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=== Zeitplan === | === Zeitplan === | ||
{|{{Prettytable}} | {|{{Prettytable}} | ||
!Tag!!Zeit !!Wer | !Tag!!Zeit !!Wer !!Was | ||
|- | |- | ||
| | |Mi || ||Anika & Kurt ||Einkaufen bei der Metro | ||
|- | |- | ||
|Do || | |Do ||12:15||Manuel ||Ankunft in Wien | ||
|- | |- | ||
|Do || | |Do ||13:30||Manuel ||<s>bei AK vor Ort - Aufbau und Test, Getränke / Süssigkeiten verstauen, WLAN testen - ggf. noch Zeit um Flipchartmarker oä. zu kaufen, was uns noch so einfällt</s> - kann erst am Freitag erfolgen da die Räumlichkeiten am Donnerstag nicht zur Verfügung stehen | ||
|- | |- | ||
| | |Do ||17:00||Manuel ||am Hotel, Teilnehmer in Empfang nehmen, Attendee-Kits aushändigen, Abend planen und auf Ankommende warten | ||
|- | |- | ||
| | |Fr ||18:00||alle ||Abendprogramm - Stadtrundgang? | ||
|- | |- | ||
|Sa || | |Sa ||18:30||Manuel ||Start am Hotel zum 9er Bräu | ||
|- | |- | ||
|Sa || | |Sa ||19:00||alle ||Stammtisch beim 9er Bräu (Heinz) | ||
|- | |- | ||
|So ||17:45||Manuel | |Sa || ? ||Vorstand ||kleine Sitzung | ||
|- | |||
|So ||17:45||Manuel ||Abflug | |||
|} | |} | ||
=== Helfer === | === Helfer === | ||
{|{{Prettytable}} | {|{{Prettytable}} | ||
!Aufgabe | !Aufgabe !!Wann !!Wer | ||
|- | |||
|Stadtrundgang ||Fr 18:00||offen | |||
|- | |||
|Stammtisch ||Sa 19:00||Heinz | |||
|- | |||
|Einkauf / Aufbau ||Mi ||Anika | |||
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|Empfang Hotel Morgen ||Do ||Anika | |||
|- | |||
|Empfang Hotel Mittag ||Do ||Manuel | |||
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|Protokoll ||Fr 9-12||Martina | |||
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|Protokoll ||So 9-12||<s>Heinz</s> nicht erschienen | |||
|- | |||
|Abbau / Aufräumen ||So ab 12||Manuel, Beppo, Ruben, <s>Heinz</s> nicht erschienen | |||
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|Protokoll Fr. Mittag || || | |||
|- | |||
|Protokoll Sa. Morgen || || | |||
|- | |||
|Protokoll Sa. Mittag || || | |||
|- | |||
|Protokoll So. Morgen || || | |||
|- | |||
|Photagraphien || || | |||
|- | |||
| || ||Ruben? | |||
|} | |||
Auswärtige Helfer erhalten Fahrtkosten / Übernachtung erstattet. | |||
=== Kostenplanung === | |||
{|{{Prettytable}} | |||
!Rg. Nummer !! Betreff !!Betrag !!Rg.Dat.!!bezahlt | |||
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|PBEBDE0688895834||Austrian Airlines - Flug Manuel Basel-Wien ||- 453,02||08.06.2011||per Kreditkarte | |||
|- | |||
|2011060800075 ||Wiener Linien - 5x Kongresstickets 5 Tage + CAT ||- 146,25||08.06.2011||per Kreditkarte | |||
|- | |||
|2011060800078 ||Wiener Linien - 9x Kongresstickets 4 Tage + CAT ||- 248,67||08.06.2011||per Kreditkarte | |||
|- | |||
|2011060800079 ||Wiener Linien - 4x Kongresstickets 3 Tage + CAT ||- 104,04||08.06.2011||per Kreditkarte | |||
|- | |||
|2011060800081 ||Wiener Linien - 1x Kongresstickets 6 Tage + CAT ||- 30,87||08.06.2011||storniert | |||
|- | |||
|2011061300008 ||Wiener Linien - 1x Kongresstickets 6 Tage + CAT ||- 30,87||13.06.2011||storniert | |||
|- | |||
| ||Wiener Linien - Storno fehlerhafte Kongresstickets||+ 61,74||14.06.2011||Rückbuchung ok | |||
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|2011061400008 ||Wiener Linien - 2x Kongresstickets 6 Tage + CAT ||- 61,74||14.06.2011||per Kreditkarte | |||
|- | |||
| ||Metro Getränke und Snacks, Wein Verdankung AK ||- 198,01||15.06.2011||Kurt | |||
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| | |2011061600027 ||Wiener Linien - 2x Kongresstickets 3 Tage ||- 23,22||16.06.2011||per Kreditkarte | ||
|- | |- | ||
| | | ||Catering (5x Kaffeepause, 3x Mittagessen) ||-1454,00||20.06.2011||per Überweisung | ||
|- | |- | ||
| | | ||Austria Trend Hotel Beim Theresianum 11xDZ, 15xEZ ||-2856,00||20.06.2011||per Überweisung | ||
|- | |||
| ||Rechnung an WMSE 3xDZ, 3xEZ ||+ 666,00||07.11.2011||per Überweisung | |||
|- | |||
| ||Rechnung an WMUK 9xEZ ||+ 864,00||07.11.2011||per Überweisung | |||
|- | |||
| ||Rechnung an WMHU 2xDZ ||+ 190,00||07.11.2011||190 per Überweisung | |||
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| ||Rechnung an WMAU 5xDZ ||+ 630,00||07.11.2011||600 per Überweisung | |||
|- | |||
|colspan="2"|geplantes Budget ||-5000,00||colspan="2"|Aufwand WMAT | |||
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|colspan="2"|voraussichtliches Ergebnis ||-3500,00||colspan="2"|Aufwand WMAT | |||
|} | |} | ||
=== | === sonstige Leistungen === | ||
* | * Lanyards: 20 Stück aus WMAT-Bestand | ||
* Namensschilder | * Namensschilder: 10 Seiten (5x A4 doppelseitig) Farbdruck und Laminierung von Manuel | ||
* | * Stadt- und Netzpläne: 22 Seiten (11x A4 doppelseitig) Farbdruck von Manuel | ||
* | * Wien-Broschüre: 66 Seiten (11x3 Blätter A4 doppelseitig) Farbdruck und Klammerung von Manuel | ||
** 20 | * Fahrkarten: 5 Seiten Farbdruck von Manuel | ||
** | * Folder: 20 Stück mit Notizblöcken, Stiften, Haftnotizen und Mausmatten von Kurt | ||
* | * Wikipedia-Aufkleber: 20 Stück aus WMAT-Bestand | ||
* | * Kommunikationskosten: interne und diverse Auslandsgespräche von Kurt, Manuel, Beppo (jeweils privat bezahlt) | ||
* | * Helfer vor Ort: drei Tage Vollzeit Vorbereitung / Bereitstellung Getränke, Essen, Kaffeepausen von Kurts Familie (3 Personen) | ||
* Fahrtkosten: Graz - Wien von Kurt, Flughafen An- und Abreise von Manuel | |||
* Räumlichkeiten: Tagungsraum mit Projektor, Flipcharts, Moderatoren-Koffer, Internet, Geschirr und Spühlmaschine von der Arbeiterkammer Wien | |||
* Fahrkarten: Die Wiener Linien gaben 10% Rabatt auf alle Tickets | |||
== Photos == | |||
* http://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Fundraising_Summit_2011 | |||
* http://flickr.com/gp/holgermotzkau/1Lh1QT/ (Holger Motzkau / http://de.wikipedia.org/wiki/Benutzer:Prolineserver) | |||
* http://www.youtube.com/watch?v=LbVY32monZc (Film mit Jimmy, Standbild in Tills Präsentation) | |||
[[Kategorie:Fundraising Summit 2011]] |
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