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 === Nebenkosten ===
 Nebenkosten sind Auslagen z.B. für die Beförderung und Aufbewahrung von Gepäck, Straßenbahn- und Busfahrkarten, Tunnel-, Garagen- und Parkgebühren, Taxifahrten, Bewirtungskosten usw., die während einer Reise anfallen und nicht zu den Kosten der allgemeinen Lebensführung zu rechnen sind.
+{{Entwurf}}
+== Abwicklung ==
+;Antrag
+Anträge erfolgen per E-Mail an <verein{{at}}wikimedia.at>. Wichtig sind folgende Angaben:
+* Anlass der Reise - Nutzen für Wikimedia / Projekte kenntlich machen
+* betroffene Personen
+* Aufstellung der zu erwartenden Kosten
+;Genehmigung
+Der Vorstand übernimmt eingehende Anfragen in seine Tagesordnung für Vorstandsbeschlüsse. Damit werden die Beschlüsse dokumentiert und veröffentlicht. Die Antragssteller bleiben anonym.
+Um die Budgetplanung zu aktualisieren und den Beschluss für die Buchhaltung nachvollziehbar zu machen legt der Vorstand in der Buchhaltung eine geplante Buchung über den veranschlagten Betrag als Ausgabe an den Antragssteller an. Dabei erfolgt die bereits die Zuordnung zum korrekten Budget-Konto.
+;Erstattung
+Eine Erstattung erfolgt per Beleg und Abrechnung.
+# Reisekostenerstattungsformular ausüllen und alle Positionen aufführen.
+# Zu jeder Position sind Belegen einzureichen.
+# Autofahrten sind mit Start- und Zielort und Entfernung anzugeben.
+Die Reisekostenabrechnung wird vom Antragsteller als PDF-Datei (inkl. Belege) an <buchhaltung{{at}}wikimedia.at> gesendet. Die Buchhaltung kann anhand des Absenders die geplante Buchung aus der Antragsstellung im System finden und den Betrag der Abrechnung prüfen.
+Die Buchhaltung aktualisiert die Buchung mit dem konkreten Betrag und dem ausgehenden Konto und legt eine Überweisungsvorlage im Online-Banking an.
+Der Kassier führt die Überweisung aus.
+Im Rahmen der regelmässigen Kontostandsabfrage wird von der Buchhaltung die ausgeführte Buchung aktualisiert und Status und Valuta-Datum aktualisiert.
 == Weiterführende Informationen ==
 <references/>