Projekte/WikiCon 2012/WikiCon-Atlas

Anmeldung

• Besucher begrüssen
• in Liste suchen (STRG+F), wenn gefunden:
  • in Spalte "da" abhaken
  • Spalte "offen" prüfen, ob noch Geld transferiert werden muss, immer Quittung ausstellen und Doppel einbehalten! Auf der Quittung muss klar erkennbar sein, wer von wem Geld bekommen hat (bezahlt oder erstattet?). Gezahltes oder erstattetes Geld in der Anmeldeliste unter "bezahlt" verrechnen, so dass "offen" 0 EUR ist.
  • Übernachtungsort mitteilen
• wenn nicht gefunden (nicht registriert)
  • unten neue Zeile einfügen
  • Daten erfassen (Name, auch Benutzername, Betrag und Turnsaal oder ohne Übernachtung genügt)
• Namensschild mit Lanyard aushändigen
• Tagungsmappe aushändigen

Bei Pressevertreter: siehe Presse.

Bus

siehe

• #Fahrbereitschaft
• #Shuttle-Bus
• #VVV-Ticket

Essen

siehe Verpflegung

Fahrbereitschaft

Für kurzfristige Fahrten zwischendurch steht ein Kleinbus mit sieben Sitzplätzen zur Verfügung. Er parkt an der FHV, Koordination durch Thomas Planinger.

Presse

Empfang:

• Unterlagen wie normale Besucher
• in der Anmeldeliste in Spalte "Rolle" "Presse" eintragen
• PRESSE" auf Lanyard vermerken, damit Teilnehmer im Gespräch wissen, mit wem sie reden
• Gebühren:
  • seriöse Pressevertreter haben sich vorab akkreditiert und stehen bereits in der Anmeldeliste, ihnen wurde die Teilnahmegebühr erlassen - Vermerk "Presse" in der Liste
  • einfache Journalisten die nur kurz vorbeikommen bezahlen nichts
  • wer die gesamte Konferenz dabei sein und essen will, aber nicht akkreditiert ist sollte um Bezahlung der Teilnahmegebühr gebeten werden - wer das verweigert muss seriös glaubhaft machen, dass er Pressevertreter ist (zB. durch Vorlage eines Presseausweises), damit nachträglich akkreditiert werden kann
• alle Pressevertreter an Kontaktpersonen weiterleiten - nachfragen, was von Interesse ist!

Weiterleiten:

• Kontakt WikiCon-Orga: Manuel Schneider
• Kontakt FHV: Hannelore Nagel oder Martin Hefel
• Kontakt WMAT: Kurt Kulac
• Kontakt WMCH: Chantal Ebongué (nur Freitag / Samstag), sonst Patrick Kenel
• Kontakt WMDE: Katja Ulrich oder Michael Jahn

Shuttle-Bus

Um auch ausserhalb der VVV-Fahrzeiten eine Verbindung von der FHV zurück nach Götzis sowie morgens eine schnellere Verbindung vom Hotel in die FHV anzubieten wurde ein Shuttle-Bus eingerichtet.

Fahrtzeiten:

• Freitag, 24:00 FHV - Hotel Dorfpark
• Samstag, 8:30 Hotel Dorfpark - FHV
• Samstag, 24:00 FHV - Hotel Dorfpark
• Sonntag, 8:30 Hotel Dorfpark - FHV

Diese Busse können von allen WikiCon-Teilnehmern - auch aus anderen Hotels - genutzt werden. Der Bus wurde für 50 Personen bestellt. Fahrtdauer ca. 15 Minuten.

Abfahrt des Busses an der FHV direkt gegenüber des Haupteingangs an der Spinnergasse - zwischen Haupt- und Nebengebäude Achstrasse.

Veranstalter

juristisch sind Wikimedia Österreich und die FHV Veranstalter (Verträge, Versicherungen etc.)

de facto: "Die WikiCon ist eine Veranstaltung der ehrenamtlichen Wikimedia-Gemeinschaft. Gefördert und finanziert wurde die WikiCon von der FH Vorarlberg, Wikimedia Österreich, Wikimedia Deutschland, Wikimedia CH, der Wikimedia Foundation, dem O’Reilly Verlag und dem PHP magazin."

Schirmherrin ist Frau Dipl.-Vw. Andrea Kaufmann, Vorarlberger Landesrätin für Kultur und Wissenschaft.

Verpflegung

Alle Teilnehmer werden von Freitag Abend bis Sonntag Mittag verpflegt. Die Verpflegung ist in der Teilnahmegebühr enthalten.

Frühstück gibt es in den jeweiligen Hotels, die Übernachtungen wurden inkl. Frühstück gebucht.

Turnsaalschläfer erhalten ein Frühstück in der Mensa der FHV, es wurden 50 Frühstücke geordert.

Mittag- und Abendessen erfolgt jeweils in der Mensa der FHV.

Kaffeepausen gibt es von morgens bis abends, im Foyer sowie im 2. Stock gegenüber des Treppenhauses.

Freitag Mittag ist nicht Teil der Konferenz, es kann aber auf eigene Kosten in der Mensa gegessen werden. Bezahlung erfolgt in bar vor Ort.

Es wird sowohl mit Fleisch als auch vegetarisch angeboten. Die Mensa schreibt am Eingang sowie über der Essensausgabe die Gerichte und Beilagen an. Im Zweifel kann gefragt werden, der Chefkoch ist ausserdem vor Ort.

Vegane Speisen werden auf Wunsch zusammengestellt. Es wurde eine Person vorgemeldet. Bei der Essensausgabe einfach Bescheid geben.

Vegetarisch

siehe Verpflegung

Vegan

siehe Verpflegung

VVV-Ticket

Das VVV-Ticket ist Bestandteil der Teilnahmegebühr und wird beim Check-in übergeben. Es gilt in allen Bussen und Bahnen des VVVs in ganz Vorarlberg. Das Ticket gilt auch ab und bis zu den Grenzbahnhöfen wie Lindau, St. Margerethen, Buchs und Sargans sowie Liechtenstein sind im VVV enthalten

• Liniennetzplan - Bestandteil der Tagungsbroschüre (Lanyard) und des Programmheftes
• Fahrpläne von der FHV nach Götzis sowie zum Bahnhof Dornbirn sind ebenfalls Bestandteil der Tagungsbroschüre (Lanyard) und des Programmheftes
• die letzte Fahrt Abends von Dornbirn nach Götzis ist im Programm eingetragen (22:49 ab Sägerbrücke)
• die späteste Fahrt zur pünktlichen Ankunft morgens zur FHV von Götzis aus ist im Programm eingetragen (7:49 ab Römerweg)

WLAN

FHV:

• es gibt im gesamten Gelände WLAN, Netzwerkname "eduroam"
• beim Öffnen einer Webseite wird ein Login abgefragt:
  • Benutzername WikiCon
  • Passwort wpagf

Hotels: An der Rezeption nachfragen. Alle von uns gebuchten Hotels bieten kostenloses WLAN an.

Turnsaal: Kein WLAN.