Projekte/WikiCon 2012/2. Planungssitzung

Termin

Montag, 16. Januar, 18:30 Uhr

Traktanden

1. Übernachtungsangebote
   • Angebote liegen vor, werden aber neu angefragt wg. Terminänderung
2. Mensa (Hannelore)
   1. Termin: 31. August bis 2. September
   2. Sonstiges
      • Zelt für 100 Personen auf der Wiese - Martin kann das kostenfrei besorgen
      • Catering als Buffet im Gebäude
      • Mensa am Sonntag ist kein Problem
3. Neuigkeiten zu Räumlichkeiten
   • 2 grosse Räume im B-Trakt
   • 2 grosse Räume im E-Trakt
   • mehrere kleinere im B-Trakt
   • grosser Saal Aula A-Trakt
   • 1 Mac-Raum
   • siehe Media:FHV Campus.pdf
4. Termin fixieren
   • 31. August bis 2. September
5. Internet / WLAN
   • Wochenende-Accounts werden ausgegeben
6. Teambildung abschliessen
   • Asurnipal übernimmt Helferkoordination vor Ort
   • Programmteam bleibt ausständig bis Patrick erreichbar ist
7. Aussendung Ankündigung
   1. • was muss in der Wikipedia noch ergänzt werden?
      • E-Mail: wikide-l, vereinat-l, wikimediach-l, vereinde-l - erledigt
      • WP:Kurier - erledigt
      • Presse
        • spätestens Juli
        • vor Ende Anmeldefrist
   2. Versammlungsrechtliche Anmeldung an die BH Dornbirn
      • gemäß § 2 Abs. 1 Versammlungsgesetz (Leiter der Versammlung? Muss ein Inländer sein!)
      • Die BH ist der Meinung dass die Veranstaltung nicht angemeldet werden muss.
8. Termin gemeinsamer Besuch in Dornbirn
   • möglichst alle Teamleiter + FHV-MA
   • 10. / 11.2. OK für Michael / Ralf / Plani / Manuel / Hannelore / Asurnipal / Patrick
   • Rückmeldung von Hannelore erfolgt in den nächsten Tagen wg. Falko, Heidi und Martin
9. Rückmeldung Sponsoring VVV-Tickets
   • Gespräch Martin ./. VVV findet kommende Woche statt
10. Kinderbetreuung
    • Angefragt und zugesagt (MissDeWorde)

Anwesende

vorab: Anrufliste - wer nimmt teil?

• Jan Eissfeldt
• Falko Wilms
• Martin Hefel
• Heidi Weber
• Gustavf
• Flominator
• Pakeha mittlerweile über Skype erreichbar
• Plani
• AleXXw
• RaBoe
• Manuel Schneider
• Asurnipal