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17. bis 19 Juni (Anreise am Donnerstag Abend, Abreise Sonntag nachmittags) | 17. bis 19 Juni (Anreise am Donnerstag Abend, Abreise Sonntag nachmittags) | ||
Arbeiterkammer Wien | '''Arbeiterkammer Wien''' | ||
* Theresianumgasse 16-18, 1040 Wien | * Theresianumgasse 16-18, 1040 Wien | ||
Austria Trend Hotel Beim Theresianum | '''Austria Trend Hotel Beim Theresianum''' | ||
* Favoritenstraße 52, 1040 Wien | * Favoritenstraße 52, 1040 Wien | ||
'''Aussendung Bestätigungsmail''' | |||
* 01 Public Transport Ticket.pdf (individuell) | |||
* [[Media:02 Public Transport Map.pdf|02 Public Transport Map.pdf]] | |||
* [[Media:03 Directions.pdf|03 Directions.pdf]] | |||
'''Attendee Kit:''' | |||
* [[Media:Namensschilder.pdf|Namensschild]] an rotem Lanyard | |||
* [[Media:Stadtplan.pdf|Stadtplan (doppelseitig)]] | |||
* [[Media:Wikipedia Wien.pdf|Wikipedia-Artikel "Wien"]] | |||
* [[Media:WikiTravel Wien.pdf|Auszug auf WikiTravel "Wien"]] | |||
== Teilnehmer == | |||
siehe Meta-Wiki: http://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising_2011/Fundraising_Summit/Official_List_of_Participants | |||
== Programm == | |||
siehe Meta-Wiki: http://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising_2011/Fundraising_Summit#Program | |||
== Interne Planung == | |||
=== Zeitplan === | |||
{|{{Prettytable}} | |||
!Tag!!Zeit !!Wer !!Was | |||
|- | |||
|Mi || ||Anika & Kurt ||Einkaufen bei der Metro | |||
|- | |||
|Do ||12:15||Manuel ||Ankunft in Wien | |||
|- | |||
|Do ||13:30||Manuel ||<s>bei AK vor Ort - Aufbau und Test, Getränke / Süssigkeiten verstauen, WLAN testen - ggf. noch Zeit um Flipchartmarker oä. zu kaufen, was uns noch so einfällt</s> - kann erst am Freitag erfolgen da die Räumlichkeiten am Donnerstag nicht zur Verfügung stehen | |||
|- | |||
|Do ||17:00||Manuel ||am Hotel, Teilnehmer in Empfang nehmen, Attendee-Kits aushändigen, Abend planen und auf Ankommende warten | |||
|- | |||
|Fr ||18:00||alle ||Abendprogramm - Stadtrundgang? | |||
|- | |||
|Sa ||18:30||Manuel ||Start am Hotel zum 9er Bräu | |||
|- | |||
|Sa ||19:00||alle ||Stammtisch beim 9er Bräu (Heinz) | |||
|- | |||
|Sa || ? ||Vorstand ||kleine Sitzung | |||
|- | |||
|So ||17:45||Manuel ||Abflug | |||
|} | |||
=== Helfer === | |||
{|{{Prettytable}} | |||
!Aufgabe !!Wann !!Wer | |||
|- | |||
|Stadtrundgang ||Fr 18:00||offen | |||
|- | |||
|Stammtisch ||Sa 19:00||Heinz | |||
|- | |||
|Einkauf / Aufbau ||Mi ||Anika | |||
|- | |||
|Empfang Hotel Morgen ||Do ||Anika | |||
|- | |||
|Empfang Hotel Mittag ||Do ||Manuel | |||
|- | |||
|Protokoll ||Fr 9-12||Martina | |||
|- | |||
|Protokoll ||So 9-12||<s>Heinz</s> nicht erschienen | |||
|- | |||
|Abbau / Aufräumen ||So ab 12||Manuel, Beppo, Ruben, <s>Heinz</s> nicht erschienen | |||
|- | |||
|Protokoll Fr. Mittag || || | |||
|- | |||
|Protokoll Sa. Morgen || || | |||
|- | |||
|Protokoll Sa. Mittag || || | |||
|- | |||
|Protokoll So. Morgen || || | |||
|- | |||
|Photagraphien || || | |||
|- | |||
| || ||Ruben? | |||
|} | |||
Auswärtige Helfer erhalten Fahrtkosten / Übernachtung erstattet. | |||
=== Kostenplanung === | |||
{|{{Prettytable}} | |||
!Rg. Nummer !! Betreff !!Betrag !!Rg.Dat.!!bezahlt | |||
|- | |||
|PBEBDE0688895834||Austrian Airlines - Flug Manuel Basel-Wien ||- 453,02||08.06.2011||per Kreditkarte | |||
|- | |||
|2011060800075 ||Wiener Linien - 5x Kongresstickets 5 Tage + CAT ||- 146,25||08.06.2011||per Kreditkarte | |||
|- | |||
|2011060800078 ||Wiener Linien - 9x Kongresstickets 4 Tage + CAT ||- 248,67||08.06.2011||per Kreditkarte | |||
|- | |||
|2011060800079 ||Wiener Linien - 4x Kongresstickets 3 Tage + CAT ||- 104,04||08.06.2011||per Kreditkarte | |||
|- | |||
|2011060800081 ||Wiener Linien - 1x Kongresstickets 6 Tage + CAT ||- 30,87||08.06.2011||storniert | |||
|- | |||
|2011061300008 ||Wiener Linien - 1x Kongresstickets 6 Tage + CAT ||- 30,87||13.06.2011||storniert | |||
|- | |||
| ||Wiener Linien - Storno fehlerhafte Kongresstickets||+ 61,74||14.06.2011||Rückbuchung ok | |||
|- | |||
|2011061400008 ||Wiener Linien - 2x Kongresstickets 6 Tage + CAT ||- 61,74||14.06.2011||per Kreditkarte | |||
|- | |||
| ||Metro Getränke und Snacks, Wein Verdankung AK ||- 198,01||15.06.2011||Kurt | |||
|- | |||
|2011061600027 ||Wiener Linien - 2x Kongresstickets 3 Tage ||- 23,22||16.06.2011||per Kreditkarte | |||
|- | |||
| ||Catering (5x Kaffeepause, 3x Mittagessen) ||-1454,00||20.06.2011||per Überweisung | |||
|- | |||
| ||Austria Trend Hotel Beim Theresianum 11xDZ, 15xEZ ||-2856,00||20.06.2011||per Überweisung | |||
|- | |||
| ||Rechnung an WMSE 3xDZ, 3xEZ ||+ 666,00||07.11.2011||per Überweisung | |||
|- | |||
| ||Rechnung an WMUK 9xEZ ||+ 864,00||07.11.2011||per Überweisung | |||
|- | |||
| ||Rechnung an WMHU 2xDZ ||+ 190,00||07.11.2011||190 per Überweisung | |||
|- | |||
| ||Rechnung an WMAU 5xDZ ||+ 630,00||07.11.2011||600 per Überweisung | |||
|- | |||
|colspan="2"|geplantes Budget ||-5000,00||colspan="2"|Aufwand WMAT | |||
|- | |||
|colspan="2"|voraussichtliches Ergebnis ||-3500,00||colspan="2"|Aufwand WMAT | |||
|} | |||
=== sonstige Leistungen === | |||
* Lanyards: 20 Stück aus WMAT-Bestand | |||
* Namensschilder: 10 Seiten (5x A4 doppelseitig) Farbdruck und Laminierung von Manuel | |||
* Stadt- und Netzpläne: 22 Seiten (11x A4 doppelseitig) Farbdruck von Manuel | |||
* Wien-Broschüre: 66 Seiten (11x3 Blätter A4 doppelseitig) Farbdruck und Klammerung von Manuel | |||
* Fahrkarten: 5 Seiten Farbdruck von Manuel | |||
* Folder: 20 Stück mit Notizblöcken, Stiften, Haftnotizen und Mausmatten von Kurt | |||
* Wikipedia-Aufkleber: 20 Stück aus WMAT-Bestand | |||
* Kommunikationskosten: interne und diverse Auslandsgespräche von Kurt, Manuel, Beppo (jeweils privat bezahlt) | |||
* Helfer vor Ort: drei Tage Vollzeit Vorbereitung / Bereitstellung Getränke, Essen, Kaffeepausen von Kurts Familie (3 Personen) | |||
* Fahrtkosten: Graz - Wien von Kurt, Flughafen An- und Abreise von Manuel | |||
* Räumlichkeiten: Tagungsraum mit Projektor, Flipcharts, Moderatoren-Koffer, Internet, Geschirr und Spühlmaschine von der Arbeiterkammer Wien | |||
* Fahrkarten: Die Wiener Linien gaben 10% Rabatt auf alle Tickets | |||
== Photos == | |||
* http://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Fundraising_Summit_2011 | |||
* http://flickr.com/gp/holgermotzkau/1Lh1QT/ (Holger Motzkau / http://de.wikipedia.org/wiki/Benutzer:Prolineserver) | |||
* http://www.youtube.com/watch?v=LbVY32monZc (Film mit Jimmy, Standbild in Tills Präsentation) | |||
[[Kategorie:Fundraising Summit 2011]] |
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