Projekte/WikiCon 2012/22. Planungssitzung

Montag, 6. August, Skype

Teilnehmer

1. Gustavf
2. Hannelore
3. Manuel

Traktanden

• Raumzuordnung
  • gemäss http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/WikiCon_2012#Veranstaltungsort bestätigt
  • offene Punkte:
    • WikiTV evtl. von AV-Studio in Workshopraum (Seminarraum) verschieben, da einziger Workshop dort und Equipment eigentlich nicht benötigt wird
    • PC-Raum U4 25 oder U4 26 - Hannelore klärt noch ab. Andere Räume nicht geeignet, manche Räume wurden umgebaut und sind daher keine PC-Räume mehr.
    • Gepäckablage im "Glaskasten" unpraktisch wegen Spezialschlüssel, wenig Platz und am Freitag noch besetzt. Hannelore überlegt sich Alternative.
• Fahnen 31. August - 2. September: Österreich, Deutschland, Schweiz
  • Hannelore frägt nach, ob Stadt Dornbirn Deutschland und Schweiz als Flagge hat, sonst lassen wir welche machen und schenken sie der FHV.
• VVV-Tickets werden auf Anfrage geschickt - s. Projekte/WikiCon 2012/Infomail
• Plakat strassenseitig aufhängen schnellstmöglich - kann Marketingabteilung Entwurf überarbeiten und dann direkt in Druck geben?
  • Hannelore spricht mit Druckerei, bei Rückfragen Kontakt zu Manuel. Evtl. muss FHV-Grafiker(in) den Entwurf mit Indesign oä. neu setzen, wenn Druckerei kein SVG verarbeiten kann.
• Anschreiben von Andrea Kaufmann für Infobroschüre
  • klärt Hannelore
• Stand Sponsoring Ölz / Mohrenbräu
  • Zusage Ölz steht, muss nur noch abgeholt werden. Hannelore und Martin klären Abholung und Bereitsstellung in der Mensa.
  • Nussstollen und Mohnstollen am Stück für 250 Personen.
• Plotten für Programm und Zeitraster Open Space?
  • Pinnwand 1,18m x 1,43m, Plotterbreite: 0,9m
  • Programm: für jeden Tag ein Plot - einmal W2 11/12 und einmal Foyer
  • +Pinnwand für WLAN-Passwort und etwaige Änderungen
• Notfallplan
  • Hannelore schickt Dokument.
• Bus Shuttle:
  • vor dem Haupteingang, Hochschulstrasse, neben Gebäude U
• Anforderungen Luis
  • bekommt ein Platz in der Tiefgarage reserviert
  • bis 17 Uhr an der Schranke läuten, Rezeption öffnet
  • Soundcheck etc. muss bis 17 Uhr abgeschlossen sein
• Videoaufzeichnungen
  • machen normalerweise Studierende zu 10 EUR / Stunde, in den Ferien weniger Leute verfügbar. Evtl. aber auch FHV-MA.
  • Eröffnung und Plena werden auf jeden Fall aufgezeichnet, Vorträge unklar.
• Notebooks - brauchen wir Notebooks für Referenten? Vorher Bescheid geben wieviele und wo.
  • Wir bekommen drei Notebooks ins Konferenzbüro. Einer für die Twitter-Wall, zwei für Notfälle. Florian als Technik-Verantwortlicher verwaltet diese bzw. kann sie nach Belieben einsetzen.
• Rückmeldung an Hallenwart
  • Manuel gibt Rückmeldung wg. Turnsaalübernachtungen an Herrn Gindelhumer.
• Stände
  • drei Infopoints im Foyer
  • jeweils Tisch mit Platz für zwei Personen, zwei Stühle
  • am Ende des Foyers, von vorne: nach dem Haupteingang links gleich Anmeldung, dann Kaffeestrasse, dann Infotische. Rechts Bestuhlung für Eröffnung / Plena.