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Projekte/Fundraising Summit 2011

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Wikimedia Österreich veranstaltet den Fundraising Summit, zu dem sich alle an der Spendenaktion ("Fundraiser") beteiligten Wikimedia-Vereine weltweit treffen um Erfahrungen auszutauschen, die Modalitäten zu besprechen und mit der Wikimedia Foundation das aktuelle Vertragswerk auszuhandeln.

Zeit und Ort

17. bis 19 Juni (Anreise am Donnerstag Abend, Abreise Sonntag nachmittags)

Arbeiterkammer Wien

  • Theresianumgasse 16-18, 1040 Wien

Austria Trend Hotel Beim Theresianum

  • Favoritenstraße 52, 1040 Wien

Aussendung Bestätigungsmail

Attendee Kit:

Teilnehmer

siehe Meta-Wiki: http://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising_2011/Fundraising_Summit/Official_List_of_Participants

Programm

siehe Meta-Wiki: http://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising_2011/Fundraising_Summit#Program

Interne Planung

Zeitplan

Tag Zeit Wer Was
Mi Anika & Kurt Einkaufen bei der Metro
Do 12:15 Manuel Ankunft in Wien
Do 13:30 Manuel bei AK vor Ort - Aufbau und Test, Getränke / Süssigkeiten verstauen, WLAN testen - ggf. noch Zeit um Flipchartmarker oä. zu kaufen, was uns noch so einfällt - kann erst am Freitag erfolgen da die Räumlichkeiten am Donnerstag nicht zur Verfügung stehen
Do 17:00 Manuel am Hotel, Teilnehmer in Empfang nehmen, Attendee-Kits aushändigen, Abend planen und auf Ankommende warten
Fr 18:00 alle Abendprogramm - Stadtrundgang?
Sa 18:30 Manuel Start am Hotel zum 9er Bräu
Sa 19:00 alle Stammtisch beim 9er Bräu (Heinz)
Sa ? Vorstand kleine Sitzung
So 17:45 Manuel Abflug

Helfer

Aufgabe Wann Wer
Stadtrundgang Fr 18:00 offen
Stammtisch Sa 19:00 Heinz
Einkauf / Aufbau Mi Anika
Empfang Hotel Morgen Do Anika
Empfang Hotel Mittag Do Manuel
Protokoll Fr 9-12 Martina
Protokoll So 9-12 Heinz nicht erschienen
Abbau / Aufräumen So ab 12 Manuel, Beppo, Ruben, Heinz nicht erschienen
Protokoll Fr. Mittag
Protokoll Sa. Morgen
Protokoll Sa. Mittag
Protokoll So. Morgen
Photagraphien
Ruben?

Auswärtige Helfer erhalten Fahrtkosten / Übernachtung erstattet.

Kostenplanung

Rg. Nummer Betreff Betrag Rg.Dat. bezahlt
PBEBDE0688895834 Austrian Airlines - Flug Manuel Basel-Wien - 453,02 08.06.2011 per Kreditkarte
2011060800075 Wiener Linien - 5x Kongresstickets 5 Tage + CAT - 146,25 08.06.2011 per Kreditkarte
2011060800078 Wiener Linien - 9x Kongresstickets 4 Tage + CAT - 248,67 08.06.2011 per Kreditkarte
2011060800079 Wiener Linien - 4x Kongresstickets 3 Tage + CAT - 104,04 08.06.2011 per Kreditkarte
2011060800081 Wiener Linien - 1x Kongresstickets 6 Tage + CAT - 30,87 08.06.2011 storniert
2011061300008 Wiener Linien - 1x Kongresstickets 6 Tage + CAT - 30,87 13.06.2011 storniert
Wiener Linien - Storno fehlerhafte Kongresstickets + 61,74 14.06.2011 Rückbuchung ok
2011061400008 Wiener Linien - 2x Kongresstickets 6 Tage + CAT - 61,74 14.06.2011 per Kreditkarte
Metro Getränke und Snacks, Wein Verdankung AK - 198,01 15.06.2011 Kurt
2011061600027 Wiener Linien - 2x Kongresstickets 3 Tage - 23,22 16.06.2011 per Kreditkarte
Catering (5x Kaffeepause, 3x Mittagessen) -1454,00 20.06.2011 per Überweisung
Austria Trend Hotel Beim Theresianum 11xDZ, 15xEZ -2856,00 20.06.2011 per Überweisung
Rechnung an WMSE 3xDZ, 3xEZ + 666,00 07.11.2011 per Überweisung
Rechnung an WMUK 9xEZ + 864,00 07.11.2011 per Überweisung
Rechnung an WMHU 2xDZ + 190,00 07.11.2011 190 per Überweisung
Rechnung an WMAU 5xDZ + 630,00 07.11.2011 600 per Überweisung
geplantes Budget -5000,00 Aufwand WMAT
voraussichtliches Ergebnis -3500,00 Aufwand WMAT

sonstige Leistungen

  • Lanyards: 20 Stück aus WMAT-Bestand
  • Namensschilder: 10 Seiten (5x A4 doppelseitig) Farbdruck und Laminierung von Manuel
  • Stadt- und Netzpläne: 22 Seiten (11x A4 doppelseitig) Farbdruck von Manuel
  • Wien-Broschüre: 66 Seiten (11x3 Blätter A4 doppelseitig) Farbdruck und Klammerung von Manuel
  • Fahrkarten: 5 Seiten Farbdruck von Manuel
  • Folder: 20 Stück mit Notizblöcken, Stiften, Haftnotizen und Mausmatten von Kurt
  • Wikipedia-Aufkleber: 20 Stück aus WMAT-Bestand
  • Kommunikationskosten: interne und diverse Auslandsgespräche von Kurt, Manuel, Beppo (jeweils privat bezahlt)
  • Helfer vor Ort: drei Tage Vollzeit Vorbereitung / Bereitstellung Getränke, Essen, Kaffeepausen von Kurts Familie (3 Personen)
  • Fahrtkosten: Graz - Wien von Kurt, Flughafen An- und Abreise von Manuel
  • Räumlichkeiten: Tagungsraum mit Projektor, Flipcharts, Moderatoren-Koffer, Internet, Geschirr und Spühlmaschine von der Arbeiterkammer Wien
  • Fahrkarten: Die Wiener Linien gaben 10% Rabatt auf alle Tickets

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