Vorstand, WLM
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== Sonntag, 21. April 2012, Nachmittag == | |||
;Bereich I: | |||
Vereinsarbeit Inneres | |||
*Organisation | |||
*Infrastruktur | |||
*Presse- und Öffentlichkeitsarbeit | |||
*Vorstandsarbeit | |||
**Treffen (MV, Vorstand), Terminfindung etc. | |||
**Administration (Reiseorganisation, Hotel...) | |||
**Protokollierung | |||
**Kompetenzverteilung | |||
**Ressort-Aufsicht | |||
**Aufsicht Geschäftsführung (Dienstaufsicht, Dienstvertrag) | |||
**Diplomatie (WMF, Chapters,...) | |||
*Finanzen | |||
**Überweisungen | |||
**Buchhaltung | |||
**Budgetkontrolle | |||
**Belege verwalten | |||
**Elba | |||
**Mitgliedsbeiträge | |||
**Audit | |||
**Finanz-Berichte | |||
*Spenden | |||
**Spender verwalten | |||
**Spenden lukrieren | |||
**Bestätigungen/Bedankungen | |||
**E-Mail-Anfragen beantworten | |||
**Sites aktualisieren | |||
*Projektmanagement | |||
**Planung | |||
**Organisation | |||
**Projektfreigabe | |||
**Projektleitung | |||
**Projektarbeit | |||
**Equipementverwaltung | |||
**Evaluierung/Berichtswesen | |||
**Festlegung der Messmethodik | |||
*Kommunikation | |||
**Reporting gegenüber der Foundation | |||
**Verfassen von Texten (Mailinglisten, Kurier, Sites...) | |||
**Berichte der Community über die Teilnahme an geförderten Aktivitäten (Community-Reports, Blogs) | |||
**Pressearbeit (Anfragenbeantwortung, Interviews...) | |||
**Öffentlichkeitsarbeit | |||
**Anfragen bearbeiten | |||
**Presse und Öffentlichkeitsarbeit messen per Abrufzahlen | |||
**Umfragen (WM-AT-Umfragen zur Evaluierung, jährlich) | |||
**Verlagstätigkeit | |||
*Administration | |||
** Büroleitung | |||
** Personalführung | |||
** Inventar (Angebotseinholung/Beschaffung, Inventarisierung) | |||
** Betriebsmittel | |||
** Server, Websites | |||
** Kontakt Bank, Versicherungen, ... | |||
** Mitgliederverwaltung u. -acquise | |||
** Juristisches (Verträge, Statuten, Probleme...) | |||
** Community-Gremien (z. B. zur Beratung) schaffen und verwalten (meist nach Beschluss der GV und evtl. Wahl)) | |||
** Umsetzungen der Ziele, Überprüfungen der Umsetzungen | |||
Alle müssen bei ihrer Tätigkeit an die Erfüllung des Hauptzieles denken. | |||
*Vorstand | |||
aus dem Bereich Vorstandsarbeit | |||
** Kompetenzverteilung | |||
**Aufsicht GF | |||
**Ressort Aufsicht | |||
**Diplomatie | |||
aus dem Bereich Kommunikation | |||
**Öffentlichkeitsarbeit | |||
aus dem Bereich Finanzen | |||
**Budgetkontrolle | |||
**Audit | |||
**Berichte | |||
**Genehmigungen | |||
*Geschäftsführer | |||
aus dem Bereich Administration | |||
**Kontakt Bank, Versicherungen | |||
**Büroleitung | |||
**Personalführung | |||
**Umsetzung Ziele | |||
**Betreuung der Community-Gremien | |||
*Mitarbeiter im Bereich Administration + Pressearbeit | |||
aus dem Bereich Administration | |||
**Angebotseinholung | |||
**Verwaltung Eisenhower | |||
**Mitgliederverwaltung/Acquise | |||
**Inventarverwaltung | |||
**Betriebsmittel | |||
aus dem Bereich Kommunikation | |||
**Verfassung von Texten | |||
**Anfragen bearbeiten | |||
**Community Reports | |||
**Telefon/Fax,Post | |||
aus dem Bereich Vorstandsarbeit | |||
**Trefffen (MV, Vorstand) | |||
**Reise, Hotel | |||
**Protokoll | |||
Zusammenfassung | |||
*Outsourcing an externe Firmen | |||
**Server | |||
**Juristisches | |||
**Umfragen entwerfen | |||
*Finanzen/Spenden | |||
**Buchhaltung | |||
**Mitgliederverwaltung | |||
**Spendenverwaltung | |||
**Fundraising | |||
* Mitarbeiter | |||
** Telefon/Fax/Mail/Post | |||
** Comm. Report einholen | |||
** Anfragen Comm. Beantworten | |||
**Angebote einholen | |||
**Inventarverwaltung | |||
**Beschaffung | |||
**Betriebsmittel | |||
**Reisaeorganisation | |||
**Veranstaltungen | |||
*Vorstand | |||
**Audit/Berichte | |||
**Elba | |||
**Budgetkontrolle | |||
**Kompetenzverteilung | |||
**Aufsicht Geschäftsstelle | |||
**Ressort-Aufsicht | |||
**Diplomatie | |||
Geschäftsführung | |||
*Verfassen von Texten (Mailingliste, Kurier, Sites, Reporting, Pressemitteilungen) | |||
*Pressearbeit (Interviews) | |||
*Öffentlichkeitsarbeit | |||
*Werbematerial | |||
*Kontakt Bank u. Versicherungen | |||
*Verwaltung Eisenhower | |||
*Spenden lukrieren | |||
*Büroleitung | |||
*Umsetzung Ziele | |||
*Personalführung | |||
*Community-Gremien (Integration) | |||
Ausschreibung für den Geschäftsführer sollte enthalten: | |||
*Englischkenntnisse müssen unbedingt vorhanden sein, evtl. zweite lebende Fremdsprache | |||
*Führungserfahrung | |||
*Projektmanagement | |||
*Finanzmanagement (grundsätzliches Verständnis) | |||
*Digital Native (Social Media) | |||
*kommunikativ und redegewandt sowie textaffin | |||
*kreativ und flexibel | |||
*Reisebereitschaft | |||
*WP-Erfahrung von Vorteil | |||
*Erfahrung im Umgang mit Freiwilligen/Ehrenamtlichen | |||
Zum Aufbau unseres Büros in Wien.... | |||