Projekte/Fundraising Summit 2011
< Projekte
Wikimedia Österreich veranstaltet den Fundraising Summit, zu dem sich alle an der Spendenaktion ("Fundraiser") beteiligten Wikimedia-Vereine weltweit treffen um Erfahrungen auszutauschen, die Modalitäten zu besprechen und mit der Wikimedia Foundation das aktuelle Vertragswerk auszuhandeln.
Zeit und Ort
17. bis 19 Juni (Anreise am Donnerstag Abend, Abreise Sonntag nachmittags)
Arbeiterkammer Wien
- Theresianumgasse 16-18, 1040 Wien
Austria Trend Hotel Beim Theresianum
- Favoritenstraße 52, 1040 Wien
Aussendung Bestätigungsmail
- 01 Public Transport Ticket.pdf (individuell)
- 02 Public Transport Map.pdf
- 03 Directions.pdf
Attendee Kit:
Teilnehmer
siehe Meta-Wiki: http://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising_2011/Fundraising_Summit/Official_List_of_Participants
Programm
siehe Meta-Wiki: http://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising_2011/Fundraising_Summit#Program
Interne Planung
Zeitplan
| Tag | Zeit | Wer | Was |
|---|---|---|---|
| Mi | Anika & Kurt | Einkaufen bei der Metro | |
| Do | 12:15 | Manuel | Ankunft in Wien |
| Do | 13:30 | Manuel | |
| Do | 17:00 | Manuel | am Hotel, Teilnehmer in Empfang nehmen, Attendee-Kits aushändigen, Abend planen und auf Ankommende warten |
| Fr | 18:00 | alle | Abendprogramm - Stadtrundgang? |
| Sa | 18:30 | Manuel | Start am Hotel zum 9er Bräu |
| Sa | 19:00 | alle | Stammtisch beim 9er Bräu (Heinz) |
| Sa | ? | Vorstand | kleine Sitzung |
| So | 17:45 | Manuel | Abflug |
Helfer
| Aufgabe | Wann | Wer |
|---|---|---|
| Stadtrundgang | Fr 18:00 | offen |
| Stammtisch | Sa 19:00 | Heinz |
| Einkauf / Aufbau | Mi | Anika |
| Empfang Hotel Morgen | Do | Anika |
| Empfang Hotel Mittag | Do | Manuel |
| Protokoll | Fr 9-12 | Martina |
| Protokoll Fr. Mittag | ||
| Protokoll Sa. Morgen | ||
| Protokoll Sa. Mittag | ||
| Protokoll So. Morgen | ||
| Photagraphien | ||
| Ruben? |
Auswärtige Helfer erhalten Fahrtkosten / Übernachtung erstattet.
zu erledigen
- rote Lanyards sind bestellt? (?)
- Namensschilder drucken, laminieren, schneiden, lochen (Manuel)
AK Wien anrufen, Schlüsselübergabe und Situation vor Ort abklären (Manuel)erledigt- Schlüssel gibt es beim Portier - morgens abholen, abends abgeben
- es sind Flipchart, Projektor, Leinwand vorhanden
- WLAN (AK Public, Benutzername und Passwort hat Manuel)
- Raum Nr. 28a oder 29a
- Räumlichkeiten sind am Donnerstag nicht verfügbar, keine Lagermöglichkeit
- Getränke und Süssigkeiten einkaufen (Kurt)
- 20 Personen, 5 x Kaffeepause, 3 x Mittagessen
- 160 - 200 Flaschen (60 Cola, 40 Sprite, 40 Fanta, 60 Wasser)
- 20 Pakete mini-Riegel
- Roll-up-Displays zur AK Wien oder ins Hotel bringen (Kurt)
- Attendee-Kit zusammenstellen und drucken (Manuel)