Projekte/WikiCon 2012/19. Planungssitzung

Termin: Freitag, 27. Juli, 16:00

Teilnehmer

1. --Manuel Schneider 01:29, 15. Jul. 2012 (CEST)
2. Nicole Ebber (WMDE)
3. Katja Ullrich (WMDE)
4. --Pakeha 18:00, 26. Jul. 2012 (CEST)
5. -- Gustavf

verhindert an einer Teilnahme

--Asurnipal 17:07, 26. Jul. 2012 (CEST) (sorry - sendet einfach ein E-Mail an mich, falls offene Fragen sind).
--Ra Boe 17:44, 26. Jul. 2012 (CEST) Kurzfristige Terminänderung in der Familie

Traktanden

1. Bericht Anmeldungsteam
   • Zahlen / Ausblick
     • 136 Anmeldungen
     • Bankdaten sind da, Bestätigungen für bezahlte Buchungen gingen raus
     • Referenten werden gerade noch abgeglichen
     • WMDE-Teilnehmer werden noch abgeglichen und ggf. angemeldet
   • weitere Werbemassnahmen
   • Planungsmappen
     • Michael bereitet vor
     • Infomaterial WikiCon / Dornbirn
     • WMDE liefert Material
2. Bericht Programmteam
   • das gesamte Programmteams nimmt an dieser Sitzung teil
   • Zeitplan
     • Wann ist das Programm fertig?
     • Wann ist klar, welche Technik in den Räumen benötigt wird?
       • KW31 ist das Programm fertig
   • Rückmeldung an Referenten
   • Rückmeldung an Anmeldungsteam wegen Umbuchung
   • Session Chairs - s. http://wikipedia-academy.de/2012/wiki/Paper_Presentations_and_Lightning_Talks_%28Guidelines%29
3. Stände - Koordination mit FHV
   • Grösse
   • Tische / Stühle
   • Ort
   • Infodisplays
     • jeder Stand bekommt ein Bild, welches er uns vorab zuliefern darf?
     • Diashow mit Bildern vom letzten Jahr
     • Kurzbeschreibungen der Vorträge
4. Budget / Sponsoring Land Vorarlberg
   • Beschreibung WikiCon für Antrag
   • Budget veröffentlichen - wie?
     • nachfragen bei Till
     • evtl. nur als "Verlustzusage"
     • drüber reden - klar machen, worum es geht: Spendengelder einsparen
5. Pressearbeit
   • Pressemitteilung vorbereiten
     • Manuel stellt eine PM aus Blogbeitrag + 1. PM zusammen
     • Manuel schickt Kontakt zu Lisa Lorenzi an Katja Ullrich
   • Pressegespräch?
     • keine PK, aber einzelne Gespräche möglich, Catrin kontaktiert diverse Presseleute noch direkt
6. Materialbestellung
   • Bändchen
   • T-Shirts
     • Denis fragen wg. Anbieter
   • Namensschilder
     • WMDE schickt 250 Taschen - Materialiste Michael
     • Nicole schickt Word-Vorlage und Anleitung
   • Fahnen innen
   • Fahnen aussen
   • Werbetafel
   • VVV-Tickets