Unterstützung/Reisekostenerstattung

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Bei Reisen können die Kosten für Fahrt und Unterbringung erstattet werden. Für alle, die freie Inhalte erstellen oder verbreiten und in Österreich leben.

Du kannst diese Unterstützung in Anspruch nehmen

• Wenn du in Österreich lebst.
• Wenn deine Reise direkt mit dem Erstellen oder Verbreiten von freien Inhalten zu tun hat. Es genügt nicht passiv teilzunehmen (Beispiel: Fahrt zu einem Wikipedia-Stammtisch), sondern du musst dich selbst produktiv beteiligen (Beispiel: Teilnahme an einem Fotoworkshop für Wikimedia Commons).

Welche Reisekosten können erstattet werden

Fahrtkosten

 Ja Bahnfahrten 2. Klasse (oder Äquivalent) mit dem günstigsten Anbieter unter Ausnutzung eventuell vorhandener Ermäßigungskarten oder Sondertarife. Bei Fahrten über 50 Kilometer Entfernung wird auch eine Sitzplatzreservierung 2. Klasse (oder Äquivalent) übernommen.

 Ja Fahrten mit dem privaten PKW mit einer Kilometerpauschale von EUR 0,42 pro gefahrenem Kilometer, wobei der genaue Abfahrts- und Zielort angegeben werden muss. Wenn möglich und sinnvoll, sind Fahrgemeinschaften zu bilden.

 Ja Flüge in der Economy Class mit dem jeweils günstigsten Anbieter am Reisetag. An- und Abreise zum/vom Flughafen werden ebenfalls erstattet.

Übernachtungskosten

 Ja Übernachtungskosten (Beispiel: Hotel) unter Berücksichtigung der Grundsätze der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit.

Nebenkosten

 Ja Beförderung und Aufbewahrung von Gepäck.

 Ja Tickets für öffentlichen Personennahverkehr.

 Ja Maut-, Garagen- und Parkgebühren.

 Ja Begründete Taxifahrten.

 Nein Kosten der allgemeinen Lebensführung wie Speisen und Getränke.

So funktioniert’s

1. Du schreibst uns vor deiner Reise ein E-Mail an verein@wikimedia.at, wann und wohin du reisen willst, was du dort vorhast sowie eine Schätzung der Kosten, aufgeschlüsselt nach Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Nebenkosten (Erklärung siehe ein Abschnitt darüber).
2. Wenn wir dir eine Zusage gegeben haben, schickst du uns nach deiner Reise das ausgefüllte Reisekostenerstattungsformular (OTS / PDF) und alle Belege (Beispiele: Bahnticket, Hotelrechnung, Mautgebührbeleg). Du hast dabei zwei Möglichkeiten: entweder per Post mit den Originalbelegen an Wikimedia Österreich, Siebensterngasse 25/15, 1070 Wien oder per E-Mail mit den eingescannten Belegen an verein@wikimedia.at, wobei du bei der zweiten Variante unbedingt selbst die Originalbelege aufheben musst (siehe Abschnitt unten).
3. Du schreibst einen Bericht von deiner Reise (siehe ebenfalls Abschnitt unten).
4. Wir überweisen dir den Gesamtbetrag auf das gewünschte Konto.

Wozu verpflichtest du dich

• Zur öffentlichen Berichterstattung spätestens vier Wochen nach der Reise: In deinem Bericht schreibst du, warum du die Reise gemacht hast, welche Ergebnisse du erzielt und Erfahrungen du gemacht hast sowie welche und wie viele Personen sonst noch teilgenommen haben. Veröffentlichen kannst du deinen Bericht entweder im Mitgliederwiki oder in der Wikipedia oder einem anderen Wikimedia-Projekt.
• Falls du uns keine Originalbelege, sondern nur Scans schickst, musst du selbst die Originalbelege mindestens sieben Jahre ab 1. Jänner des Folgejahres nach der Einreichung aufbewahren.

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Es gelten die Unterstützungsrichtlinien von Wikimedia Österreich. Es besteht kein Anspruch auf Unterstützung.