Archiv/2023-Vorstandsbeschlüsse

Infos aus dem Vorstand vom 18. Dez. 2023

• Wie aufgrund der Entscheidungen des Grantmaking Committees im November zu erwarten, wurde auch unser Budgetvorschlag für das dritte Jahr unseres Mehrjahresgrants nicht in voller Höhe genehmigt. Das Wachstum beschränkt sich auf eine Inflationsanpassung von 6%, die etwas höher ausfällt als bei den meisten anderen Chaptern, weil Österreich sich langsamer von der Inflation erholt als andere vergleichbare Staaten. Das angepasste WMAT-Jahresbudget findet ihr hier.
• Termin vormerken: Unsere Mitgliederversammlung 2024 wird am Samstag, 15. Juni statt. Der Ort steht noch nicht fix fest, aber wir wollen aufgrund der guten Ausstattung für Hybridevents wieder den Wissensturm in Linz anfragen.
• Ort und Zeitraum für die Wikimania 2024 stehen fest: Katowice in Polen vom 7-10 August 2024. Nun da wir Planungssicherheit für unser Budget 2024 haben, werden wir im Februar des kommenden Jahres einen Stipendienprozess für Teilnehmer*innen aus Österreich starten.

Infos aus dem Vorstand vom 27. Nov. 2023

• Wikimedia Österreich lädt euch auch heuer wieder ein, uns im Rahmen der Community-Befragung Feedback zu geben. Wir wollen eure Wünsche, Bedürf­nisse und An­liegen noch besser ver­stehen. Die Rück­meldungen werden uns helfen, unsere beste­henden und künf­tigen Ange­bote und unsere Rolle als Verein noch besser auf euch aus­richten zu können. Die Befragung ist anonym und läuft bis zum 3. Dezember 2023.
• Der Stipendienprozess für die Wikimania 2024 in Krakau ist offen und bietet interessierten Wikimedianer*innen aus Europa gute Chancen auf eine Teilnahme. Da leider alle Chapter in Nord-West-Europa für 2024 mit Budgetkürzungen rechnen müssen und das WMAT Budget für die Wikimania somit kleiner ausfallen wird, ist das eine gute Möglichkeit eine stärkere österreichische Beteiligung auf der Wikimania sicherzustellen.
• Vorstand und Geschäftsstelle treffen sich am kommenden Wochenende zur letzten Strategiesitzung des Jahres. Am Programm stehen die weitere Jahresplanung 2024 sowie das Thema Good Governance und wie unsere Prozesse in diesem Bereich künftig noch besser gestaltet werden können. Weitere Details zu beiden Themen folgen im neuen Jahr.
• Der Vorstand von Wikimedia Österreich möchte sich bei allen Ehrenamtlichen für die Zusammenarbeit im vergangenen, nicht immer ganz einfachen, Jahr bedanken. Euer Engagement ist unser Antrieb und wir sind froh euch bei den Höhepunkten im Vereinsjahr - wie der WikiCon in Linz - genauso an unserer Seite zu wissen, wie in herausfordernden Zeiten, wenn unsere Planungen durch äußere Umstände und unvorhersehbare Entwicklungen erschwert werden. Dieser Zusammenhalt zeichnet WMAT aus. Wir wünschen euch erholsame Tage zwischen den Jahren und freuen uns auf neue Abenteuer 2024!

Infos aus dem Vorstand vom 13. Nov. 2023

• Die alemannische Wikipedia feiert Jubiläum und wir haben zusammen mit den anderen DACH Chaptern eine PR-Kampagne dazu gestartet
  • https://wikimedia.at/die-alemannische-wikipedia-feiert-20-geburtstag/
  • https://wikimedia.ch/de/news/die-alemannische-wikipedia-feiert-20-geburtstag/
• Ein Bericht für die internationale Community zur WikiCon in Linz ist jetzt auch auf Englisch im Blog der Wikimedia Foundation verfügbar https://diff.wikimedia.org/2023/11/08/wikicon-2023-in-austria-3-days-75-sessions-and-more-than-300-wikipedians/
• Am 10. November fand im Nicolaihaus in Berlin als Auftakt zum internationalen GLAM-Vernetzungstreffen die Preisverleihung von Wiki Loves Monuments und Wiki Loves Earth Deutschland statt. Bei den beiden Wettbewerben waren österreichische Jurorinnen und Juroren beteiligt. Hervorgehoben wurde bei der Veranstaltung der Sonderpreis zur Friedhofskultur. Die Ergebnisse findet ihr unter https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Wiki_Loves_Monuments_2023/Deutschland/Preistr%C3%A4ger bzw. https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Wiki_Loves_Earth_2023/Deutschland/Preistr%C3%A4ger
• Am 11. und 12. November haben sich in Berlin Wikipedianer*innen und Fotografen*innen sowie Vertreter*innen aus den DACH-Chaptern (Deutschland, Österreich und Schweiz), die sich schwerpunktmäßig mit GLAM-Aktivitäten beschäftigen, getroffen. GLAM heißt "Galleries, Libraries, Archives, Museums" und fördert Partnerschaften zwischen Kulturinstitutionen und Wikipedia/Wikimedia. Das Treffen in Berlin fand hybrid statt. Neben der strategischen Ausrichtung der GLAM-Arbeit in den nächsten Jahren stand vorallem die Planung der GLAM-Aktivitäten 2024/25 unter reger österreichischer Beteiligung im Fokus des Treffens. Die aufbereiteten Ergebnisse des Treffens werden zeitnah auf https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:GLAM/Berlin_2023 veröffentlicht.

Infos aus dem Vorstand vom 16. Okt. 2023

• Beschluss: Es wird ein Mitglied mit der Nummer 2023101601 aufgenommen.
• Morgen findet unsere jährliche Planungswerkstatt (https://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/Planungswerkstatt_2023) statt. Dafür haben wir einen Budgetentwurf und begleitend dazu Ziele und Kennzahlen (Metriken) für unsere Arbeit formuliert:
  • Budget: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eKsKhwxAV4uXetpdnV8rw2MAwiKNkM8Hw6UWUObSCSw/edit#gid=569488355
  • Metriken: https://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/Planungswerkstatt_2023/Metriken_2024

Infos aus dem Vorstand vom 18. Sept. 2023

• Vorstand und Geschäftsstelle arbeiten derzeit intensiv an der Budget- und Programmplanung für 2024. Wir präsentieren und diskutieren die Ergebnisse mit euch im Rahmen der hybriden Planungswerkstatt am Dienstag, 17. Oktober 2023. Details und Anmeldung unter: https://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/Planungswerkstatt_2023
• Beschluss: Es wird ein Mitglied mit der Nummer 2023091801 aufgenommen.

Infos aus dem Vorstand vom 4. Sept. 2023

• Mitte August traf sich der WMAT-Vorstand zur jährlichen Klausur, um die Jahresplanung 2024 zu starten. Erste Ergebnisse präsentieren wir euch zur Diskussion bei der hybriden Planungswerkstatt im Herbst.
• Zur WikiCon erwarten wir Ende des Monats 250 Teilnehmer*innen in Linz! Am Samstag, 30. September wird es auch ein Programm für die interessierte Öffentlichkeit geben.
• Beschluss: Die Unterstützungsrichtlinien werden wie folgt geändert:
  • Verfallsfrist: Bei nicht an Wikimedia Österreich übermittelten Belegen (und nicht erfüllter Dokumentationspflicht; siehe Abschnitt Dokumentationspflicht) verfällt die zugesagte Unterstützung in der Regel zu folgenden beiden Terminen: Bei einem Abschluss zwischen 15. November und 14. Mai ist die Frist für die Einreichung der Belege der folgende 15. Juni und bei einem Abschluss zwischen 15. Mai und 14. November ist die Frist der folgende 15. Dezember.

Infos aus dem Vorstand vom 31. Juli 2023

• Programmeinreichungen für die WikiCon in Linz (29. September bis 1. Oktober) sind noch bis 3. August möglich: https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:WikiCon_2023/Programmvorschl%C3%A4ge.
• Im November 2023 findet das deutschsprachige GLAM-Vernetzungstreffen in Berlin statt (https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:GLAM/Berlin_2023). GLAM-Aktive aus Österreich, die bei der Gestaltung der weiteren Tätigkeiten mitwirken möchten, sind herzlich eingeladen. Die Anmeldung ist bereits möglich. Nutzt die Gelegenheit, euch einzubringen!

Infos aus dem Vorstand vom 3. Juli 2023

• Zum 15. Geburtstag hat WMAT sich eine neue Website geschenkt, weil sowohl bzgl. Design aber auch Sicherheit und Datenschutz größere Anpassungen nötig waren: Unter www.wikimedia.at könnt ihr euch das Ergebnis ansehen.
• Auch sehr passend zum 15-Jahre-Jubiläum hat kürzlich das von uns betriebene RegiowikiAT die Marke von 15.000 Artikeln geknackt! Wir gratulieren und danken der eifrigen Community! Auch hier laufen grade technische Wartungsarbeiten, um einen reibungslosen Betrieb der Plattform zu ermöglichen.

Infos aus dem Vorstand vom 12. Juni 2023

• Am vergangenen Wochenende fand in Prag die erste Mitgliederversammlung von Wikimedia Europe statt. Im Mittelpunkt des Treffens stand der strategische Ausblick, der Know-how Austausch zwischen den Organisationen sowie digitalpolitische Aktivitäten auf europäischer Ebene. WMAT als Gründungsmitglied wurde durch unsere Obfrau-Stellvertreterin Sonja vertreten. Unsere Geschäftsführerin Claudia war als Vorstandsvorsitzende von Wikimedia Europe ebenfalls vor Ort. https://meta.wikimedia.org/wiki/WMEU_General_Assembly_2023
• Der Vorstand bereitet seine Strategieklausur im Sommer vor, auf der auch die thematische Jahresplanung für 2024 in Angriff genommen wird. Sollte es dafür noch Inputs/ Anregungen geben, freuen wir uns über Nachricht dazu.

Infos aus dem Vorstand vom 22. Mai 2023

• Info: Das Protokoll der Mitgliederversammlung (13. Mai in Linz) sowie alle unsere Berichte (Jahresbericht, Good Governance, Rechnungsprüfung etc) findet ihr gesammelt im Mitgliederwiki: https://mitglieder.wikimedia.at/Archiv#2023
• Beschluss: Es wird ein Mitglied mit der Mitgliedsnummer 2023052201 aufgenommen.

Infos aus dem Vorstand vom 24. April 2023

• Beschluss: Es wird ein Mitglied mit der Mitgliedsnummer 2023042401 aufgenommen
• Uns hat folgender Antrag, zur Diskussion und Abstimmung auf der Mitgliederversammlung erreicht:
  • Die Mitgliederversammlung möge eine Ergänzung zu §12, Punkt 3, beschließen, um eine Beschränkung der maximal aufeinanderfolgenden Amtszeiten als Vorstandsmitglied zu ermöglichen. Der neue Text lautet wie folgt (Änderung in Fettschrift):
  • "3. Die reguläre Funktionsdauer des Vorstandes beträgt zwei Jahre, wobei dieselbe Person höchstens in drei aufeinanderfolgenden Funktionsperioden Mitglied des Vorstands sein kann. Die Funktionsdauer währt bis vier Wochen nach der Wahl eines neuen Vorstandes, wobei der bisherige Vorstand angehalten ist, hierbei für eine reibungslose Übergabe zu sorgen. Wiederwahlen sind unbeschränkt zulässig. Der Vorstand hält seine Sitzungen nach Bedarf ab."
• Wir freuen uns auch vorab über Rückmeldungen dazu an verein@wikimedia.at, vor allem von jenen, die vielleicht nicht an der Mitgliederversammlung teilnehmen können.

Infos aus dem Vorstand vom 17. April 2023

• Vorstand und Angestellte von Wikimedia Österreich laden zur alljährlichen Ideenwerkstatt ein: Wir wollen gemeinsam ausprobieren, wie dieses Format als Hybridevent funktioniert – eine Teilnahme ist also sowohl vor Ort in der Geschäftsstelle, als auch via Zoom online möglich. Inhaltlich möchen wir einen Überblick darüber geben, was aktuell bereits an Planungen im Verein läuft und zusammen erarbeiten, wie wir Eure Ideen und Initiativen in unsere kurz- und mittelfristige Programmplanung aufnehmen können. https://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/Ideenwerkstatt_2023
• Am Dienstag, 9. Mai 2023, sind wir zum ersten Mal seit Beginn der Pandemie zu Gast beim Bundesdenkmalamt im Ahnensaal der Wiener Hofburg, um im festlichen Ambiente die Preisträger*innen unserer Wettbewerbe zu würdigen. Danach geht es zum Stammtisch ins Wirtshaus Zattl in der Schottengasse. Wir freuen uns auf rege Teilnahme, Anmeldung bitte hier: https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Wien.
• Mit der Einladung zur Mitgliederversammlung haben wir einen Vorschlag zur Änderung unserer Statuten ausgesendet. Auf Basis erster Rückmeldungen nach der Aussendung haben wir bereits kleine Anpassungen vorgenommen und diese nachvollziehbar im Dokument vermerkt.

Infos aus dem Vorstand vom 13. März 2023

• Info: Die deutschsprachigen Wikipedia feiert am 16. März ihren 22. Geburtstag! Aus diesem Anlass freuen wir uns darauf euch im Cafe Benno in Wien zu einem besonderen Wikipedia-Stammtisch zu treffen. Es gibt Torte, Tratsch und tolle Menschen. Infos und Anmeldung: https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Wien
• Info: Am 01. April 2023 findet eine Strategiesitzung des Vorstandes statt.
• Info: Ende März werden die Einladungen zur kommenden Mitgliederversammlung am Samstag, 13. Mai 2023, in Linz im Wissensturm (und online) versandt.

Infos aus dem Vorstand vom 13. Februar 2023

• Info: Unsere Mitgliederversammlung 2023 findet am 13. Mai hybrid statt: Wir treffen uns im Wissensturm Linz - eine Online-Teilnahme wird ebenfalls möglich sein. Weitere Informationen und die offizielle Einladung folgen in Kürze.
• Beschluss: Es wird ein Mitglied mit der Mitgliedsnummer 2023021301 aufgenommen.

Infos aus dem Vorstand vom 23. Jänner 2023

• Aufgrund budgetärer Engpässe für die Region Nordwesteuropa seitens der Wikimedia Foundation wurde unser Ansuchen um Inflationsanpassung des Budgets für 2023 nur teilweise bewilligt. Vorstand und Geschäftsführung arbeiten an einer entsprechenden Anpassung des Budgets und der Jahresplanung, es zeichnet sich aber bereits ab, dass Wikimedia Österreich heuer leider keine Wikimania-Stipendien ausschreiben kann. Wir möchten stattdessen sicherstellen, dass genügend Ressourcen für unsere Projekte und regionale Treffen, insbesondere auch unsere WikiCon-Pläne, zur Verfügung stehen.
• Bei GLAM digital, unserer virtueller Veranstaltungsreihe im DACH-Raum, besuchen wir am 13. Februar das österreichische Cultural Broadcasting Archive und bekommen einen Fachvortrag über European Digital Public Spaces, eine neue europäische öffentliche Sphäre. Infos und Anmeldung: https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:GLAM/GLAM_digital/CBA_2023-02-13