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Projekte/WikiCon 2012/19. Planungssitzung

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Termin: Freitag, 27. Juli, 16:00

Teilnehmer

  1. --Manuel Schneider 01:29, 15. Jul. 2012 (CEST)
  2. Nicole Ebber (WMDE)
  3. Katja Ullrich (WMDE)
  4. --Pakeha 18:00, 26. Jul. 2012 (CEST)
  5. -- Gustavf

verhindert an einer Teilnahme

--Asurnipal 17:07, 26. Jul. 2012 (CEST) (sorry - sendet einfach ein E-Mail an mich, falls offene Fragen sind).
--Ra Boe 17:44, 26. Jul. 2012 (CEST) Kurzfristige Terminänderung in der Familie

Traktanden

  1. Bericht Anmeldungsteam
    • Zahlen / Ausblick
      • 136 Anmeldungen
      • Bankdaten sind da, Bestätigungen für bezahlte Buchungen gingen raus
      • Referenten werden gerade noch abgeglichen
      • WMDE-Teilnehmer werden noch abgeglichen und ggf. angemeldet
    • weitere Werbemassnahmen
    • Planungsmappen
      • Michael bereitet vor
      • Infomaterial WikiCon / Dornbirn
      • WMDE liefert Material
  2. Bericht Programmteam
  3. Stände - Koordination mit FHV
    • Grösse
    • Tische / Stühle
    • Ort
    • Infodisplays
      • jeder Stand bekommt ein Bild, welches er uns vorab zuliefern darf?
      • Diashow mit Bildern vom letzten Jahr
      • Kurzbeschreibungen der Vorträge
  4. Budget / Sponsoring Land Vorarlberg
    • Beschreibung WikiCon für Antrag
    • Budget veröffentlichen - wie?
      • nachfragen bei Till
      • evtl. nur als "Verlustzusage"
      • drüber reden - klar machen, worum es geht: Spendengelder einsparen
  5. Pressearbeit
    • Pressemitteilung vorbereiten
      • Manuel stellt eine PM aus Blogbeitrag + 1. PM zusammen
      • Manuel schickt Kontakt zu Lisa Lorenzi an Katja Ullrich
    • Pressegespräch?
      • keine PK, aber einzelne Gespräche möglich, Catrin kontaktiert diverse Presseleute noch direkt
  6. Materialbestellung
    • Bändchen
    • T-Shirts
      • Denis fragen wg. Anbieter
    • Namensschilder
      • WMDE schickt 250 Taschen - Materialiste Michael
      • Nicole schickt Word-Vorlage und Anleitung
    • Fahnen innen
    • Fahnen aussen
    • Werbetafel
    • VVV-Tickets