Projekte/Fundraising Summit 2011

Wikimedia Österreich veranstaltet den Fundraising Summit, zu dem sich alle an der Spendenaktion ("Fundraiser") beteiligten Wikimedia-Vereine weltweit treffen um Erfahrungen auszutauschen, die Modalitäten zu besprechen und mit der Wikimedia Foundation das aktuelle Vertragswerk auszuhandeln.

Zeit und Ort

17. bis 19 Juni (Anreise am Donnerstag Abend, Abreise Sonntag nachmittags)

Arbeiterkammer Wien

Theresianumgasse 16-18, 1040 Wien

Austria Trend Hotel Beim Theresianum

Favoritenstraße 52, 1040 Wien

Aussendung Bestätigungsmail

01 Public Transport Ticket.pdf (individuell)
02 Public Transport Map.pdf
03 Directions.pdf

Attendee Kit:

Teilnehmer

siehe Meta-Wiki: http://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising_2011/Fundraising_Summit/Official_List_of_Participants

Programm

siehe Meta-Wiki: http://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising_2011/Fundraising_Summit#Program

Interne Planung

Zeitplan

Tag	Zeit	Wer	Was
Mi		Anika & Kurt	Einkaufen bei der Metro
Do	12:15	Manuel	Ankunft in Wien
Do	13:30	Manuel	~~bei AK vor Ort - Aufbau und Test, Getränke / Süssigkeiten verstauen, WLAN testen - ggf. noch Zeit um Flipchartmarker oä. zu kaufen, was uns noch so einfällt~~ - kann erst am Freitag erfolgen da die Räumlichkeiten am Donnerstag nicht zur Verfügung stehen
Do	17:00	Manuel	am Hotel, Teilnehmer in Empfang nehmen, Attendee-Kits aushändigen, Abend planen und auf Ankommende warten
Fr	18:00	alle	Abendprogramm - Stadtrundgang?
Sa	18:30	Manuel	Start am Hotel zum 9er Bräu
Sa	19:00	alle	Stammtisch beim 9er Bräu (Heinz)
Sa	?	Vorstand	kleine Sitzung
So	17:45	Manuel	Abflug

Helfer

Aufgabe	Wann	Wer
Stadtrundgang	Fr 18:00	offen
Stammtisch	Sa 19:00	Heinz
Einkauf / Aufbau	Mi	Anika
Empfang Hotel Morgen	Do	Anika
Empfang Hotel Mittag	Do	Manuel
Protokoll	Fr 9-12	Martina
Protokoll Fr. Mittag
Protokoll Sa. Morgen
Protokoll Sa. Mittag
Protokoll So. Morgen
Photagraphien
		Ruben?

Auswärtige Helfer erhalten Fahrtkosten / Übernachtung erstattet.

Kostenplanung

Betreff	Betrag	Rg. Datum	bezahlt
Austrian Airlines - Flug Manuel Basel-Wien	492,00 EUR	08.06.2011	Vorauskasse Manuel, Beleg zw. Refundierung steht noch aus
Wiener Linien - 5x Kongresstickets 5 Tage + CAT	146,25 EUR	08.06.2011	ja, per Kreditkarte
Wiener Linien - 9x Kongresstickets 4 Tage + CAT	248,67 EUR	08.06.2011	ja, per Kreditkarte
Wiener Linien - 4x Kongresstickets 3 Tage + CAT	104,04 EUR	08.06.2011	ja, per Kreditkarte
Wiener Linien - 1x Kongresstickets 6 Tage + CAT	30,87 EUR	08.06.2011	ja, per Kreditkarte
Wiener Linien - 1x Kongresstickets 6 Tage + CAT	30,87 EUR	13.06.2011	ja, per Kreditkarte
Wiener Linien - Gutschrift fehlerhafte 2x Kongresstickets 6 Tage + CAT	61,74 EUR	14.06.2011	bitte prüfen ob eingegangen
Wiener Linien - 2x Kongresstickets 6 Tage + CAT	61,74 EUR	14.06.2011	ja, per Kreditkarte
Wiener Linien - 1x Kongresstickets 3 Tage	23,22 EUR	16.06.2011	ja, per Kreditkarte