Projekte/Fundraising Summit 2011

Wikimedia Österreich veranstaltet den Fundraising Summit, zu dem sich alle an der Spendenaktion ("Fundraiser") beteiligten Wikimedia-Vereine weltweit treffen um Erfahrungen auszutauschen, die Modalitäten zu besprechen und mit der Wikimedia Foundation das aktuelle Vertragswerk auszuhandeln.

Zeit und Ort

17. bis 19 Juni (Anreise am Donnerstag Abend, Abreise Sonntag nachmittags)

Arbeiterkammer Wien

Theresianumgasse 16-18, 1040 Wien

Austria Trend Hotel Beim Theresianum

Favoritenstraße 52, 1040 Wien

Aussendung Bestätigungsmail

01 Public Transport Ticket.pdf (individuell)
02 Public Transport Map.pdf
[[Media:03 Directions.pdf|]

Attendee Kit:

Teilnehmer

siehe Meta-Wiki: http://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising_2011/Fundraising_Summit/Official_List_of_Participants

Programm

siehe Meta-Wiki: http://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising_2011/Fundraising_Summit#Program

Interne Planung

Zeitplan

Tag	Zeit	Wer	Was
Do	12:15	Manuel	Ankunft in Wien
Do	13:30	Manuel	bei AK vor Ort - Aufbau und Test, Getränke / Süssigkeiten verstauen, WLAN testen - ggf. noch Zeit um Flipchartmarker oä. zu kaufen, was uns noch so einfällt
Do	17:00	Manuel	am Hotel, Teilnehmer in Empfang nehmen, Attendee-Kits aushändigen, Abend planen und auf Ankommende warten
Fr	18:00	alle	Abendprogramm - Stadtrundgang?
Sa	18:30	Manuel	Start am Hotel zum 9er Bräu
Sa	19:00	alle	Stammtisch beim 9er Bräu (Heinz)
Sa	?	Vorstand	kleine Sitzung
So	17:45	Manuel	Abflug

Helfer

Aufgabe	Wann	Wer
Stadtrundgang	Fr 18:00	offen
		Martina (Pascale)

zu erledigen

rote Lanyards sind bestellt? (?)
Namensschilder drucken, laminieren, schneiden, lochen (Manuel)
AK Wien anrufen, Schlüsselübergabe und Situation vor Ort abklären (Manuel)
Getränke und Süssigkeiten einkaufen (Kurt)
- 20 Personen, 5 x Kaffeepause, 3 x Mittagessen
- 160 - 200 Flaschen (60 Cola, 40 Sprite, 40 Fanta, 60 Wasser)
- 20 Pakete mini-Riegel
Roll-up-Displays zur AK Wien oder ins Hotel bringen (Kurt)
Attendee-Kit zusammenstellen und drucken (Manuel)