Projekte/WikiCon 2012/22. Planungssitzung

Montag, 6. August, Skype

Teilnehmer

Gustavf
Hannelore
Manuel

Traktanden

Raumzuordnung
- gemäss http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/WikiCon_2012#Veranstaltungsort bestätigt
- offene Punkte:
  - WikiTV evtl. von AV-Studio in Workshopraum (Seminarraum) verschieben, da einziger Workshop fort und Equipment eigentlich nicht benötigt wird
  - PC-Raum U4 25 oder U4 26 - Hannelore klärt noch ab. Andere Räume nicht geeignet, manche Räume wurden umgebaut und sind daher keine PC-Räume mehr.
  - Gepäckablage im "Glaskasten" unpraktisch wegen Spezialschlüssel, wenig Platz und am Freitag noch besetzt. Hannelore überlegt sich Alternative.
Fahnen 31. August - 2. September: Österreich, Deutschland, Schweiz
- Hannelore frägt nach ob Stadt Dornbirn Deutschland und Schweiz als Flagge hat, sonst lassen wir welche machen und schenken sie der FHV.
VVV-Tickets werden auf Anfrage geschickt - s. Projekte/WikiCon 2012/Infomail
Plakat strassenseitig aufhängen schnellstmöglich - kann Marketingabteilung Entwurf überarbeiten und dann direkt in Druck geben?
- Hannelore spricht mit Druckerei, bei Rückfragen Kontakt zu Manuel. Evtl. muss FHV-Grafiker(in) den Entwurf mit Indesign oä. neu setzen, wenn Druckerei kein SVG verarbeiten kann.
Anschreiben von Andrea Kaufmann für Infobroschüre
- klärt Hannelore
Stand Sponsoring Ölz / Mohrenbräu
- Zusage Ölz steht, muss nur noch abgeholt werden. Hannelore und Martin klären Abholung und Bereitsstellung in der Mensa.
- Nussstollen und Mohnstollen am Stück für 250 Personen.
Plotten für Programm und Zeitraster Open Space?
- Pinnwand 1,18m x 1,43m, Plotterbreite: 0,9m
- Programm: für jeden Tag ein Plot - einmal W2 11/12 und einmal Foyer
- +Pinnwand für WLAN-Passwort und etwaige Änderungen
Notfallplan
- Hannelore schickt Dokument.
Bus Shuttle:
- vor dem Haupteingang, Hochschulstrasse, neben Gebäude U
Anforderungen Luis
- bekommt ein Platz in der Tiefgarage reserviert
- bis 17 Uhr an der Schranke läuten, Rezeption öffnet
- Soundcheck etc. muss bis 17 Uhr abgeschlossen sein
Rückmeldung an Hallenwart
- Manuel gibt Rückmeldung wg. Turnsaalübernachtungen an Herrn Gindelhumer.
Stände
- 'drei Infopoints im Foyer
- jeweils Tisch mit Platz für zwei Personen, zwei Stühle
- am Ende des Foyers, von vorne: nach dem Haupteingang links gleich Anmeldung, dann Kaffeestrasse, dann Infotische. Rechts Bestuhlung für Eröffnung / Plena.