mitglieder wurden aufgenommen.
• Beschluss: Wir werden Angebote über eine neue Versicherung für das Fotoequipment einholen, die aktuelle läuft bald aus
• Info: Für das Fotoprojekt im Landtag St. Pölten laufen die Gespräche, Treffen wurden vereinbart
• Info: WMAT verfügt über eine übertragbare Karte für den Carsharing-Anbieter zipcar, sie kann über die Geschäftstelle angefordert werden kann. - Details: http://mitglieder.wikimedia.at/Gesch%C3%A4ftsstelle#Carsharing
• Info: Wir haben mit dem Bundeskanzleramt weitere Gespräche über einer Kooperation zwischen Wikimedia Österreich und data.gv.at geführt.
• Beschluss: Ein Literaturstipendiumsantrag wurde bestätigt

10. Jänner 2013

• Info: Es gibt Gespräche mit der Kleinen Zeitung wegen Bildmaterial von Skisportveranstaltungen
• Info: Die geänderten Statuten sind auf der Homepage aktualisiert
• Info: Die Geschäftsstelle versendet Kalender an Spender
• Beschluss: WMAT unterstützt eine alfällige Nominierung von "Ortsbildmesse Perg" als Community-Projekt ideell
• Info: Die Redaktion von WikiTV sucht Experten für die Arbeitswelt
• Beschluss: WMAT wird das Bundeskanzleramt mit einem Juror im Wettbewerb "apps4austria" unterstützen
• Info: Wegen Verfolgung eines Copyfraud-Falles kontaktiert die Geschäftsstelle WMDE
• Info: Als Vorbereitung für das Landtagsprojekt St. Pölten soll es einen Workshop zu Porträtfotografie in Wien geben

3. Jänner 2013

• Beschluss für die Geschäftsstelle wird Fiber Power (35/5) als Internetlösung bestellt.
• BeschlussTelefonie wird über unseren Handyanbieter bestellt: Mobiles Festnetz --> Rufnummernblock inkl Onlinefax.
• BeschlussWikiCup 2013: statt T-shirts gibts echte Cups (Tassen) als Preise
• Beschluss Inventar für die Geschäftsstelle wird angekauft.
• Beschluss 1 neues Mitglied wird aufgenommen.