Projekte/WikiCon 2012/Zeitplan
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Reihenfolge in der Tabelle bitte chronologisch bzw. in der Reihenfolge der Abhängigkeiten. Frühes oben, spätes unten. Wenn der Zeitpunkt noch nicht klar ist einfach mal das Datum weglassen, wichtig ist, dass die Punkte erfasst und einsortiert sind.
| Bis | Was |
|---|---|
| 15.03. | "Call for Papers" veröffentlicht |
| 15.03. | Schirmherrschaft fix |
| Budgetplanung fertig | |
| Sponsorinzusagen eingelangt - Teilnehmerbeitrag und Übernachtungskosten werden festgelegt | |
| Registrierung testen | |
| Registrierung starten | |
| Pressemitteilung Ankündigung WikiCon, Schirmherrschaft, Hinweis auf Registrierung und Call for Papers | |
| "Call for Papers" endet, Programmteam beginnt mit Programmplanung | |
| 29.07. | normale Registrierung endet, Last-Minute-Registrierung läuft weiter |
| 30.07. | Hotelkontingente fest buchen / nicht benötigte Zimmer zurückgeben |
| Programm steht fest | |
| Werbematerial vorbeitet: Pressemappe, Reiseunterlagen, Fahnen, Banner (Sponsoren und Sonstige), PNG-Files für Infoscreens | |
| Reiseunterlagen versenden (Lageplan, Anfahrtsplan, VVV-Ticket...) | |
| Pressemitteilung / Einladung Pressegespräch (PK?) | |
| 29.08. | Anreise Orga-Team, Aufbau |
| 30.08. | Übermitteln Programmplan und Infoscreen-Files an FHV |
| 30.08. | Einrichten dreitägiger WLAN-Zugang 31.08. - 02.09. |
| 31.08. | Start WikiCon 2012 |
| 02.09. | Ende WikiCon 2012 |
| 02.09. | Abbau, Abreise Orga-Team |