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Projekte/WikiCon 2012/2. Planungssitzung

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Termin

Montag, 16. Januar, 18:30 Uhr

Traktanden

  1. Übernachtungsangebote
    • Angebote liegen vor, werden aber neu angefragt wg. Terminänderung
  2. Mensa (Hannelore)
    1. Termin: 31. August bis 2. September
    2. Sonstiges
      • Zelt für 100 Personen auf der Wiese - Martin kann das kostenfrei besorgen
      • Catering als Buffet im Gebäude
      • Mensa am Sonntag ist kein Problem
  3. Neuigkeiten zu Räumlichkeiten
    • 2 grosse Räume im B-Trakt
    • 2 grosse Räume im E-Trakt
    • mehrere kleinere im B-Trakt
    • grosser Saal Aula A-Trakt
    • 1 Mac-Raum
    • siehe Media:FHV Campus.pdf
  4. Termin fixieren
    • 31. August bis 2. September
  5. Internet / WLAN
    • Wochenende-Accounts werden ausgegeben
  6. Teambildung abschliessen
    • Asurnipal übernimmt Helferkoordination vor Ort
    • Programmteam bleibt ausständig bis Patrick erreichbar ist
  7. Aussendung Ankündigung
      • was muss in der Wikipedia noch ergänzt werden?
      • E-Mail: wikide-l, vereinat-l, wikimediach-l, vereinde-l - erledigt
      • WP:Kurier - erledigt
      • Presse
        • spätestens Juli
        • vor Ende Anmeldefrist
    1. Versammlungsrechtliche Anmeldung an die BH Dornbirn
      • gemäß § 2 Abs. 1 Versammlungsgesetz (Leiter der Versammlung? Muss ein Inländer sein!)
      • Die BH ist der Meinung dass die Veranstaltung nicht angemeldet werden muss.
  8. Termin gemeinsamer Besuch in Dornbirn
    • möglichst alle Teamleiter + FHV-MA
    • 10. / 11.2. OK für Michael / Ralf / Plani / Manuel / Hannelore / Asurnipal / Patrick
    • Rückmeldung von Hannelore erfolgt in den nächsten Tagen wg. Falko, Heidi und Martin
  9. Rückmeldung Sponsoring VVV-Tickets
    • Gespräch Martin ./. VVV findet kommende Woche statt
  10. Kinderbetreuung
    • Angefragt und zugesagt (MissDeWorde)

Anwesende

vorab: Anrufliste - wer nimmt teil?

  • Jan Eissfeldt
  • Falko Wilms
  • Martin Hefel
  • Heidi Weber
  • Gustavf
  • Flominator
  • Pakeha mittlerweile über Skype erreichbar
  • Plani
  • AleXXw
  • RaBoe
  • Manuel Schneider
  • Asurnipal