Projekte/Fundraising Summit 2011
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Wikimedia Österreich veranstaltet den Fundraising Summit, zu dem sich alle an der Spendenaktion ("Fundraiser") beteiligten Wikimedia-Vereine weltweit treffen um Erfahrungen auszutauschen, die Modalitäten zu besprechen und mit der Wikimedia Foundation das aktuelle Vertragswerk auszuhandeln.
Zeit und Ort
17. bis 19 Juni (Anreise am Donnerstag Abend, Abreise Sonntag nachmittags)
Arbeiterkammer Wien
- Theresianumgasse 16-18, 1040 Wien
Austria Trend Hotel Beim Theresianum
- Favoritenstraße 52, 1040 Wien
Teilnehmer
siehe Meta-Wiki: http://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising_2011/Fundraising_Summit/Official_List_of_Participants
Programm
siehe Meta-Wiki: http://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising_2011/Fundraising_Summit#Program
Interne Planung
Zeitplan
| Tag | Zeit | Wer | Was |
|---|---|---|---|
| Do | 12:15 | Manuel | Ankunft in Wien |
| Do | 13:30 | Manuel | bei AK vor Ort - Aufbau und Test, Getränke / Süssigkeiten verstauen, WLAN testen - ggf. noch Zeit um Flipchartmarker oä. zu kaufen, was uns noch so einfällt |
| Do | 17:00 | Manuel | am Hotel, Teilnehmer in Empfang nehmen, Attendee-Kits aushändigen, Abend planen und auf Ankommende warten |
| Fr | 18:00 | alle | Abendprogramm - Stadtrundgang? |
| Sa | 18:30 | Manuel | Start am Hotel zum 9er Bräu |
| Sa | 19:00 | alle | Stammtisch beim 9er Bräu (Heinz) |
| Sa | ? | Vorstand | kleine Sitzung |
| So | 17:45 | Manuel | Abflug |
Helfer
| Aufgabe | Wann | Wer |
|---|---|---|
| Stadtrundgang | Fr 18:00 | offen |
| Martina (Pascale) | ||
zu erledigen
- rote Lanyards sind bestellt? (?)
- Namensschilder drucken, laminieren, schneiden, lochen (Manuel)
- AK Wien anrufen, Schlüsselübergabe und Situation vor Ort abklären (Manuel)
- Getränke und Süssigkeiten einkaufen (Kurt)
- 20 Personen, 5 x Kaffeepause, 3 x Mittagessen
- 160 - 200 Flaschen (60 Cola, 40 Sprite, 40 Fanta, 60 Wasser)
- 20 Pakete mini-Riegel
- Roll-up-Displays zur AK Wien oder ins Hotel bringen (Kurt)
- Attendee-Kit zusammenstellen und drucken (Manuel)