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Beppo

Vorstand, WLM

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+;11. April 2013
+*'''Beschluss:''' Es werden die Stipendien zum Besuch der Wikimania in Hongkong für fünf Personen beschlossen. Die Teilnehmer werden von Claudia ausführlich informiert. Weitere Beschlüsse erfolgen beim nächsten Vorstandstreffen.
+*'''Beschluss:''' Claudia hat im Bundeskanzleramt an der Jury von apps4austria teilgenommen. Ein Sonderpreis für Freies Wissen der Open Knowledge Foundation beinhaltet einen Aufenthalt in Genf. WMAT übernimmt die Reisekosten bis zur Höhe von max. EUR 350,--.
+*'''Information:''' Für den Vortrag "State of the Movement" bei der Wikimedia Conference in Milano wird eine Präsentation mit den wichtigsten Fakten zu WMAT vorbereitet.
+*'''Beschluss:''' WMAT unterstützt die Informationsveranstaltung beim Treffen der Wikipedianer im Rahmen des "Niederösterreichischen Wanderzirkusses" am 25. Mai in Orth an der Donau mit Exkursion in den Nationalpark durch Erstellung von Info-Material und Übernahme eines Teils der Kosten.
+*'''Beschluss:''' Die Kostenübernahme für einen Teilnehmer beim CiviCRM-Seminar (Seminarbeitrag, Aufenthalt, Anfahrt) wird beschlossen. Das Seminar dient der Weiterentwicklung und besseren Nutzung des internen Systems CiviCRM.
+*'''Information:''' Es wird am Report Q1 für die WMF gearbeitet. Neue Formulare für den Bericht wurden vom FDC ausgearbeitet. Zahlreiche Fragen beschäftigen sich mit dem neuen, vierteljährlichen Rechnungsabschluss und quantitativen und qualitativen Erhebungen zum Erfolg der eingesetzten Mittel gemäß den Budgetzielen.
+*'''Beschluss:''' Zur Unterstützung der Geschäftsführerin im Rahmen des erweiterten Berichtswesens und der Budgetkontrolle sowie bei der Community-Betreuung wird die Stelle des Praktikanten (derzeit 20 Wochenstunden) auf eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) erweitert.
+*'''Information:'''  Es wird am Reglement zur Reisekostenerstattung gearbeitet und eine bessere Präsentation im Mitgliederwiki angestrebt.
+*'''Beschluss:''' Die Durchführung von Wiki Loves Public Art wird in dem geplanten Umfang analog WLM (Projektseite, Presseaussendung, etc.) beschlossen. Mangels anderer Daten bleibt das Projekt zunächst auf Wien und Linz beschränkt.
+*'''Information:'''  Das Projekt QRpedia wird unverändert fortgesetzt. Es wurden bereits mehr als zwei Drittel der Artikel über die im Botanischen Garten Graz ausgestellten Pflanzen in der deutschsprachigen WP von angelegt. Die Hinweisschilder bei diesen Pflanzen werden einen QR-Code erhalten, der mittels Smartphone zu den entsprechenden Artikeln der WP führt.
+*'''Beschluss:''' WMAT nimmt an den LinuxTagen in Graz am 20. April 2013 und an den LinuxWochen in Wien 2.-4. Mai 2013 mit einem Info-Tisch teil. Das zerlegbare Info-Pult wird in Graz zum ersten Mal eingesetzt. Ein Vortrag bzw. Workshop über die Wikipedia wird für die LinuxWochen eingereicht. Beim BarCamp in Graz vom 26. - 28. April wird im Rahmen des Wissenscamp an der FH Joanneum ein Vortrag über Freies Wissen gehalten..
+*'''Information:'''  Für Wiki Loves Monuments findet ein Kickoff-Treffen in Wien am 27. April im Medienzentrum statt.
+*'''Information:''' Der nächste Vorstandscall findet wegen der Wikimedia Conference in Mailand (18. - 21. April 2013)schon am Mo., 15. April, 19 Uhr statt.
+;04. April 2013
+*'''Information:''' Der Entwurf einer Geschäftsordnung für den Vorstand soll überarbeitet werden.
+*'''Beschluss:''' WMAT übernimmt die Kosten für den Zoll einer Sendung aus der Schweiz für die WikiCon 2012. Ein entsprechender Bescheid wurde vom Zollamt Graz zugestellt.
+*'''Beschluss:''' Für die erste Runde des Wikicups innerhalb der de.WP werden von WMAT kleine Preise zur Verfügung gestellt. Der Versand wird derzeit von der Geschäftsstelle übernommen.
+*'''Beschluss:''' Eine zerlegbare PopUp-Theke (ähnlich der von WMDE) als Info-Tisch bei Veranstaltungen wird angeschafft. Auf der Vorderseite soll sie das Logo von WMAT tragen, ein Entwurf wird ausgearbeitet und vorgelegt. Es werden die verschiedenen Modelle besprochen.
+*'''Information:''' LinuxWochen in Wien 2.-4. Mai 2013: Ein Vortrag bzw. Workshop soll vorbereitet werden. LinuxTage Graz am 20. April 2013: WMAT nimmt mit der neuen Info-Theke teil. BarCamp Graz vom 26.-28. April 2013: WMAT ist angemeldet.
+*'''Information:''' WMDE wird am 19. LinuxTag vom 22. - 25. Mai 2013 in Berlin nicht mit einem Info-Areal beteiligt sein, damit wird auch die Teilnahme von WMAT und WMCH hinfällig.
+*'''Beschluss:''' Bei der DACHLi-Konferenz zu Open Data in Berlin wird auch Österreich vertreten sein. Von der zuständigen Stelle im österr. Bundeskanzleramt wurden auch Vertreter von WMAT eingeladen. WMAT übernimmt die Fahrtkosten und  evtl. die Übernachtung für zwei Personen.
+*'''Beschlüsse:''' Die letzte Honorarnote des Werkvertrags für die Projekte 2012 wird ausbezahlt, ebenso die Honorarnoten für das erste Quartal 2013. Die Abrechnungen für den Betrieb des Servers und Arbeiten im Zusammenhang mit der EDV werden ausbezahlt. Zeitausgleich und Reisespesenregelung für die Angestellten von WMAT bei Dienstreisen und am Wochenende werden beschlossen.
+*'''Information:''' Das vom Community-Projektbudget-Ausschuss von WMDE beschlossene Projekt "Festivalsommer", bei dem WP-Fotografen Akkreditierungen zu verschiedenen Musikveranstaltungen im Sommer erhalten sollen, um Fotos unter einer freien Lizenz auf WM Commons zur Verfügung zu stellen, wird auch von WMAT unterstützt. Die Geschäftsstelle kümmert sich um Akkreditierungen zu Veranstaltungen in Österreich, eine Liste möglicher Festivals wird angelegt.
+*'''Information:''' Zum Thema Budget gab es ein Treffen mit einem Rechnungsprüfer von WMAT in der Geschäftsstelle. Es gibt unterschiedliche Planungszeiträume der verschiedenen WM-Einrichtungen. Es muss diskutiert werden, wie dies in Zukunft gelöst werden soll. Es muss mit der Foundation abgestimmt werden, welche Zeiträume dort einzuhalten sind, derzeit gibt es bereits eine Menge neuer Vorschriften für die Abrechnung der vom FDC bewilligten Grants. Danach können wir die eigenen Planungszeiträume anpassen. Es muss auch berücksichtigt werden, dass es mit der Arbeitsbelastung unserer Geschäftsstelle vereinbart werden kann. Das Berichtswesen für die MV orientiert sich an diesen neuen Q-Berichten, ein zusammenfassender Jahresbericht für die MV wird erstellt.
+*'''Information:''' Ein Fotoworkshop sollte in Graz stattfinden, um die Community dort zu fördern. Zum Thema Fotonachbearbeitung mit GIMP soll es in Wien ein Kurzworkshop oder einen Informationsabend geben.
+*'''Information:''' Ein Dehio-Burgenland wurde für das Literaturstipendium angeschafft. Ein weiterer soll in der Geschäftsstelle aufliegen.
 ;28. März 2013
 * '''Information:''' Der A3-Scanner kommt Anfang nächster Woche in der Geschäftsstelle an. Hubertl wird ihn abholen.