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Projekte/WikiCon 2012/Zeitplan

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Reihenfolge in der Tabelle bitte chronologisch bzw. in der Reihenfolge der Abhängigkeiten. Frühes oben, spätes unten. Wenn der Zeitpunkt noch nicht klar ist einfach mal das Datum weglassen, wichtig ist, dass die Punkte erfasst und einsortiert sind.

Bis Was
15.03. "Call for Papers" veröffentlicht
15.03. Schirmherrschaft fix
Budgetplanung fertig
Sponsoringzusagen eingelangt - Teilnehmerbeitrag und Übernachtungskosten werden festgelegt
06.05. Registrierung testen
09.05. Registrierung starten
10.05. Pressemitteilung Ankündigung WikiCon, Schirmherrschaft, Hinweis auf Registrierung und Call for Papers
01.06. Sitenotice schalten
30.06. "Call for Papers" endet, Programmteam beginnt mit Programmplanung
29.07. normale Registrierung endet, Last-Minute-Registrierung läuft weiter
30.07. Hotelkontingente fest buchen / nicht benötigte Zimmer zurückgeben
01.08. Programm steht fest
Werbematerial vorbeitet: Pressemappe, Reiseunterlagen, Fahnen, Banner (Sponsoren und Sonstige), PNG-Files für Infoscreens
Reiseunterlagen versenden (Lageplan, Anfahrtsplan, VVV-Ticket...)
Pressemitteilung / Einladung Pressegespräch (PK?)
29.08. Anreise Orga-Team, Aufbau
30.08. Übermitteln Programmplan und Infoscreen-Files an FHV
30.08. Einrichten dreitägiger WLAN-Zugang 31.08. - 02.09.
31.08. Start WikiCon 2012
02.09. Ende WikiCon 2012
02.09. Abbau, Abreise Orga-Team